Calcul și formular de decontare a avansului

Decontarea avansului înseamnă închiderea sumei acordate în prealabil angajatului pentru o activitate de serviciu cu cheltuielile pe care acesta le documentează și care sunt aprobate. Cheltuielile acceptate se scad din avans; suma rămasă din avans este restituită de angajat companiei, iar dacă cheltuielile depășesc avansul, diferența este plătită de companie angajatului.

Din totalul avansurilor acordate se scade totalul cheltuielilor acceptate. Dacă rezultatul este pozitiv, angajatul restituie această sumă; dacă este negativ, compania plătește diferența; dacă este zero, avansul este închis integral. De exemplu, dacă pentru un avans de 700 RON s-au acceptat cheltuieli de 510 RON, angajatul restituie 190 RON.

Cheltuielile neaprobate nu intră în decontare; nu se scad din avans. În acest instrument, când debifați „Acceptată” la un rând, rândul apare în formular ca „Respinsă”, iar soldul este recalculat.

Da. Instrumentul adună până la cinci avansuri și compară cheltuielile cu acest total. Dacă firma dumneavoastră cere ca fiecare avans să fie închis separat, folosiți instrumentul separat pentru fiecare avans.

Formularul este un fișier .csv care se deschide în Excel și Google Sheets; conține avansurile, rândurile de cheltuieli, starea de acceptare sau respingere, totalurile, rezultatul și câmpurile pentru semnături. Calculul și fișierul sunt generate integral în browserul dumneavoastră; datele introduse nu sunt trimise către niciun server.

În modulul Cerere și decontare avans din Masraff, cererea de avans este gestionată printr-un mecanism de aprobare, iar formularul de avans funcționează integrat cu formularul de cheltuieli. Avansurile aprobate sunt decontate cu cheltuielile aferente, iar soldul este urmărit în timp real. Se pot crea și subtipuri de avans cu denumiri diferite, cum ar fi avansul de serviciu.