Расчёт зачёта аванса и форма закрытия

Зачёт аванса — это закрытие суммы, заранее выданной сотруднику на рабочие нужды, его документально подтверждёнными и утверждёнными расходами. Принятые расходы вычитаются из аванса; неизрасходованный остаток сотрудник возвращает компании, а если расходы превышают аванс, разницу компания выплачивает сотруднику.

Из суммы выданных авансов вычитается сумма принятых расходов. Если результат положительный, сотрудник возвращает эту сумму; если отрицательный, компания доплачивает разницу; если он равен нулю, аванс закрыт полностью. Например, если при авансе 15 000 ₽ приняты расходы на 9 000 ₽, сотрудник возвращает 6 000 ₽.

Неутверждённые расходы в зачёт не входят и из аванса не вычитаются. Если в этом инструменте снять у строки отметку «Принят», в форме она будет отмечена как «Отклонён», а остаток пересчитается.

Да. Инструмент суммирует до пяти авансов и сравнивает расходы с этой суммой. Если ваша компания требует закрывать каждый аванс отдельно, используйте инструмент для каждого аванса по отдельности.

Форма — это файл .csv, который открывается в Excel и Google Таблицах; в нём есть авансы, строки расходов, статус «принят» или «отклонён», итоги, результат и поля для подписей. Расчёт и файл полностью создаются в вашем браузере; введённые данные не отправляются ни на какой сервер.

В модуле «Заявка на аванс и зачёт» Masraff заявка на аванс проходит механизм согласования, а форма аванса работает в связке с формой расходов. Утверждённые авансы зачитываются против соответствующих расходов, а остаток отслеживается в реальном времени. Можно также создавать подтипы авансов с разными названиями, например аванс на деловые расходы.