Lösungen
Fahrtbezogene Kosten, Tankkartenabgleich mit BP, OPET und Shell, Mehrwährung und ERP-Anbindung: Ausgabenmanagement für Transport- und Flottenunternehmen.
Die Ausgabenliste in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.
Für Logistik-, Transport-, Kurier- und Flottenunternehmen in der Türkei ist Logistik-Ausgabenmanagement eine ebenso konkrete Leistungskennzahl wie die Rentabilität der einzelnen Fahrt. Kraftstoff, Wartung, Versicherung, Zoll, Fahrer-Tagespauschalen, Zahlungen im Außendienst und Mautgebühren fließen unkontrolliert – vom Smartphone des Fahrers bis zu den Fahrtkosten im ERP. Masraff bündelt Flotten-Ausgabentracking, Tankkarten-Abgleich, fahrtbezogene Kosten und internationale Transportausgaben auf einer einzigen Plattform: Der Papierverkehr zwischen Außendienst und Büro entfällt und die Fahrtkosten werden in Echtzeit sichtbar.
Fahrtroute
Fahrer scannen während der Fahrt Belege per Telefon; der GPS-Standort wird automatisch angehängt. Fahrtnummer, Kennzeichen und Kundenaufschlüsselung werden automatisch als Fahrtkosten ins ERP übertragen.
Tankkarten-Abgleich
Kontoauszugspositionen werden automatisch nach Datum, Betrag und Kartenkennung abgeglichen; bei Nichtübereinstimmung wird automatisch eine Ausgabe angelegt und der Fahrer erhält eine Benachrichtigung über ein fehlendes Dokument. Der Verbrauch pro Fahrt und Fahrer wird an das ERP übertragen.
Mehrere Währungen
Zollmaklerquittungen, Transitdeklarationsgebühren und internationaler Kraftstoff; werden nach länderspezifischer Steuerkategorie aufgeschlüsselt und den Fahrtkosten hinzugefügt.
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Fähigkeiten
Fahrer scannen Tankquittungen per Telefon, der GPS-Standort ist automatisch. Flottenbasierte Berichte zu Gesamtkraftstoff, Wartung und Versicherung werden erstellt.
Kategorisiert automatisch Mehrwährungs-, länderspezifische Steuer- und Zollkosten. Die Kosten werden pro Fahrt verfolgt.
Integration von BP-, OPET-, Shell-Tankkarten. Der Kraftstoffverbrauch nach Fahrt und Fahrer wird automatisch ins ERP übertragen.
Fahrer scannen während der Fahrt Kraftstoffbelege, Mautquittungen und Tagespauschalen-Belege direkt vom Smartphone; der GPS-Standort wird automatisch auf den Beleg gestempelt und das Foto mit Zeitstempel gespeichert. Der Masraff-Assistent liest Betrag, MwSt., Datum und Händlername vom Beleg aus; der Fahrer hängt ihn in wenigen Minuten an das Fahrtformular an. Im Außendienst offline erfasste Belege werden automatisch hochgeladen, sobald wieder Verbindung besteht; die zentrale Buchhaltung arbeitet nicht mehr mit Mail-Verkehr zum Monatsende, sondern mit fertigen Daten in dem Moment, in dem die Fahrt abgeschlossen ist.
Die Kontoauszüge der Tankkarten von BP, OPET und Shell werden in Masraff hochgeladen; das System gleicht jede Position des Auszugs automatisch nach Datum, Betrag und Kartenkennung mit den Ausgaben in Masraff ab. Für nicht zugeordnete Positionen wird automatisch eine Ausgabe erstellt und der Fahrer erhält eine Benachrichtigung über fehlende Belege. Der Kraftstoffverbrauch je Fahrt und Fahrer wird nach Fahrzeug, Strecke und Kunde aufgeschlüsselt ausgewertet und automatisch als Fahrtkosten an das ERP übergeben. Der Flottenleiter erhält die Antwort auf die Frage „Welcher Fahrer hat in welchem Fahrzeug auf welcher Fahrt wie viel verbraucht?" nicht erst zum Tagesende, sondern in dem Moment, in dem die Fahrt abgeschlossen ist.
Bei internationalem Transport, Kühlkette und Transitabwicklung sind Mehrwährungsfähigkeit und länderspezifisches Steuermanagement die kritischsten Kontrollpunkte. Masraff rechnet automatisch zwischen EUR, USD, GBP, SAR, AED und TRY um; der vom Fahrer in Bulgarien gezahlte Kraftstoff, die Autobahngebühr in Deutschland oder die Zollkosten in Saudi-Arabien werden nach länderspezifischer Steuerkategorie aufgeschlüsselt und den Fahrtkosten zugeordnet. Belege von Zollagenten, Gebühren für Transitanmeldungen und internationale Versicherungen werden auf der fahrtbezogenen Kostenkarte durchgängig nachverfolgt.
Ein Logistik-CFO braucht ein einziges Dashboard: Gesamtkosten für Kraftstoff, Wartung und Versicherung je Fahrzeug; Abweichungen bei Tagespauschalen und Belegen je Fahrer; Gewinn und Verlust je Fahrt; Transportkosten je Kunde. Die Reporting-Engine von Masraff liefert diese Aufschlüsselungen sofort einsatzbereit; Richtlinienverstöße (z. B. Überschreitung des täglichen Kraftstofflimits, Nutzung externer Tankstellen, doppelte Tagespauschalen) werden auf einem einzigen Bildschirm aufgelistet und als Excel exportiert. Der Flottenleiter verfolgt Wartungsintervalle, Versicherungserneuerungen und die Abschreibung je Fahrzeug; die Rentabilität einer Fahrt lässt sich in der Matrix Kunde × Strecke × Fahrzeug abfragen.
Die Buchhaltungs-Engine von Masraff überträgt über die Integrationen mit SAP, Oracle, Logo, Mikro, Luca, Orka und GİB E-Rechnung/E-Archiv die Fahrtkosten direkt auf die Buchhaltungskonten im ERP und auf fahrtbezogene Kostenstellen. Szenarien für steuerlich nicht abzugsfähige Aufwendungen (die in der Türkei geltende 30-%-Regel für fahrzeugbezogene Ausgaben, Ausgaben ohne ordnungsgemäßen Beleg) werden mit fertigen Vorlagen für Logo, SAP und Oracle abgewickelt; MwSt.-Einbehalt und die detaillierte MwSt.-Aufteilung arbeiten konform mit der türkischen Gesetzgebung. Mit den von Logistikunternehmen genutzten Transportmanagementsystemen (TMS), der Tourenplanung und Flottenwartungssoftware wird über Zusatzfelder eine Datenbrücke geschaffen; sobald eine Fahrt in Masraff angelegt wird, werden die zugehörige Fahrtnummer und Kundeninformation automatisch übernommen.
Planen Sie eine Demo, um Ihre Flottenausgaben in dem Moment abzuschließen, in dem die Fahrt endet.
FAQ
Masraff arbeitet integriert mit den Firmentankkarten-Abrechnungen von BP, OPET und Shell. Beim Hochladen einer Excel-Abrechnung wird jede Position anhand von Datum, Betrag und Kartenkennung automatisch mit den Ausgaben in Masraff abgeglichen; für nicht übereinstimmende Positionen wird automatisch eine Ausgabe erstellt und dem Fahrer eine Benachrichtigung über fehlende Belege gesendet. Dank der flexiblen Feldzuordnung können auch abweichende Abrechnungsformate ins System übernommen werden.
Bei jeder Ausgabenerfassung werden Fahrtnummer, Kennzeichen, Kunde und Streckeninformation über Zusatzfelder erfasst. Kraftstoff-, Autobahn-, Spesen-, Zoll- und Versicherungsposten werden nach diesen Kategorien ausgewertet; sobald die Fahrt abgeschlossen ist, stehen Gesamtkosten, Gewinn/Verlust und die Gewinnmatrix Kunde × Strecke × Fahrzeug bereit. Die Fahrtkosten werden automatisch als solche ins ERP übertragen.
Masraff unterstützt mehrere Währungen, darunter EUR, USD, GBP, SAR, AED und TRY; Währungsumrechnungen erfolgen automatisch. Belege von Zollmaklern, Transitanmeldegebühren und länderspezifischer Kraftstoff werden mit der jeweiligen Steuerkategorie und dem Wechselkurs des Landes zu den Fahrtkosten hinzugefügt. Für die Türkei arbeiten die Funktionen KDV Tevkifat und Detaylı KDV Belirleme konform mit der lokalen Gesetzgebung.
Der Fahrer eröffnet vor der Fahrt ein Vorschussformular; nach Freigabe durch den Lagerleiter und den Betriebsbereich wird ein Vorschusseintrag erstellt. Während der Fahrt anfallende Spesen für Verpflegung und Unterkunft werden als Beleg über das Telefon erfasst; am Ende der Fahrt wird der Vorschusssaldo automatisch verrechnet. Dank der Echtzeit-Saldoverfolgung entstehen keine Überzahlungen oder offenen Vorschüsse; die Tageslimits für Spesen werden über die Policy-Engine kontrolliert.
Wiederkehrende Ausgaben wie Wartung, Versicherung, Kfz-Steuer und Inspektion werden über Fahrzeug-Zusatzfelder und kategoriebasierte Regeln erfasst. Flottenweite Gesamtberichte zu Kraftstoff, Wartung und Versicherung werden nach Kennzeichen aufgeschlüsselt; die Policy-Engine warnt bei Limitüberschreitung, Kategorieabweichung und doppelten Einträgen. Die Fälligkeitsverfolgung erfolgt über Zusatzfelder und Reporting.
Die fertigen ERP-Konnektoren von Masraff für Logo, Mikro, Luca, Orka, SAP (ByDesign / S/4HANA Cloud / Business One) und Oracle Fusion sind einsatzbereit. Bei einer Standardimplementierung werden Kontenplan-Zuordnung, Fahrtkostenstelle, KKEG-Szenarien und KDV-Zuordnung durchschnittlich innerhalb von 2-4 Wochen in Betrieb genommen. GİB e-Fatura-/e-Arşiv-Abläufe sind im selben Integrationspaket enthalten; spezielle TMS-Brücken werden über Zusatzfelder konfiguriert.
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