Soluzioni
Gestione spese logistiche, costo per viaggio, riconciliazione carte carburante, multivaluta e integrazione ERP. Una piattaforma per trasporti e flotte.
L'elenco delle spese nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.
Per le aziende di logistica, trasporto, spedizioni e gestione flotte, la gestione delle spese logistiche è un indicatore di performance tanto concreto quanto la redditività di ogni viaggio. Carburante, manutenzione, assicurazioni, dogana, diaria degli autisti, pagamenti sul campo e pedaggi: tutto parte dal telefono dell'autista e arriva senza controllo fino al costo del viaggio registrato nell'ERP. Masraff riunisce in un'unica piattaforma il monitoraggio delle spese di flotta, la riconciliazione delle carte carburante, il costo per viaggio e la spesa di trasporto internazionale; elimina il traffico cartaceo tra il campo e l'ufficio e rende visibile in tempo reale il costo di ogni viaggio.
Percorso del viaggio
Durante il viaggio, gli autisti scansionano le ricevute dal telefono; la posizione GPS viene allegata automaticamente. Il numero di viaggio, la targa del veicolo e la ripartizione per cliente vengono trasferiti automaticamente all'ERP come costo di viaggio.
Riconciliazione carta carburante
Le voci dell'estratto conto vengono riconciliate automaticamente per data, importo e ID carta; quelle non corrispondenti generano automaticamente una spesa e viene inviata all'autista una notifica di documento mancante. Il consumo per viaggio e per autista viene trasferito all'ERP.
Multivaluta
Ricevute dello spedizioniere doganale, spese di dichiarazione di transito e carburante internazionale; vengono suddivise per categoria fiscale in base al paese e aggiunte al costo del viaggio.
Prova Gratuita
Non è richiesta la carta di credito!
Capacità
Gli autisti scansionano le ricevute del carburante dal telefono, la posizione GPS è automatica. Vengono generati report su carburante totale, manutenzione e assicurazione per flotta.
Categorizza automaticamente le spese multivaluta, le tasse e i costi doganali per paese. Il costo viene monitorato per viaggio.
Integrazione delle carte carburante BP, OPET, Shell. Il consumo di carburante per viaggio e autista viene trasferito automaticamente nell'ERP.
Durante il viaggio, gli autisti scansionano dal telefono ricevute del carburante, scontrini dei pedaggi e documenti di diaria; la posizione GPS viene allegata automaticamente alla ricevuta e la foto viene registrata con marca temporale. L'Assistente Masraff legge importo, IVA, data e nome dell'esercente dalla ricevuta; l'autista la allega al modulo di viaggio in pochi minuti. I documenti acquisiti offline sul campo vengono caricati automaticamente al ritorno del segnale; la contabilità centrale non lavora più sui flussi di e-mail di fine mese, ma su dati pronti nel momento stesso in cui il viaggio si chiude.
Gli estratti conto delle carte carburante aziendali dei principali fornitori vengono caricati su Masraff; il sistema abbina automaticamente ogni riga dell'estratto alle spese registrate in Masraff in base a data, importo e identificativo della carta. Per le righe non abbinate viene creata una spesa automatica e all'autista viene inviata una notifica di documento mancante. Il consumo di carburante per viaggio e per autista viene rendicontato con suddivisione per veicolo, linea e cliente, e trasferito automaticamente all'ERP come costo del viaggio. Il responsabile della flotta ottiene la risposta alla domanda "quale autista, su quale veicolo, in quale viaggio ha consumato quanto" non a fine giornata, ma nel momento stesso in cui il viaggio si chiude.
Nelle operazioni di trasporto internazionale, catena del freddo e transito, la gestione multivaluta e quella fiscale per Paese rappresentano i punti di controllo più critici. Masraff esegue automaticamente la conversione valutaria tra EUR, USD, GBP, SAR, AED e TRY; il carburante pagato in Bulgaria, il pedaggio autostradale in Germania o la spesa doganale in Arabia Saudita vengono ripartiti in base alla categoria fiscale del Paese e aggiunti al costo del viaggio. Ricevute dei doganalisti, costi delle dichiarazioni di transito e assicurazioni internazionali vengono tracciati end-to-end sulla scheda del costo per viaggio.
Ciò di cui ha bisogno il CFO di un'azienda di logistica è un'unica dashboard: carburante, manutenzione e assicurazioni totali per veicolo; scostamenti di diaria e ricevute per autista; profitti e perdite per viaggio; costo di trasporto per cliente. Il motore di reportistica di Masraff fornisce queste suddivisioni già pronte; le violazioni delle policy (ad esempio superamento del limite giornaliero di carburante, rifornimento presso stazioni non convenzionate, diarie duplicate) vengono elencate su un'unica schermata ed esportate in Excel. Il responsabile della flotta monitora i cicli di manutenzione, i rinnovi assicurativi e l'ammortamento per veicolo; la redditività dei viaggi è interrogabile nella matrice cliente × linea × veicolo.
Il motore contabile di Masraff trasferisce i costi dei viaggi direttamente ai conti contabili dell'ERP e ai centri di costo a livello di viaggio, grazie alle integrazioni con SAP, Oracle, Logo, Mikro, Luca, Orka e con i sistemi di fatturazione elettronica e archivio elettronico. Gli scenari relativi alle spese non deducibili (come la quota di indeducibilità del 30% sulle spese legate ai veicoli e le spese prive di documentazione valida) vengono gestiti con modelli predefiniti per Logo, SAP e Oracle; le funzionalità di ritenuta IVA e di ripartizione IVA dettagliata operano in conformità con la normativa locale. Viene inoltre creato un ponte dati, tramite campi aggiuntivi, con i sistemi di gestione dei trasporti (TMS), di pianificazione dei viaggi e di manutenzione della flotta utilizzati dalle aziende di logistica; ogni volta che un viaggio viene aperto in Masraff, il relativo numero di viaggio e le informazioni del cliente vengono trasferiti automaticamente.
Prenota una demo per chiudere le spese della tua flotta nel momento stesso in cui si chiude il viaggio.
FAQ
Masraff si integra con gli estratti conto delle carte carburante aziendali BP, OPET e Shell. Al caricamento di un estratto conto Excel, ogni riga viene riconciliata automaticamente con le spese in Masraff in base a data, importo e identificativo della carta; per le righe non corrispondenti viene creata una spesa automatica e viene inviata all'autista una notifica di documento mancante. Grazie alla funzione di mappatura flessibile dei campi, è possibile importare nel sistema anche formati di estratto conto diversi.
A ogni registrazione di spesa vengono catturati numero di viaggio, targa del veicolo, cliente e informazioni sul percorso tramite campi aggiuntivi. Le voci di carburante, pedaggio, trasferta, dogana e assicurazione vengono rendicontate secondo queste ripartizioni; alla chiusura del viaggio sono pronti il costo totale, l'utile/perdita e la matrice di profitto cliente × percorso × veicolo. Viene trasferito automaticamente all'ERP come costo di viaggio.
Masraff supporta più valute, tra cui EUR, USD, GBP, SAR, AED e TRY; le conversioni valutarie sono automatiche. Le ricevute dello spedizioniere doganale, le tasse di dichiarazione di transito e il carburante per paese vengono aggiunti al costo del viaggio in base alla categoria fiscale e al tasso di cambio del paese interessato. Per la Turchia, le funzionalità KDV Tevkifat e Detaylı KDV Belirleme funzionano in conformità con la normativa locale.
L'autista apre un modulo di anticipo prima del viaggio; dopo l'approvazione del capo magazzino e delle operazioni, viene creata la registrazione dell'anticipo. Le spese di trasferta, vitto e alloggio sostenute durante il viaggio vengono inserite come ricevuta dal telefono; alla fine del viaggio, il saldo dell'anticipo viene compensato automaticamente. Grazie al monitoraggio del saldo in tempo reale non restano né pagamenti in eccesso né anticipi aperti; i limiti giornalieri di trasferta sono controllati dal motore delle policy.
Le spese ricorrenti come manutenzione, assicurazione, tassa di circolazione e revisione vengono catturate tramite campi aggiuntivi del veicolo e regole basate su categoria. I report su carburante, manutenzione e assicurazione a livello di flotta vengono ottenuti con ripartizione per targa; il motore delle policy avvisa in caso di superamento del limite, deviazione di categoria e voci duplicate. Il monitoraggio delle scadenze avviene tramite campi aggiuntivi e reportistica.
I connettori ERP pronti all'uso di Masraff per Logo, Mikro, Luca, Orka, SAP (ByDesign / S/4HANA Cloud / Business One) e Oracle Fusion sono attivi. In un'implementazione standard, la mappatura del piano dei conti, il centro di costo per viaggio, gli scenari KKEG e la mappatura KDV vengono attivati in media in 2-4 settimane. I flussi GİB e-Fatura / e-Arşiv fanno parte dello stesso pacchetto di integrazione; i ponti TMS personalizzati vengono configurati tramite campi aggiuntivi.
Prodotti, servizi, soluzioni e integrazioni correlati
Prova Gratuita
Inizia la tua prova gratuita di 7 giorni. Nessuna carta di credito richiesta.
Non è richiesta la carta di credito!
