Departman Masraf Bütçesi Hesaplayıcı

Önce bütçenin kaç kişi ve kaç ay için yapılacağı belirlenir. Ardından masraflar üç gruba ayrılır: seyahat (seyahat eden çalışan sayısı × seyahat günü × konaklama ve günlük tutar + ulaşım), kişi başı günlük masraflar (yemek, şehir içi ulaşım, telefon) ve ekibin ortak giderleri (temsil ve ağırlama, eğitim, abonelikler). Bu üç grubun toplamı aylık bütçeyi, ay sayısıyla çarpımı dönem bütçesini verir.

Her çalışan seyahat etmez; bu yüzden araç önce seyahat eden çalışan oranını sorar. Seyahat eden kişi başına aylık seyahat günü, gecelik konaklama, günlük yemek ya da gündelik ve bilet, yakıt gibi ulaşım masrafları girilir. Günlük tutarları şirketinizin seyahat politikasındaki limitlere göre belirleyin.

Araç, girdiğiniz beklenen fiyat artışı payını dönem toplamına tek seferde ekler. Bu basit bir yaklaşımdır: artış ay ay yayılıyorsa gerçek toplam biraz daha düşük olur. Geçmişte belirlediğiniz limitleri de bütçeyi hazırlamadan önce güncel fiyatlara göre gözden geçirin.

Sapma, gerçekleşen tutardan bütçenin çıkarılmasıyla bulunur; sapma yüzdesi bu farkın bütçeye oranıdır. Pozitif sapma bütçenin aşıldığını, negatif sapma bütçenin altında kalındığını gösterir. Tek başına iyi ya da kötü değildir: aşımın nedeni fiyat artışı, planlanmamış bir seyahat ya da kategorinin yanlış kodlanmış masrafları olabilir; bütçenin altında kalmak da ertelenen bir harcamaya işaret edebilir. Önce yüzdesi ve tutarı birlikte yüksek olan kategorilere bakın, nedenini masraf kalemleri üzerinden kontrol edin ve bir sonraki dönemin bütçesini buna göre güncelleyin. Karşılaştırmayı .csv olarak indirip Excel'de saklayabilirsiniz.

Hayır. Varsayılan değerler yalnızca aracın nasıl çalıştığını göstermek için konmuş örneklerdir; bir piyasa ortalaması ya da öneri değildir. Kendi şirketinizin geçmiş masraf verilerine ve politikasına göre güncelleyin.

Evet, tamamen ücretsiz ve kayıt gerektirmiyor. Tüm hesaplama tarayıcınızda yapılır; girdiğiniz tutarlar hiçbir sunucuya gönderilmez.

Masraff'ın Bütçe modülünde bütçe tanımlanır ve takip edilir. Gider Politikası Motoru ile de kategori bazlı limitler koyabilir, limiti aşan masraflarda uyarı verebilir ya da masrafı engelleyebilirsiniz.