Безплатен инструмент
Приспадане на аванс и формуляр за приключване
Сравнете отпуснатия аванс с приетите разходи: вижте колко връща служителят или колко доплаща компанията и изтеглете формуляра за приключване като файл, който се отваря в Excel. Безплатно и без регистрация.
Редовете по подразбиране са примерни. Махнете отметката от неодобрения разход; отхвърленият разход не участва в приспадането.
Резултат от приспадането
Аванс 300,00 лв., приети разходи за 220,00 лв.; служителят ще върне на компанията 80,00 лв..
Формулярът за приключване е файл .csv, който се отваря в Excel. Отхвърлените разходи не участват в приспадането; как се извършва връщането или плащането (каса, банка, заплата), определят политиката на вашата компания и начинът на изчисляване на заплатите. Всички изчисления се извършват във вашия браузър; въведените данни не се изпращат към никакъв сървър.
Как се прави приспадането
Авансът се приключва само с одобрени разходи
-
Приспадане: аванс минус приети разходи
От сумата на отпуснатите аванси се приспадат само одобрените разходи. Остатъка служителят връща на компанията; ако разходите надвишават аванса, компанията изплаща разликата на служителя. Как се извършва връщането или плащането — през касата, банката или заплатата — определя политиката на вашата компания.
-
Какво да проверите преди приключване
Проверява се дали всеки разход има документ, дали съответства на целта на аванса и дали е одобрен. Отхвърленият разход не участва в приспадането. Ако един разход не се въвежда два пъти и разходите преди датата на аванса се проверяват отделно, по-рядко се налагат корекции след приключването.
В модула „Заявка за аванс и приспадане“ на Masraff заявката за аванс минава през механизъм за одобрение, а формулярът за аванс работи заедно с формуляра за разходи. Одобрените аванси се приспадат срещу съответните разходи, а остатъкът се следи в реално време.
Следете авансите на целия екип на едно място
В модула „Заявка за аванс и приспадане“ на Masraff заявката за аванс минава през одобрение, разходите се събират в същия процес като аванса, а одобрените аванси се приспадат срещу съответните разходи. Виждате открития остатък в реално време; можете да дефинирате и различни видове аванси, например аванс за служебни разходи.
Често задавани въпроси
Какво е приспадане на аванс?
Приспадането на аванс е приключването на сумата, предварително отпусната на служителя за работа, с неговите документирани и одобрени разходи. Приетите разходи се приспадат от аванса; неизразходвания остатък служителят връща на компанията, а ако разходите надвишават аванса, компанията изплаща разликата на служителя.
Как се изчислява приспадането на аванс?
От сумата на отпуснатите аванси се изважда сумата на приетите разходи. Ако резултатът е положителен, служителят връща тази сума; ако е отрицателен, компанията доплаща разликата; ако е нула, авансът е приключен изцяло. Например, ако срещу аванс от 300 лв. са приети разходи за 220 лв., служителят връща 80 лв..
Какво става с отхвърлените разходи?
Неодобрените разходи не участват в приспадането и не се изваждат от аванса. Ако в този инструмент махнете отметката „Приет“ на даден ред, във формуляра той се показва като „Отхвърлен“, а остатъкът се преизчислява.
Може ли няколко аванса да се приключат с един формуляр?
Да. Инструментът сумира до пет аванса и сравнява разходите с тази сума. Ако компанията ви изисква всеки аванс да се приключва отделно, използвайте инструмента поотделно за всеки аванс.
В какъв формат се изтегля формулярът за приключване и изпращат ли се данните ми някъде?
Формулярът е файл .csv, който се отваря в Excel и Google Таблици; съдържа авансите, редовете с разходи, статуса „приет“ или „отхвърлен“, сумите, резултата и полета за подпис. Изчислението и файлът се създават изцяло във вашия браузър; въведените данни не се изпращат към никакъв сървър.
Как мога да управлявам авансите в Masraff?
В модула „Заявка за аванс и приспадане“ на Masraff заявката за аванс минава през механизъм за одобрение, а формулярът за аванс работи заедно с формуляра за разходи. Одобрените аванси се приспадат срещу съответните разходи, а остатъкът се следи в реално време. Могат да се създават и подтипове аванси с различни имена, например аванс за служебни разходи.
Други безплатни инструменти
-
Калкулатор на бюджет за командировка
Изчислете бюджета за командировка и искането за аванс от разходите за транспорт, настаняване и дневните разходи.
-
Шаблон на формуляр за разходи (Excel)
Изтеглете готов безплатен шаблон в Excel за деклариране на разходите на служителите.
-
Калкулатор на бюджета за разходи на отдел
Планирайте бюджет за разходи според размера на екипа и категориите и го сравнете с действителните разходи.