Бесплатный инструмент
Калькулятор бюджета расходов отдела
Спланируйте месячный и годовой бюджет расходов отдела за четыре шага с учётом числа сотрудников, частоты командировок и сумм по категориям; в конце периода сравните бюджет с фактом и посмотрите отклонение по категориям. Бесплатно и без регистрации.
Сводка бюджета
Значения по умолчанию приведены для примера; это не среднерыночные показатели и не рекомендации. Введите суммы своей компании. Расходы на командировки рассчитываются как число командируемых сотрудников × (дни командировок × (проживание + суточные) + транспорт в месяц). В режиме сравнения для категории с нулевым бюджетом процент отклонения и статус не показываются. Файл CSV создаётся в вашем браузере; суммы не отправляются ни на какой сервер. Этот инструмент носит информационный характер.
При планировании
Хороший бюджет расходов показывает, от чего растут расходы
-
Разделяйте расходы на одного сотрудника и расходы всей команды
Такие расходы, как питание, поездки по городу и телефон, растут вместе с числом сотрудников; представительские расходы, обучение или подписки на программное обеспечение относятся ко всей команде. Если планировать их отдельно, видно, где изменится бюджет, когда команда вырастет.
-
Командировки — самая изменчивая статья бюджета
Расходы на командировки быстро меняются в зависимости от того, сколько человек ездит и сколько дней. Поэтому инструмент рассчитывает командировки отдельным шагом — по доле сотрудников, которые ездят в командировки, и числу дней; меняя долю, можно проверить разные сценарии.
В модуле «Бюджет» Masraff бюджет задаётся и отслеживается. С помощью Механизма политики расходов можно также установить лимиты по категориям и для расходов сверх лимита выводить предупреждение или блокировать расход.
Отслеживайте запланированный бюджет вместе с фактическими расходами
В модуле «Бюджет» Masraff бюджет задаётся и отслеживается; с помощью Механизма политики расходов можно установить лимиты по категориям. Суммы, запланированные здесь, можно использовать как отправную точку для этих лимитов.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитать бюджет расходов отдела?
Сначала определяют, на сколько человек и на сколько месяцев составляется бюджет. Затем расходы делят на три группы: командировки (число сотрудников в командировках × дни командировок × сумма за проживание и суточные + транспорт), ежедневные расходы на человека (питание, поездки по городу, телефон) и общие расходы команды (представительские расходы, обучение, подписки). Сумма трёх групп даёт месячный бюджет, а её произведение на число месяцев — бюджет на период.
Что учитывать при расчёте бюджета командировок?
В командировки ездят не все сотрудники, поэтому инструмент сначала спрашивает долю сотрудников, которые ездят в командировки. Для каждого такого сотрудника вводятся дни командировок в месяц, проживание за ночь, питание или суточные в день и транспортные расходы, например билеты и топливо. Дневные суммы задавайте по лимитам из командировочной политики вашей компании.
Как учесть рост цен в бюджете?
Инструмент добавляет введённую вами ожидаемую надбавку на рост цен к итогу за период одним разом. Это упрощённый подход: если рост распределяется по месяцам, реальный итог будет немного ниже. Перед составлением бюджета также пересмотрите ранее установленные лимиты с учётом текущих цен.
Как интерпретировать отклонение фактических расходов от бюджета?
Отклонение — это фактическая сумма минус бюджет; процент отклонения — отношение этой разницы к бюджету. Положительное отклонение означает, что бюджет превышен, отрицательное — что расходы остались ниже бюджета. Само по себе это ни хорошо, ни плохо: превышение может объясняться ростом цен, незапланированной командировкой или расходами, ошибочно отнесёнными к категории; расходы ниже бюджета могут указывать на отложенную трату. Сначала смотрите на категории, где высоки и процент, и сумма, проверьте причину по статьям расходов и обновите бюджет следующего периода. Сравнение можно скачать в .csv и хранить в Excel.
Значения по умолчанию — это рекомендация?
Нет. Значения по умолчанию — лишь примеры, которые показывают, как работает инструмент; это не среднерыночные показатели и не рекомендации. Замените их с учётом данных о прошлых расходах и политики вашей компании.
Инструмент бесплатный? Отправляются ли куда-то мои данные?
Да, он полностью бесплатный и не требует регистрации. Все расчёты выполняются в вашем браузере; введённые суммы не отправляются ни на какой сервер.
Как отслеживать запланированный бюджет в Masraff?
В модуле «Бюджет» Masraff бюджет задаётся и отслеживается. С помощью Механизма политики расходов можно также установить лимиты по категориям, выводить предупреждение для расходов сверх лимита или блокировать такой расход.
Другие бесплатные инструменты
-
Калькулятор бюджета командировки
Рассчитайте бюджет командировки и сумму аванса по расходам на транспорт, проживание и ежедневным расходам.
-
Расчёт зачёта аванса и форма закрытия
Сравните выданный аванс с принятыми расходами; получите сумму к возврату или доплате и форму закрытия аванса.
-
Калькулятор экономии
Рассчитайте ориентировочную экономию времени и затрат с учётом числа сотрудников и текущего времени обработки расходов.