Departament Xərc Büdcəsi Kalkulyatoru

Əvvəlcə büdcənin neçə nəfər və neçə ay üçün tərtib ediləcəyi müəyyən olunur. Sonra xərclər üç qrupa bölünür: səfər (səfərə çıxan əməkdaş sayı × səfər günü × yaşayış və gündəlik məbləğ + nəqliyyat), hər əməkdaşa düşən gündəlik xərclər (yemək, şəhərdaxili nəqliyyat, telefon) və komandanın ümumi xərcləri (nümayəndəlik və qonaqpərvərlik, təlim, abunələr). Bu üç qrupun cəmi aylıq büdcəni, onun ay sayına hasili isə dövr büdcəsini verir.

Hər əməkdaş səfərə çıxmır; buna görə alət əvvəlcə səfərə çıxan əməkdaşların payını soruşur. Səfərə çıxan hər nəfər üçün aylıq səfər günləri, gecəlik yaşayış, gündəlik yemək və ya gündəlik xərc, habelə bilet, yanacaq kimi nəqliyyat xərcləri daxil edilir. Gündəlik məbləğləri şirkətinizin səfər siyasətindəki limitlərə uyğun müəyyən edin.

Alət daxil etdiyiniz gözlənilən qiymət artımı payını dövrün cəminə birdəfəlik əlavə edir. Bu sadə yanaşmadır: artım aylar üzrə paylanırsa, real cəm bir qədər aşağı olur. Keçmişdə müəyyən etdiyiniz limitləri də büdcəni hazırlamazdan əvvəl hazırkı qiymətlərə görə nəzərdən keçirin.

Kənarlaşma faktiki məbləğdən büdcənin çıxılması ilə tapılır; kənarlaşma faizi bu fərqin büdcəyə nisbətidir. Müsbət kənarlaşma büdcənin aşıldığını, mənfi kənarlaşma isə büdcədən az xərcləndiyini göstərir. Özlüyündə yaxşı və ya pis deyil: aşmanın səbəbi qiymət artımı, planlaşdırılmamış səfər və ya kateqoriyaya səhv aid edilmiş xərclər ola bilər; büdcədən az xərcləmək də təxirə salınmış xərcə işarə edə bilər. Əvvəlcə həm faizi, həm də məbləği yüksək olan kateqoriyalara baxın, səbəbi xərc maddələri üzrə yoxlayın və növbəti dövrün büdcəsini buna uyğun yeniləyin. Müqayisəni .csv kimi yükləyib Excel-də saxlaya bilərsiniz.

Xeyr. Standart dəyərlər yalnız alətin necə işlədiyini göstərmək üçün qoyulmuş nümunələrdir; bazar ortalaması və ya tövsiyə deyil. Onları şirkətinizin keçmiş xərc məlumatlarına və siyasətinə uyğun yeniləyin.

Bəli, tamamilə pulsuzdur və qeydiyyat tələb etmir. Bütün hesablamalar brauzerinizdə aparılır; daxil etdiyiniz məbləğlər heç bir serverə göndərilmir.

Masraff-ın Büdcə modulunda büdcə təyin edilir və izlənilir. Xərc Siyasəti Mühərriki ilə isə kateqoriya üzrə limitlər qoya, limiti keçən xərclərdə xəbərdarlıq verə və ya xərci blok edə bilərsiniz.