Акысыз курал
Бөлүмдүн чыгым бюджетинин калькулятору
Кызматкерлердин санына, иш сапарларынын жыштыгына жана категориялардын суммаларына жараша бөлүмүңүздүн айлык жана жылдык чыгым бюджетин төрт кадамда пландаңыз; мезгилдин аягында бюджетти иш жүзүндөгү чыгым менен салыштырып, категориялар боюнча четтөөнү көрүңүз. Акысыз, каттоосуз.
Бюджеттин кыскача жыйынтыгы
Демейки маанилер — мисал; рыноктун орточо көрсөткүчү же сунуш эмес. Компанияңыздын өз суммаларын киргизиңиз. Иш сапарынын чыгымы мындайча эсептелет: сапарга чыккан кызматкерлердин саны × (сапар күндөрү × (жашап туруу + күндүк) + айлык транспорт). Салыштыруу режиминде бюджети нөлгө барабар категория үчүн четтөөнүн пайызы жана абалы көрсөтүлбөйт. CSV файлы браузериңизде түзүлөт; суммалар эч бир серверге жөнөтүлбөйт. Бул курал маалымат берүү максатында гана түзүлгөн.
Пландоодо
Жакшы чыгым бюджети чыгым эмнеге жараша өсөрүн көрсөтөт
-
Бир кишиге туура келгенди жана бүт командага таандыкты бөлүңүз
Тамак, шаар ичиндеги транспорт жана телефон сыяктуу чыгымдар кызматкерлердин саны менен кошо өсөт; ал эми өкүлчүлүк чыгымдары, окутуу же программалык камсыздоого жазылуулар бүт командага таандык. Экөөнү өзүнчө пландоо команда өскөндө бюджет кайсы жерде өзгөрөрүн көрсөтөт.
-
Иш сапарынын бюджети — эң туруксуз берене
Иш сапарынын чыгымы канча киши жана канча күн сапарга чыгаарына жараша тез өзгөрөт. Ошондуктан курал иш сапарын өзүнчө кадамда, сапарга чыккан кызматкерлердин үлүшү жана күндөрдүн саны боюнча эсептейт; үлүштү өзгөртүп, ар кандай сценарийлерди сынап көрө аласыз.
Masraff'тын «Бюджет» модулунда бюджет аныкталат жана көзөмөлдөнөт. Чыгым саясатынын кыймылдаткычы менен категориялар боюнча лимиттерди коюп, лимиттен ашкан чыгымдар боюнча эскертүү берсеңиз же чыгымды бөгөттөсөңүз болот.
Пландаган бюджетиңизди чыгашалар менен бирге көзөмөлдөңүз
Masraff'тын «Бюджет» модулунда бюджет аныкталат жана көзөмөлдөнөт; Чыгым саясатынын кыймылдаткычы менен категориялар боюнча лимиттерди коё аласыз. Бул жерде пландаган суммаларды ошол лимиттердин баштапкы чекити катары колдоно аласыз.
Көп берилүүчү суроолор
Бөлүмдүн чыгым бюджети кантип эсептелет?
Адегенде бюджет канча киши жана канча айга түзүлөрү аныкталат. Андан кийин чыгымдар үч топко бөлүнөт: иш сапары (сапарга чыккан кызматкерлердин саны × сапар күндөрү × жашап туруу жана күндүк сумма + транспорт), бир кишиге туура келген күнүмдүк чыгымдар (тамак, шаар ичиндеги транспорт, телефон) жана команданын жалпы чыгашалары (өкүлчүлүк чыгымдары, окутуу, жазылуулар). Бул үч топтун жыйындысы айлык бюджетти, ал эми анын айлардын санына көбөйтүндүсү мезгилдин бюджетин берет.
Иш сапарынын бюджетин эсептөөдө эмнелерди эске алуу керек?
Ар бир кызматкер эле иш сапарына чыкпайт; ошондуктан курал адегенде сапарга чыккан кызматкерлердин үлүшүн сурайт. Сапарга чыккан бир кишиге айлык сапар күндөрү, түнкү жашап туруу, күнүмдүк тамак же суткалык акы жана билет, күйүүчү май сыяктуу транспорт чыгымдары киргизилет. Күндүк суммаларды компанияңыздын иш сапар саясатындагы лимиттерге ылайык белгилеңиз.
Баалардын өсүшүн бюджетке кантип киргизиш керек?
Курал сиз киргизген күтүлгөн баа өсүшүнүн үлүшүн мезгилдин жыйындысына бир жолу кошот. Бул жөнөкөй ыкма: өсүш айлар боюнча акырындык менен болсо, чыныгы жыйынды бир аз төмөн болот. Мурун белгилеген лимиттериңизди да бюджетти даярдоодон мурун учурдагы бааларга ылайык кайра карап чыгыңыз.
Бюджет менен иш жүзүндөгү чыгымдын ортосундагы четтөөнү кантип түшүндүрүүгө болот?
Четтөө иш жүзүндөгү суммадан бюджетти кемитүү аркылуу табылат; четтөөнүн пайызы — ушул айырманын бюджетке катышы. Оң четтөө бюджеттен ашып кеткенин, терс четтөө бюджеттен төмөн калганын көрсөтөт. Бул өзүнчө жакшы да, жаман да эмес: ашып кетүүнүн себеби баанын өсүшү, пландалбаган иш сапары же категорияга туура эмес жазылган чыгымдар болушу мүмкүн; бюджеттен төмөн калуу да кийинкиге калтырылган чыгашаны билдириши мүмкүн. Адегенде пайызы да, суммасы да жогору болгон категорияларды карап, себебин чыгым беренелери аркылуу текшериңиз жана кийинки мезгилдин бюджетин ага жараша жаңылаңыз. Салыштырууну .csv катары жүктөп алып, Excel'де сактай аласыз.
Демейки суммалар сунушпу?
Жок. Демейки маанилер куралдын кантип иштээрин көрсөтүү үчүн гана коюлган мисалдар; алар рыноктун орточо көрсөткүчү же сунуш эмес. Аларды компанияңыздын мурунку чыгым маалыматтарына жана саясатына ылайык жаңылаңыз.
Бул курал акысызбы, маалыматтарым кайдадыр жөнөтүлөбү?
Ооба, толугу менен акысыз жана каттоону талап кылбайт. Бардык эсептөө браузериңизде жүргүзүлөт; киргизген суммаларыңыз эч бир серверге жөнөтүлбөйт.
Пландаган бюджетимди Masraff'та кантип көзөмөлдөсөм болот?
Masraff'тын «Бюджет» модулунда бюджет аныкталат жана көзөмөлдөнөт. Чыгым саясатынын кыймылдаткычы менен категориялар боюнча лимиттерди коюп, лимиттен ашкан чыгымдар боюнча эскертүү бере аласыз же чыгымды бөгөттөй аласыз.
Башка акысыз куралдар
-
Иш сапарынын бюджетинин калькулятору
Транспорт, жашап туруу жана күнүмдүк чыгымдардан иш сапарынын бюджетин жана аванс талабын эсептеңиз.
-
Аванс боюнча эсептешүү жана жабуу формасы
Берилген авансты кабыл алынган чыгымдар менен салыштырыңыз; кайтарыла турган же төлөнө турган сумманы жана жабуу формасын алыңыз.
-
Үнөмдөө калькулятору
Кызматкерлердин санына жана учурдагы иштетүү убактыңызга жараша убакытты жана чыгымды болжолдуу үнөмдөөнү эсептеңиз.