Calculator buget de cheltuieli pe departament

Mai întâi se stabilește pentru câte persoane și câte luni se face bugetul. Apoi cheltuielile se împart în trei grupe: deplasări (angajați care călătoresc × zile de deplasare × suma pentru cazare și diurnă + transport), cheltuieli zilnice pe persoană (mese, transport urban, telefon) și cheltuieli comune ale echipei (protocol, instruire, abonamente). Suma celor trei grupe dă bugetul lunar, iar înmulțită cu numărul de luni, bugetul perioadei.

Nu toți angajații călătoresc; de aceea, instrumentul întreabă mai întâi procentul de angajați care călătoresc. Pentru fiecare persoană care călătorește se introduc zilele de deplasare pe lună, cazarea pe noapte, mesele zilnice sau diurna și cheltuielile de transport precum biletele sau combustibilul. Stabiliți sumele zilnice în funcție de limitele din politica de deplasări a companiei dumneavoastră.

Instrumentul adaugă o singură dată la totalul perioadei marja de creștere a prețurilor pe care o introduceți. Este o aproximare simplă: dacă creșterea se distribuie lună de lună, totalul real va fi puțin mai mic. Înainte de a pregăti bugetul, revizuiți și limitele stabilite în trecut în funcție de prețurile actuale.

Abaterea se obține scăzând bugetul din suma realizată; abaterea procentuală este raportul dintre această diferență și buget. O abatere pozitivă arată că bugetul a fost depășit, iar una negativă, că ați rămas sub buget. În sine, nu este nici bună, nici rea: depășirea poate avea drept cauză o creștere a prețurilor, o deplasare neplanificată sau cheltuieli încadrate greșit în categorie; rămânerea sub buget poate indica și o cheltuială amânată. Priviți mai întâi categoriile în care atât procentul, cât și suma sunt mari, verificați cauza la nivelul elementelor de cheltuială și actualizați în consecință bugetul perioadei următoare. Puteți descărca comparația în format .csv și o puteți păstra în Excel.

Nu. Valorile implicite sunt doar exemple care arată cum funcționează instrumentul; nu reprezintă o medie a pieței și nici o recomandare. Actualizați-le în funcție de datele istorice de cheltuieli și de politica companiei dumneavoastră.

Da, este complet gratuit și nu necesită înregistrare. Întregul calcul se face în browserul dumneavoastră; sumele introduse nu sunt trimise către niciun server.

În modulul Buget din Masraff, bugetul este definit și urmărit. Cu Motorul de Politică de Cheltuieli puteți seta și limite pe categorii și puteți afișa un avertisment sau bloca cheltuielile care depășesc limita.