Soluții
Gestionați cheltuielile logistice pe cursă, reconciliați cardurile de carburant BP, OPET și Shell și lucrați multi-valută cu integrare ERP, pentru flote.
Lista de cheltuieli din aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.
Pentru companiile de logistică, transport, curierat și management de flotă, gestionarea cheltuielilor logistice este un indicator de performanță la fel de concret ca profitabilitatea pe cursă. Combustibilul, întreținerea, asigurările, vama, diurnele șoferilor, plățile din teren și taxele de drum curg necontrolat, de la telefonul șoferului până la costul cursei din ERP. Masraff reunește pe o singură platformă urmărirea cheltuielilor de flotă, reconcilierea cardurilor de carburant, costul pe cursă și cheltuielile de transport internațional; elimină traficul de hârtii dintre teren și birou și face vizibil costul cursei în timp real.
Ruta cursei
În timpul cursei, șoferii scanează bonuri de pe telefon; locația GPS este atașată automat. Numărul cursei, numărul de înmatriculare al vehiculului și defalcarea pe client sunt transferate automat în ERP ca și cost al cursei.
Reconcilierea cardului de combustibil
Elementele din extras sunt reconciliate automat după dată, sumă și identificatorul cardului; cele nepotrivite generează automat o cheltuială, iar șoferul primește o notificare de document lipsă. Consumul pe cursă și pe șofer este transferat în ERP.
Multi-valută
Chitanțele agentului vamal, taxele de declarație de tranzit și combustibilul internațional; sunt defalcate pe categorie fiscală în funcție de țară și adăugate la costul cursei.
Probă gratuită
Nu este necesar un card de credit!
Capabilități
Șoferii scanează bonurile de combustibil de pe telefon, locația GPS este automată. Sunt generate rapoarte pe flotă privind combustibilul total, întreținerea și asigurarea.
Categorizează automat cheltuielile multi-valută, taxele și costurile vamale în funcție de țară. Costul este urmărit pe cursă.
Integrare carduri de combustibil BP, OPET, Shell. Consumul de combustibil pe cursă și șofer este transferat automat în ERP.
În timpul cursei, șoferii scanează din telefon bonurile de carburant, chitanțele de autostradă și documentele de diurnă; locația GPS este atașată automat pe bon, iar fotografia este înregistrată împreună cu marca temporală. Asistentul Masraff citește din bon suma, TVA-ul, data și numele furnizorului; șoferul îl adaugă în formularul cursei în câteva minute. Documentele capturate offline din teren se încarcă automat în momentul în care revine semnalul; departamentul de contabilitate central nu mai lucrează cu fluxul de e-mailuri de la final de lună, ci cu date gata pregătite în clipa în care cursa se închide.
Extrasele cardurilor de carburant BP, OPET și Shell se încarcă în Masraff; sistemul potrivește automat fiecare linie din extras cu cheltuielile din Masraff, pe baza datei, sumei și identificatorului de card. Pentru liniile care nu se potrivesc se creează automat o cheltuială, iar șoferul primește o notificare de document lipsă. Consumul de carburant pe cursă și pe șofer este raportat defalcat pe vehicul, rută și client și este transferat automat în ERP ca un cost de cursă. Managerul de flotă vede răspunsul la întrebarea „ce șofer, în ce vehicul, pe ce cursă a consumat cât” nu la sfârșitul zilei, ci imediat ce cursa se închide.
În transportul internațional, lanțul frigorific și operațiunile de tranzit, gestionarea mai multor valute și administrarea taxelor pe țară sunt cele mai critice puncte de control. Masraff face automat conversia valutară între EUR, USD, GBP, SAR, AED și RON; carburantul plătit de șofer în Bulgaria, taxa de autostradă din Germania sau cheltuiala de vamă din Arabia Saudită sunt separate după categoria de taxă pe țară și adăugate la costul cursei. Chitanțele comisionarului vamal, taxele de declarație de tranzit și asigurările internaționale sunt urmărite cap la cap pe fișa de cost pe cursă.
Directorul financiar din logistică are nevoie de un singur tablou de bord: total carburant, întreținere și asigurări pe vehicul; abaterile de diurnă și de bonuri pe șofer; profit și pierdere pe cursă; cost de transport pe client. Motorul de raportare al Masraff oferă aceste defalcări gata pregătite; încălcările de politică (de ex. depășirea limitei zilnice de carburant, alimentarea la stații din afara rețelei, diurne duplicate) sunt listate într-un singur ecran și pot fi exportate în Excel. Managerul de flotă urmărește perioadele de întreținere, reînnoirile asigurărilor și amortizarea pe vehicul; profitabilitatea cursei poate fi interogată în matricea client × rută × vehicul.
Motorul de contabilitate al Masraff transferă costurile cursei direct în conturile contabile din ERP și în centrele de cost pe cursă, prin integrările cu SAP, Oracle, Logo, Mikro, Luca, Orka și cu sistemul de e-Factură/e-Arhivă al administrației fiscale. Scenariile de cheltuieli nedeductibile fiscal (regula privind partea nedeductibilă a cheltuielilor legate de vehicule, cheltuielile fără document justificativ corespunzător) sunt gestionate cu șabloane gata configurate pentru Logo, SAP și Oracle; funcțiile de reținere și de separare detaliată a TVA-ului funcționează în conformitate cu reglementările fiscale locale. Cu sistemele de management al transportului (TMS), software-ul de planificare a curselor și cel de întreținere a flotei folosite de companiile de logistică se construiește o punte de date prin câmpuri suplimentare; la fiecare cursă deschisă în Masraff, numărul de cursă și informațiile despre client sunt preluate automat.
Programați o demonstrație pentru a închide cheltuielile de flotă chiar în momentul în care se închide cursa.
Întrebări frecvente
Masraff se integrează cu extrasele cardurilor de combustibil corporative BP, OPET și Shell. La încărcarea unui extras Excel, fiecare rând este reconciliat automat cu cheltuielile din Masraff pe baza datei, sumei și identificatorului cardului; pentru rândurile nepotrivite se creează automat o cheltuială și șoferului i se trimite o notificare de document lipsă. Datorită funcției de mapare flexibilă a câmpurilor, în sistem pot fi preluate și formate diferite de extras.
La fiecare înregistrare a unei cheltuieli, numărul cursei, numărul de înmatriculare al vehiculului, clientul și informațiile despre rută sunt capturate prin câmpuri suplimentare. Cheltuielile de combustibil, autostradă, diurnă, vamă și asigurare sunt raportate pe aceste categorii; la închiderea cursei sunt gata costul total, profitul/pierderea și matricea de profit client × rută × vehicul. Este transferat automat în ERP ca și cost al cursei.
Masraff acceptă mai multe valute, inclusiv EUR, USD, GBP, SAR, AED și TRY; conversiile valutare sunt automate. Chitanțele agentului vamal, taxele de declarație de tranzit și combustibilul pe țară sunt adăugate la costul cursei în funcție de categoria fiscală și cursul de schimb al țării respective. Pentru Turcia, funcțiile KDV Tevkifat și Detaylı KDV Belirleme funcționează în conformitate cu legislația locală.
Șoferul deschide un formular de avans înainte de cursă; după aprobarea șefului de depozit și a departamentului de operațiuni, se creează înregistrarea avansului. Cheltuielile de diurnă, masă și cazare efectuate în timpul cursei sunt introduse ca bon de pe telefon; la finalul cursei, soldul avansului este compensat automat. Datorită urmăririi soldului în timp real, nu rămân supraplăți sau avansuri deschise; limitele zilnice de diurnă sunt controlate de motorul de politici.
Cheltuielile recurente precum întreținerea, asigurarea, impozitul auto și inspecția tehnică sunt capturate prin câmpuri suplimentare ale vehiculului și reguli bazate pe categorie. Rapoartele de combustibil, întreținere și asigurare la nivel de flotă sunt obținute defalcate pe numărul de înmatriculare; motorul de politici avertizează în cazul depășirii limitei, abaterii de categorie și intrărilor duplicate. Urmărirea termenelor se face prin câmpuri suplimentare și raportare.
Conectorii ERP gata făcuți ai Masraff pentru Logo, Mikro, Luca, Orka, SAP (ByDesign / S/4HANA Cloud / Business One) și Oracle Fusion sunt activi. Într-o implementare standard, maparea planului de conturi, centrul de cost pe cursă, scenariile KKEG și maparea KDV sunt puse în funcțiune în medie în 2-4 săptămâni. Fluxurile GİB e-Fatura / e-Arşiv fac parte din același pachet de integrare; punțile TMS personalizate sunt configurate prin câmpuri suplimentare.
Produse, servicii, soluții și integrări conexe
Probă gratuită
Începeți perioada de probă gratuită de 7 zile. Nu este necesar un card de credit.
Nu este necesar un card de credit!
