حاسبة ميزانية مصروفات القسم

يُحدَّد أولًا عدد الأشخاص وعدد الأشهر التي تُعد لها الميزانية. ثم تُقسم المصروفات إلى ثلاث مجموعات: السفر (عدد الموظفين المسافرين × أيام السفر × مبلغ الإقامة والمبلغ اليومي + التنقل)، والمصروفات اليومية لكل فرد (الوجبات والتنقل داخل المدينة والهاتف)، والتكاليف المشتركة للفريق (الضيافة والتدريب والاشتراكات). مجموع المجموعات الثلاث يعطي الميزانية الشهرية، وضربه في عدد الأشهر يعطي ميزانية الفترة.

لا يسافر كل موظف؛ لذلك تسأل الأداة أولًا عن نسبة الموظفين المسافرين. ثم تُدخَل لكل مسافر أيام السفر الشهرية، والإقامة لكل ليلة، والوجبات اليومية أو البدل اليومي، ومصروفات التنقل مثل التذاكر والوقود. حدّد المبالغ اليومية وفق الحدود الواردة في سياسة السفر لدى شركتك.

تضيف الأداة نسبة الزيادة المتوقعة في الأسعار التي تدخلها إلى إجمالي الفترة دفعة واحدة. هذا تقدير مبسّط: إذا توزعت الزيادة على الأشهر فسيكون الإجمالي الفعلي أقل قليلًا. وراجع أيضًا الحدود التي وضعتها سابقًا وفق الأسعار الحالية قبل إعداد الميزانية.

يُحسب الانحراف بطرح الميزانية من المبلغ الفعلي؛ ونسبة الانحراف هي نسبة هذا الفرق إلى الميزانية. الانحراف الموجب يعني تجاوز الميزانية، والانحراف السالب يعني البقاء دونها. ولا يُعد أي منهما جيدًا أو سيئًا بحد ذاته: فقد يكون سبب التجاوز ارتفاع الأسعار أو رحلة غير مخططة أو مصروفات مصنّفة في فئة خاطئة؛ كما قد يشير البقاء دون الميزانية إلى إنفاق مؤجَّل. ابدأ بالفئات التي ترتفع فيها النسبة والمبلغ معًا، وتحقق من السبب من خلال بنود المصروفات، ثم حدّث ميزانية الفترة التالية وفقًا لذلك. يمكنك تنزيل المقارنة بصيغة ⁦.csv⁩ وحفظها في Excel.

لا. القيم الافتراضية أمثلة وُضعت فقط لتوضيح طريقة عمل الأداة؛ وليست متوسطًا للسوق ولا توصية. حدّثها وفق بيانات المصروفات السابقة في شركتك وسياستها.

نعم، الأداة مجانية بالكامل ولا تتطلب التسجيل. يتم الحساب كله في متصفحك؛ ولا تُرسل المبالغ التي تدخلها إلى أي خادم.

في وحدة الميزانية من Masraff تُعرَّف الميزانية وتُتابَع. ومن خلال محرك سياسة المصروفات يمكنك أيضًا وضع حدود لكل فئة، وإصدار تنبيه أو منع المصروف عند تجاوز الحد.