Бясплатны інструмент
Калькулятар бюджэту выдаткаў аддзела
Сплануйце месячны і гадавы бюджэт выдаткаў аддзела за чатыры крокі з улікам колькасці супрацоўнікаў, частаты камандзіровак і сум па катэгорыях; у канцы перыяду параўнайце бюджэт з фактам і паглядзіце адхіленне па катэгорыях. Бясплатна і без рэгістрацыі.
Зводка бюджэту
Значэнні па змаўчанні прыведзены для прыкладу; гэта не сярэднія рынкавыя паказчыкі і не рэкамендацыі. Увядзіце сумы сваёй кампаніі. Выдаткі на камандзіроўкі разлічваюцца як колькасць камандзіраваных супрацоўнікаў × (дні камандзіровак × (пражыванне + сутачныя) + транспарт у месяц). У рэжыме параўнання для катэгорыі з нулявым бюджэтам працэнт адхілення і статус не паказваюцца. Файл CSV ствараецца ў вашым браўзеры; сумы не адпраўляюцца ні на які сервер. Гэты інструмент мае інфармацыйны характар.
Пры планаванні
Добры бюджэт выдаткаў паказвае, ад чаго растуць выдаткі
-
Аддзяляйце выдаткі на аднаго супрацоўніка ад выдаткаў усёй каманды
Такія выдаткі, як харчаванне, паездкі па горадзе і тэлефон, растуць разам з колькасцю супрацоўнікаў; прадстаўнічыя выдаткі, навучанне або падпіскі на праграмнае забеспячэнне адносяцца да ўсёй каманды. Калі планаваць іх асобна, відаць, дзе зменіцца бюджэт, калі каманда вырасце.
-
Камандзіроўкі — самы зменлівы артыкул бюджэту
Выдаткі на камандзіроўкі хутка змяняюцца ў залежнасці ад таго, колькі чалавек ездзіць і колькі дзён. Таму інструмент разлічвае камандзіроўкі асобным крокам — па долі супрацоўнікаў, якія ездзяць у камандзіроўкі, і колькасці дзён; змяняючы долю, можна праверыць розныя сцэнарыі.
У модулі «Бюджэт» Masraff бюджэт задаецца і адсочваецца. З дапамогай Рухавіка палітыкі выдаткаў можна таксама ўсталяваць ліміты па катэгорыях і для выдаткаў звыш ліміту паказваць папярэджанне або блакіраваць выдатак.
Адсочвайце запланаваны бюджэт разам з фактычнымі выдаткамі
У модулі «Бюджэт» Masraff бюджэт задаецца і адсочваецца; з дапамогай Рухавіка палітыкі выдаткаў можна ўсталяваць ліміты па катэгорыях. Сумы, запланаваныя тут, можна выкарыстаць як адпраўную кропку для гэтых лімітаў.
Частыя пытанні
Як разлічыць бюджэт выдаткаў аддзела?
Спачатку вызначаюць, на колькі чалавек і на колькі месяцаў складаецца бюджэт. Потым выдаткі дзеляць на тры групы: камандзіроўкі (колькасць супрацоўнікаў у камандзіроўках × дні камандзіровак × сума за пражыванне і сутачныя + транспарт), штодзённыя выдаткі на чалавека (харчаванне, паездкі па горадзе, тэлефон) і агульныя выдаткі каманды (прадстаўнічыя выдаткі, навучанне, падпіскі). Сума трох груп дае месячны бюджэт, а яе здабытак на колькасць месяцаў — бюджэт на перыяд.
Што ўлічваць пры разліку бюджэту камандзіровак?
У камандзіроўкі ездзяць не ўсе супрацоўнікі, таму інструмент спачатку пытаецца пра долю супрацоўнікаў, якія ездзяць у камандзіроўкі. Для кожнага такога супрацоўніка ўводзяцца дні камандзіровак у месяц, пражыванне за ноч, харчаванне або сутачныя за дзень і транспартныя выдаткі, напрыклад білеты і паліва. Дзённыя сумы задавайце паводле лімітаў з камандзіровачнай палітыкі вашай кампаніі.
Як улічыць рост цэн у бюджэце?
Інструмент дадае ўведзеную вамі чаканую надбаўку на рост цэн да выніку за перыяд адным разам. Гэта спрошчаны падыход: калі рост размяркоўваецца па месяцах, рэальная сума будзе крыху ніжэйшая. Перад складаннем бюджэту таксама перагледзьце раней устаноўленыя ліміты з улікам бягучых цэн.
Як тлумачыць адхіленне фактычных выдаткаў ад бюджэту?
Адхіленне — гэта фактычная сума мінус бюджэт; працэнт адхілення — адносіны гэтай розніцы да бюджэту. Дадатнае адхіленне азначае, што бюджэт перавышаны, адмоўнае — што выдаткі засталіся ніжэй за бюджэт. Само па сабе гэта ні добра, ні дрэнна: перавышэнне можа тлумачыцца ростам цэн, незапланаванай камандзіроўкай або выдаткамі, памылкова аднесенымі да катэгорыі; выдаткі ніжэй за бюджэт могуць сведчыць пра адкладзены выдатак. Спачатку глядзіце на катэгорыі, дзе высокія і працэнт, і сума, праверце прычыну па артыкулах выдаткаў і абнавіце бюджэт наступнага перыяду. Параўнанне можна спампаваць у .csv і захоўваць у Excel.
Ці з'яўляюцца значэнні па змаўчанні рэкамендацыяй?
Не. Значэнні па змаўчанні — толькі прыклады, якія паказваюць, як працуе інструмент; гэта не сярэднія рынкавыя паказчыкі і не рэкамендацыі. Заменіце іх з улікам даных пра мінулыя выдаткі і палітыкі вашай кампаніі.
Ці бясплатны інструмент? Ці адпраўляюцца кудысьці мае даныя?
Так, ён цалкам бясплатны і не патрабуе рэгістрацыі. Усе разлікі выконваюцца ў вашым браўзеры; уведзеныя сумы не адпраўляюцца ні на які сервер.
Як адсочваць запланаваны бюджэт у Masraff?
У модулі «Бюджэт» Masraff бюджэт задаецца і адсочваецца. З дапамогай Рухавіка палітыкі выдаткаў можна таксама ўсталяваць ліміты па катэгорыях, паказваць папярэджанне для выдаткаў звыш ліміту або блакіраваць такі выдатак.
Іншыя бясплатныя інструменты
-
Калькулятар бюджэту камандзіроўкі
Разлічыце бюджэт камандзіроўкі і суму авансу па выдатках на транспарт, пражыванне і штодзённых выдатках.
-
Разлік заліку авансу і форма закрыцця
Параўнайце выдадзены аванс з прынятымі выдаткамі; атрымайце суму да вяртання або даплаты і форму закрыцця авансу.
-
Калькулятар эканоміі
Разлічыце прыблізную эканомію часу і выдаткаў з улікам колькасці супрацоўнікаў і бягучага часу апрацоўкі выдаткаў.