Тегін үлгі
Шығыс формасының үлгісі (Excel)
Қызметкер шығындарын мәлімдеуге арналған тегін, дайын Excel шығын формасының үлгісін жүктеп алыңыз. Санат, құжат нөмірі және сома өрістерімен, тіркелусіз.
Не үшін қажет?
Қызметкер шығыстарын бір стандартты формада жинаңыз
Шығыс формасы қызметкердің белгілі бір кезеңде компания атынан жасаған шығындарын — тамақ, көлік, тұру және т.б. — бір құжатта мәлімдеуіне мүмкіндік береді. Бұл үлгі қызметкер деректері, күн, санат, құжат нөмірі, ҚҚС және сома бағандарымен дайын келеді. Жиынтық жолы автоматты түрде есептеледі, қолтаңба өрістері арқылы бекіту қадамы да форманың үстінде аяқталады.
Үлгіде не бар?
Формадағы өрістер, жеке-жеке
-
Қызметкер деректері
Аты-жөні, департамент, шығыс орталығы, кезең және бекітетін басшы. Форманың кімге тиесілі екені және қай бюджетке жазылатыны бір қарағанда түсінікті.
-
Күн және санат
Әр жолда шығыстың жасалған күні мен санаты (тамақ, көлік, тұру т.б.). Санат бойынша жинақтау мен бюджетті бақылау осы екі өрістен басталады.
-
Сипаттама және құжат нөмірі
Шығыстың қысқаша сипаттамасы және чек/шот-фактура нөмірі. Құжат нөмірі — бухгалтерлік тексеруде чекті жолмен сәйкестендірудің ең жылдам жолы.
-
ҚҚС және сома
ҚҚС мөлшерлемесі, ҚҚС сомасы және ҚҚС қоса есептелген жалпы сома жеке бағандарда. Төменгі жолдағы жиынтық автоматты түрде есептеледі; қолтаңба өрістері форманы аяқтайды.
Қалай қолданылады?
-
Жүктеп алып, толтырыңыз
Үлгіні жүктеп алыңыз, жоғарыдағы қызметкер деректерін жазыңыз және әр шығысты жеке жолға енгізіңіз.
-
Құжаттарды қосыңыз
Чектер мен шот-фактураларды формаға тіркеңіз; құжат нөмірлерінің жолдардағы нөмірлермен сәйкес келетінін тексеріңіз.
-
Қол қойып, бекітуге жіберіңіз
Жиынтықты тексеріп, қол қойыңыз да, басшыңызға жіберіңіз. Бекітілген форма бухгалтерияға тасымалданады.
Excel формасы шағын командалар үшін жақсы бастама; көлем өскен сайын чек жинау, тексеру және бухгалтерияға тасымалдау қолмен жасалмайтын болады. Masraff-та қызметкер чекті телефонмен суретке түсіреді, өрістер автоматты түрде толады және бекіту ағыны өздігінен жүреді.
Көлем өскен сайын Excel формасы жеткіліксіз болады
Masraff-та қызметкер чекті телефонымен суретке түсіреді, форма өрістері чектен автоматты түрде толады, шығын компания ережелері бойынша тексеріледі және бекітуден кейін бухгалтерлік жүйеге тасымалданады — ешбір файл қолдан-қолға өтпейді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл үлгі тегін бе, тіркелу қажет пе?
Иә, толықтай тегін және тіркелуді қажет етпейді. Сілтемені басып, файлды тікелей жүктеп алып, компанияңызға қарай өңдеп қолдана аласыз.
Үлгіні қандай бағдарламалармен аша аламын?
Файл .xlsx форматында; Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc және Apple Numbers арқылы ашылады. Жиынтық жолы автоматты түрде есептеледі.
Формадағы өрістерді компанияма қарай өзгерте аламын ба?
Иә. Санат атауларын, шығыс орталығы өрісін немесе бағандарды компанияңыздың процесіне қарай еркін өзгерте аласыз; үлгі — бастапқы нүкте.
Excel орнына шығыс процесін қалай автоматтандыра аламын?
Masraff-та қызметкерлер чекті телефонмен суретке түсіреді, форма өрістері автоматты түрде толады, бекіту мен бухгалтерияға тасымалдау бір ағында жүреді. Excel-мен қолмен жинау және жеке-жеке тексеру қажеттігі жойылады — беттегі сілтеме арқылы демо сұрай аласыз.
Басқа тегін құралдар
-
Шығын саясаты үлгісінің құрастырушысы
Компанияңыздың көлеміне қарай шығын саясатының үлгі мәтінін жасаңыз.
-
Аванс бойынша есеп айырысу және жабу формасы
Берілген авансты қабылданған шығыстармен салыстырыңыз; қайтарылатын не төленетін соманы және жабу формасын алыңыз.
-
Іссапар бюджеті калькуляторы
Көлік, тұру және күнделікті шығыстардан іссапар бюджеті мен аванс сұрауын есептеңіз.