Herramienta gratuita

Generador de plantillas de política de gastos

Genere una política de gastos de ejemplo en pocas preguntas, adaptada al tamaño y sector de su empresa. Gratis y sin registro: cópiela o descárguela.

Tamaño de la empresa
Categorías de gasto a controlar
Tipo de límite
¿Qué debe ocurrir cuando se supera el límite?

¿Por qué necesita una política de gastos?

Una política de gastos por escrito reduce la ambigüedad y los excesos inesperados

  • Límites claros por categoría

    Los límites máximos predefinidos para categorías como comidas, transporte y alojamiento aportan claridad de expectativas tanto para los empleados como para los responsables que aprueban los gastos.

  • Queda claro qué ocurre en caso de exceder el límite

    Informar, advertir o bloquear: cuando se define de antemano el nivel de respuesta, el proceso de aprobación de gastos avanza más rápido y de forma más coherente.

El Motor de Política de Gastos de Masraff aplica automáticamente una política como la anterior dentro del formulario de gastos, en lugar de hacer un seguimiento manual: puede definir reglas a nivel de formulario o de gasto para categoría, centro de coste, nombre de la empresa, método de pago y muchos otros campos, y los límites pueden escalarse automáticamente según el número de participantes.

Preguntas frecuentes

¿Esta herramienta es gratuita? ¿Requiere registro?

Sí, es totalmente gratuita y no requiere registro. Puede responder las preguntas y copiar o descargar la plantilla directamente.

¿La plantilla generada se crea con inteligencia artificial?

No. La plantilla es una herramienta sencilla que completa una estructura de texto predefinida según sus respuestas; no se utiliza IA ni ningún servicio externo, todo el proceso ocurre en su navegador.

¿Los importes de los límites de la plantilla son correctos para mi empresa?

Los importes de la plantilla son valores iniciales de ejemplo basados en una empresa de tamaño mediano como referencia. Antes de ponerla en vigor, revíselos según sus propios datos de gasto y hágalos aprobar por su equipo financiero.

¿Cómo puedo aplicar esta política automáticamente en Masraff?

El Motor de Política de Gastos de Masraff comprueba automáticamente la misma estructura de categoría/regla/límite en el momento de registrar el gasto y responde con aviso, advertencia o bloqueo cuando se superan los límites. Después de generar la plantilla, puede solicitar más detalles a través del enlace dentro de la herramienta.