Lösningar
Följ logistikkostnaden per resa, stäm av drivmedelskort från BP, OPET och Shell, hantera flera valutor och koppla till ERP. För flott- och transportbolag.
Utgiftslistan i Masraff-appen. Personer, företag och belopp är exempeldata.
För logistik-, transport-, frakt- och flottbolag i Turkiet och MENA-regionen är logistikkostnadshantering en lika konkret prestationsindikator som resans lönsamhet. Bränsle, underhåll, försäkring, tull, förartraktamenten, fältbetalningar och vägavgifter flödar okontrollerat från förarens telefon ända fram till resekostnaden i affärssystemet. Masraff samlar kostnadsuppföljning för flottan, avstämning av drivmedelskort, kostnad per resa och internationella transportutgifter på en enda plattform – det eliminerar pappersflödet mellan fält och kontor och gör resekostnaden synlig i realtid.
Ruttinformation
Under resan skannar förarna kvitton från telefonen; GPS-platsen bifogas automatiskt. Resenummer, fordonets registreringsnummer och kundnedbrytning överförs automatiskt till ERP som reskostnad.
Avstämning av drivmedelskort
Kontoutdragets rader matchas automatiskt mot datum, belopp och kort-ID; omatchade poster skapar automatiskt en utgift och föraren får ett meddelande om saknat underlag. Förbrukning per resa och förare överförs till ERP-systemet.
Flera valutor
Kvitton från tullmäklare, avgifter för transitdeklaration och internationellt bränsle; delas upp efter landsspecifik skattekategori och läggs till reskostnaden.
Gratis Provperiod
Inget kreditkort krävs!
Kapacitet
Förare skannar bränslekvitton från telefonen, GPS-position är automatisk. Flottbaserade rapporter om totalt bränsle, underhåll och försäkring genereras.
Kategoriserar automatiskt flervaluta-, landsspecifika skatte- och tullkostnader. Kostnaden spåras per resa.
Integration av BP-, OPET-, Shell-bränslekort. Bränsleförbrukning per resa och förare överförs automatiskt till ERP.
Förare skannar bränslekvitton, vägtullskvitton och traktamentsunderlag direkt från telefonen under resans gång; GPS-positionen fästs automatiskt vid kvittot och fotot sparas tillsammans med en tidsstämpel. Masraff-assistenten läser av belopp, moms, datum och leverantörsnamn från kvittot; föraren bifogar det till reseformuläret på några minuter. Underlag som fångats offline laddas upp automatiskt så snart uppkopplingen återställs; den centrala ekonomiavdelningen arbetar inte längre mot e-posttrådar vid månadsskiftet, utan mot färdiga data i samma stund som en resa avslutas.
Kontoutdrag från företagens drivmedelskort hos BP, OPET och Shell laddas upp till Masraff; systemet matchar automatiskt varje rad mot kostnaderna i Masraff utifrån datum, belopp och kort-ID. För rader som inte matchar skapas en automatisk kostnad och föraren får en avisering om saknat underlag. Bränsleförbrukning per resa och per förare rapporteras nedbruten på fordon, linje och kund och förs automatiskt över till affärssystemet som en resekostnad. Flottchefen får svaret på frågan "vilken förare, i vilket fordon, på vilken resa och hur mycket som förbrukades" i samma stund som resan avslutas – inte vid dagens slut.
Vid internationell transport, kylkedja och transitoperationer är hanteringen av flera valutor och landsspecifik moms de mest kritiska kontrollpunkterna. Masraff räknar automatiskt om mellan EUR, USD, GBP, SAR, AED och TRY; bränsle som föraren betalat i Bulgarien, en motorvägsavgift i Tyskland eller en tullkostnad i Saudiarabien klassificeras enligt rätt lands momsregel och läggs till resekostnaden. Kvitton från tullombud, avgifter för transitdeklarationer och internationella försäkringar följs från början till slut på resans kostnadskort.
En logistik-CFO behöver en enda instrumentpanel: total bränsle-, underhålls- och försäkringskostnad per fordon; traktaments- och kvittoavvikelse per förare; resultat per resa; transportkostnad per kund. Masraffs rapportmotor levererar dessa nedbrytningar direkt; policyöverträdelser (t.ex. överskriden daglig bränslegräns, tankning utanför avtalat nätverk, dubbla traktamenten) listas på en enda skärm och exporteras till Excel. Flottchefen följer underhållsintervall, försäkringsförnyelser och avskrivning per fordon; resans lönsamhet kan analyseras i matrisen kund × linje × fordon.
Masraffs bokföringsmotor för via integrationer med SAP, Oracle, Logo, Mikro, Luca, Orka och GİB e-faktura/e-arkiv över resekostnaderna direkt till affärssystemets bokföringskonton och resespecifika kostnadsställen. Turkiet-specifika regler för ej avdragsgilla kostnader (30 %-regeln för fordonsrelaterade utgifter, utgifter utan giltigt underlag) hanteras med färdiga mallar för Logo, SAP och Oracle; källskatt på moms och detaljerad momsuppdelning fungerar i enlighet med turkisk lagstiftning. Mot de transportledningssystem (TMS), resplanerings- och flottunderhållsprogram som logistikföretag använder byggs en databro via anpassade fält; när en resa öppnas i Masraff förs tillhörande resenummer och kunduppgifter över automatiskt.
Boka en demo för att stänga flottans kostnader i samma stund som resan avslutas.
Vanliga frågor
Masraff integreras med kontoutdrag för företagsbränslekort från BP, OPET och Shell. När ett Excel-utdrag laddas upp matchas varje rad automatiskt mot utgifterna i Masraff utifrån datum, belopp och kort-ID; för rader som inte matchas skapas en automatisk utgift och en avisering om saknat underlag skickas till föraren. Tack vare den flexibla fältmappningen kan även andra utdragsformat tas in i systemet.
Vid varje utgiftsregistrering fångas resenummer, fordonets registreringsnummer, kund och ruttinformation via extra fält. Poster för bränsle, motorväg, traktamente, tull och försäkring rapporteras enligt dessa uppdelningar; när resan avslutas är totalkostnad, vinst/förlust och lönsamhetsmatrisen kund × rutt × fordon klara. Överförs automatiskt till ERP som reskostnad.
Masraff stöder flera valutor, inklusive EUR, USD, GBP, SAR, AED och TRY; valutaomvandlingar sker automatiskt. Kvitton från tullmäklare, avgifter för transitdeklaration och bränsle per land läggs till reskostnaden utifrån landets skattekategori och växelkurs. För Turkiet fungerar funktionerna KDV Tevkifat och Detaylı KDV Belirleme i enlighet med lokal lagstiftning.
Föraren öppnar ett förskottsformulär före resan; efter godkännande från lagerchef och drift skapas en förskottsregistrering. Utgifter för traktamente, mat och boende under resan registreras som kvitto från telefonen; vid resans slut kvittas förskottssaldot automatiskt. Tack vare realtidsuppföljning av saldo uppstår varken överbetalning eller öppna förskott; dagliga traktamentesgränser kontrolleras av policymotorn.
Återkommande utgifter som underhåll, försäkring, fordonsskatt och besiktning fångas via extra fordonsfält och kategoribaserade regler. Flottövergripande rapporter för bränsle, underhåll och försäkring tas fram uppdelat per registreringsnummer; policymotorn varnar vid överskriden gräns, kategoriavvikelse och dubbla registreringar. Förfallouppföljning sker via extra fält och rapportering.
Masraffs färdiga ERP-kopplingar för Logo, Mikro, Luca, Orka, SAP (ByDesign / S/4HANA Cloud / Business One) och Oracle Fusion är i drift. Vid en standardimplementering tas kontoplansmatchning, kostnadsställe per resa, KKEG-scenarier och KDV-matchning i drift på i genomsnitt 2-4 veckor. GİB e-Fatura-/e-Arşiv-flöden ingår i samma integrationspaket; anpassade TMS-broar konfigureras via extra fält.
Relaterade produkter, tjänster, lösningar och integrationer
Gratis Provperiod
Starta din 7-dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.
Inget kreditkort krävs!
