Soluciones
Coste por trayecto, conciliación de tarjetas de combustible (BP, OPET, Shell), multidivisa e integración ERP para logística, flotas y transporte.
La lista de gastos en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.
Para las empresas de logística, transporte, mensajería y flotas en Turquía, la gestión de gastos logísticos es un indicador de rendimiento tan tangible como la rentabilidad por trayecto. El combustible, el mantenimiento, los seguros, la aduana, las dietas de los conductores, los pagos en campo y los peajes fluyen sin control desde el teléfono del conductor hasta el coste del trayecto en el ERP. Masraff reúne en una única plataforma el seguimiento de gastos de flota, la conciliación de tarjetas de combustible, el coste por trayecto y el gasto de transporte internacional; elimina el trasiego de papel entre el campo y la oficina y hace visible el coste del trayecto en tiempo real.
Ruta del viaje
Durante el viaje, los conductores escanean recibos desde el teléfono; la ubicación GPS se adjunta automáticamente. El número de viaje, la matrícula del vehículo y el desglose por cliente se transfieren automáticamente al ERP como costo de viaje.
Conciliación de tarjeta de combustible
Las partidas del extracto se concilian automáticamente por fecha, importe e identificador de tarjeta; las que no coinciden generan automáticamente un gasto y se envía al conductor una notificación de documento faltante. El consumo por viaje y por conductor se transfiere al ERP.
Multidivisa
Recibos del agente de aduanas, tasas de declaración de tránsito y combustible internacional; se desglosan por categoría fiscal según el país y se añaden al coste del viaje.
Prueba Gratuita
No necesita tarjeta de crédito
Capacidades
Los conductores escanean los recibos de combustible desde el teléfono, la ubicación GPS es automática. Se generan informes de combustible total, mantenimiento y seguro por flota.
Categoriza automáticamente los gastos de múltiples divisas, impuestos y aduanas por país. El costo se rastrea por viaje.
Integración de tarjetas de combustible BP, OPET, Shell. El consumo de combustible por viaje y conductor se transfiere automáticamente al ERP.
Durante el trayecto, los conductores escanean desde el teléfono los tickets de combustible, los recibos de peaje y los justificantes de dietas; la ubicación GPS se adjunta automáticamente al ticket y la foto se registra con marca de tiempo. El Asistente de Masraff lee del ticket el importe, el IVA, la fecha y el nombre del establecimiento, y el conductor lo añade al formulario del trayecto en cuestión de minutos. El trabajador de campo sube automáticamente los documentos capturados sin conexión en cuanto recupera la señal; así, la contabilidad central ya no trabaja con el trasiego de correos de fin de mes, sino con datos listos en el momento en que se cierra el trayecto.
Los extractos de las tarjetas de combustible de BP, OPET y Shell se cargan en Masraff; el sistema concilia automáticamente cada línea del extracto con los gastos registrados en Masraff por fecha, importe e identificador de tarjeta. Para las líneas sin coincidencia se crea un gasto automático y se envía al conductor un aviso de documento pendiente. El consumo de combustible por trayecto y por conductor se reporta desglosado por vehículo, ruta y cliente, y se traslada automáticamente al ERP como coste del trayecto. El jefe de flota obtiene la respuesta a "qué conductor, en qué vehículo, en qué trayecto y cuánto ha consumido" no al final del día, sino en cuanto se cierra el trayecto.
En el transporte internacional, la cadena de frío y las operaciones de tránsito, la gestión multidivisa y la fiscalidad por país son el punto de control más crítico. Masraff realiza automáticamente la conversión de divisas entre EUR, USD, GBP, SAR, AED y TRY; el combustible que el conductor paga en Bulgaria, el peaje de una autopista en Alemania o los gastos de aduana en Arabia Saudí se separan según la categoría fiscal de cada país y se suman al coste del trayecto. Los recibos del agente de aduanas, las tasas de declaración de tránsito y los seguros internacionales se controlan de extremo a extremo en la ficha de coste por trayecto.
Lo que necesita el director financiero de una empresa de logística es un único cuadro de mando: combustible, mantenimiento y seguro totales por vehículo; desviación de dietas y tickets por conductor; resultado (pérdidas y ganancias) por trayecto; coste de transporte por cliente. El motor de informes de Masraff ofrece estos desgloses listos para usar; las infracciones de política (p. ej., superación del límite diario de combustible, repostaje en estaciones fuera de la red corporativa, dietas duplicadas) se listan en una sola pantalla y se exportan a Excel. El jefe de flota controla los periodos de mantenimiento, las renovaciones de seguros y la amortización por vehículo; la rentabilidad del trayecto se consulta en la matriz cliente × ruta × vehículo.
El motor contable de Masraff traslada los costes del trayecto directamente a las cuentas contables del ERP y a los centros de coste por trayecto mediante las integraciones con SAP, Oracle, Logo, Mikro, Luca, Orka y la e-Factura/e-Archivo de la administración tributaria turca (GİB). Los supuestos de gasto no deducible (la regla del 30 % de no deducibilidad en los gastos relacionados con vehículos, los gastos sin documento con validez fiscal) se gestionan con plantillas listas para Logo, SAP y Oracle; las funciones de retención de IVA y de desglose detallado del IVA operan conforme a la normativa turca. Se establece un puente de datos, a través de campos adicionales, con los sistemas de gestión del transporte (TMS), la planificación de trayectos y el software de mantenimiento de flotas que utilizan las empresas de logística; cuando se abre cada trayecto en Masraff, su número de trayecto y los datos del cliente se trasladan automáticamente.
Planifique una demo para cerrar los gastos de su flota en el momento en que se cierra el trayecto.
Preguntas frecuentes
Masraff se integra con los extractos de tarjetas de combustible corporativas de BP, OPET y Shell. Al cargar un extracto en Excel, cada línea se concilia automáticamente con los gastos en Masraff por fecha, importe e identificador de tarjeta; para las líneas no coincidentes se crea un gasto automático y se envía al conductor una notificación de documento faltante. Gracias a la función de mapeo flexible de campos, también pueden incorporarse al sistema distintos formatos de extracto.
En cada registro de gasto se capturan el número de viaje, la matrícula del vehículo, el cliente y la información de ruta mediante campos adicionales. Los gastos de combustible, peaje, viáticos, aduana y seguro se reportan según estas categorías; al cerrar el viaje quedan listos el costo total, la ganancia/pérdida y la matriz de rentabilidad cliente × ruta × vehículo. Se transfiere automáticamente al ERP como costo de viaje.
Masraff admite múltiples monedas, incluidas EUR, USD, GBP, SAR, AED y TRY; las conversiones de divisas son automáticas. Los recibos del agente de aduanas, las tasas de declaración de tránsito y el combustible por país se añaden al costo del viaje según la categoría fiscal y el tipo de cambio del país correspondiente. Para Turquía, las funciones KDV Tevkifat y Detaylı KDV Belirleme funcionan conforme a la normativa local.
El conductor abre un formulario de anticipo antes del viaje; tras la aprobación del jefe de almacén y de operaciones se crea el registro del anticipo. Los gastos de viáticos, comida y alojamiento durante el viaje se ingresan como recibo desde el teléfono; al finalizar el viaje, el saldo del anticipo se compensa automáticamente. Gracias al seguimiento del saldo en tiempo real no quedan sobrepagos ni anticipos abiertos; los límites diarios de viáticos se controlan mediante el motor de políticas.
Los gastos recurrentes como mantenimiento, seguro, impuesto vehicular e inspección se capturan mediante campos adicionales del vehículo y reglas por categoría. Los informes de combustible, mantenimiento y seguro a nivel de flota se obtienen desglosados por matrícula; el motor de políticas alerta en caso de exceso de límite, desviación de categoría y entradas duplicadas. El seguimiento de vencimientos se realiza mediante campos adicionales e informes.
Los conectores ERP predefinidos de Masraff para Logo, Mikro, Luca, Orka, SAP (ByDesign / S/4HANA Cloud / Business One) y Oracle Fusion están activos. En una implementación estándar, el mapeo del plan de cuentas, el centro de costos de viaje, los escenarios KKEG y el mapeo de KDV se ponen en marcha en un promedio de 2-4 semanas. Los flujos de GİB e-Fatura / e-Arşiv se incluyen en el mismo paquete de integración; los puentes TMS personalizados se configuran mediante campos adicionales.
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