Тегін құрал
Бөлімнің шығыс бюджеті калькуляторы
Қызметкерлер санына, іссапар жиілігіне және санаттар сомасына қарай бөліміңіздің айлық және жылдық шығыс бюджетін төрт қадамда жоспарлаңыз; кезең соңында бюджетті нақты шығыспен салыстырып, санаттар бойынша ауытқуды көріңіз. Тегін, тіркелусіз.
Бюджет қорытындысы
Әдепкі мәндер — мысал; нарықтық орташа көрсеткіш немесе ұсыныс емес. Компанияңыздың өз сомаларын енгізіңіз. Іссапар шығысы былай есептеледі: іссапарға шығатын қызметкерлер саны × (іссапар күндері × (тұру + күнделікті) + айлық көлік). Салыстыру режимінде бюджеті нөлге тең санат үшін ауытқу пайызы мен мәртебе көрсетілмейді. CSV файлы браузеріңізде жасалады; сомалар ешбір серверге жіберілмейді. Бұл құрал ақпараттық мақсатта ғана берілген.
Жоспарлау кезінде
Жақсы шығыс бюджеті шығыстың неге байланысты өсетінін көрсетеді
-
Бір адамға шаққандағы мен бүкіл командаға тиесілі шығыстарды бөліңіз
Тамақ, қала ішіндегі көлік және телефон сияқты шығыстар қызметкерлер санымен бірге өседі; ал өкілдік шығындар, оқыту немесе бағдарламалық жасақтамаға жазылым бүкіл командаға тиесілі. Екеуін бөлек жоспарлау команда өскенде бюджеттің қай жерде өзгеретінін көрсетеді.
-
Іссапар бюджеті — ең құбылмалы бап
Іссапар шығысы қанша адам және қанша күн сапарға шығатынына қарай тез өзгереді. Сондықтан құрал іссапарды бөлек қадамда, іссапарға шығатын қызметкерлер үлесі мен күндер саны бойынша есептейді; үлесті өзгертіп, әртүрлі сценарийлерді сынап көре аласыз.
Masraff-тың «Бюджет» модулінде бюджет белгіленеді және бақыланады. Шығын саясаты қозғалтқышы арқылы санаттар бойынша лимиттер қойып, лимиттен асқан шығыстар туралы ескерту беруге немесе шығысты бұғаттауға болады.
Жоспарланған бюджетті шығындармен бірге бақылаңыз
Masraff-тың «Бюджет» модулінде бюджет белгіленеді және бақыланады; Шығын саясаты қозғалтқышы арқылы санаттар бойынша лимиттер қоя аласыз. Мұнда жоспарлаған сомаларды осы лимиттердің бастапқы нүктесі ретінде пайдалана аласыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бөлімнің шығыс бюджеті қалай есептеледі?
Алдымен бюджет қанша адам мен қанша айға жасалатыны анықталады. Содан кейін шығыстар үш топқа бөлінеді: іссапар (іссапарға шығатын қызметкерлер саны × іссапар күндері × тұру және күнделікті сома + көлік), бір адамға шаққандағы күнделікті шығыстар (тамақ, қала ішіндегі көлік, телефон) және команданың ортақ шығындары (өкілдік шығындар, оқыту, жазылымдар). Осы үш топтың жиынтығы айлық бюджетті, ал оның ай санына көбейтіндісі кезең бюджетін береді.
Іссапар бюджетін есептегенде нені ескеру керек?
Әр қызметкер іссапарға шықпайды; сондықтан құрал алдымен іссапарға шығатын қызметкерлер үлесін сұрайды. Іссапарға шығатын бір адамға айлық іссапар күндері, түнгі тұру, күнделікті тамақ не тәуліктік ақы және билет, жанармай сияқты көлік шығыстары енгізіледі. Күнделікті сомаларды компанияңыздың іссапар саясатындағы лимиттерге сай белгілеңіз.
Бағаның өсуін бюджетке қалай енгізу керек?
Құрал сіз енгізген күтілетін баға өсімі үлесін кезең жиынтығына бір рет қосады. Бұл қарапайым тәсіл: өсім айлар бойынша біртіндеп болса, нақты жиынтық сәл төмен болады. Бұрын белгілеген лимиттеріңізді де бюджетті дайындамас бұрын ағымдағы бағаларға сай қайта қарап шығыңыз.
Бюджет пен нақты шығыс арасындағы ауытқуды қалай түсіндіруге болады?
Ауытқу нақты сомадан бюджетті шегеру арқылы табылады; ауытқу пайызы — осы айырманың бюджетке қатынасы. Оң ауытқу бюджеттің асып кеткенін, теріс ауытқу бюджеттен төмен қалғанын көрсетеді. Бұл өз алдына жақсы да, жаман да емес: асып кетудің себебі баға өсімі, жоспарланбаған іссапар немесе санатқа қате жазылған шығыстар болуы мүмкін; бюджеттен төмен қалу да кейінге қалдырылған шығынды білдіруі мүмкін. Алдымен пайызы да, сомасы да жоғары санаттарды қарап, себебін шығыс баптары арқылы тексеріңіз және келесі кезеңнің бюджетін соған сай жаңартыңыз. Салыстыруды .csv ретінде жүктеп алып, Excel-де сақтай аласыз.
Әдепкі сомалар ұсыныс па?
Жоқ. Әдепкі мәндер құралдың қалай жұмыс істейтінін көрсету үшін қойылған мысалдар ғана; олар нарықтық орташа көрсеткіш немесе ұсыныс емес. Оларды компанияңыздың бұрынғы шығыс деректері мен саясатына сай жаңартыңыз.
Бұл құрал тегін бе, деректерім бір жаққа жіберіле ме?
Иә, толықтай тегін және тіркелуді қажет етпейді. Барлық есептеу браузеріңізде жүргізіледі; енгізген сомаларыңыз ешбір серверге жіберілмейді.
Жоспарланған бюджетті Masraff-та қалай бақылауға болады?
Masraff-тың «Бюджет» модулінде бюджет белгіленеді және бақыланады. Шығын саясаты қозғалтқышы арқылы санаттар бойынша лимиттер қойып, лимиттен асқан шығыстар туралы ескерту бере аласыз немесе шығысты бұғаттай аласыз.
Басқа тегін құралдар
-
Іссапар бюджеті калькуляторы
Көлік, тұру және күнделікті шығыстардан іссапар бюджеті мен аванс сұрауын есептеңіз.
-
Аванс бойынша есеп айырысу және жабу формасы
Берілген авансты қабылданған шығыстармен салыстырыңыз; қайтарылатын не төленетін соманы және жабу формасын алыңыз.
-
Үнемдеу калькуляторы
Қызметкерлер саны мен қазіргі өңдеу уақытына қарай уақыт пен шығынды болжамды үнемдеуді есептеңіз.