Калкулатор на бюджета за разходи на отдел

Първо се определя за колко души и за колко месеца се прави бюджетът. След това разходите се разделят на три групи: командировки (брой пътуващи служители × дни в командировка × сума за нощувка и дневни + транспорт), ежедневни разходи на човек (храна, градски транспорт, телефон) и общи разходи на екипа (представителни разходи, обучения, абонаменти). Сборът на трите групи дава месечния бюджет, а произведението му с броя месеци — бюджета за периода.

Не всеки служител пътува, затова инструментът първо пита за дела на пътуващите служители. За всеки пътуващ се въвеждат дните в командировка месечно, нощувката, храната или дневните на ден и транспортните разходи като билети и гориво. Определете дневните суми според лимитите в политиката за командировки на вашата компания.

Инструментът добавя въведената от вас очаквана надбавка за поскъпване към общата сума за периода наведнъж. Това е опростен подход: ако поскъпването е разпределено по месеци, реалната обща сума ще е малко по-ниска. Преди да изготвите бюджета, прегледайте и определените по-рано лимити спрямо текущите цени.

Отклонението е действителната сума минус бюджета; процентът на отклонение е съотношението на тази разлика към бюджета. Положителното отклонение показва, че бюджетът е превишен, а отрицателното — че разходите са под бюджета. Само по себе си то не е нито добро, нито лошо: превишението може да се дължи на поскъпване, непланирана командировка или погрешно отнесени към категорията разходи; оставането под бюджета може да означава отложен разход. Първо разгледайте категориите, при които и процентът, и сумата са високи, проверете причината по разходните пера и актуализирайте бюджета за следващия период. Можете да изтеглите сравнението като .csv и да го съхранявате в Excel.

Не. Стойностите по подразбиране са само примери, които показват как работи инструментът; те не са пазарни средни стойности или препоръки. Заменете ги според данните за минали разходи и политиката на вашата компания.

Да, напълно безплатен е и не изисква регистрация. Всички изчисления се извършват във вашия браузър; въведените суми не се изпращат към никакъв сървър.

В модула „Бюджет“ на Masraff бюджетът се задава и проследява. С Двигателя за политика за разходи можете също да задавате лимити по категории, да показвате предупреждение при разходи над лимита или да блокирате такъв разход.