Calcolo e modulo di conguaglio anticipi

Il conguaglio di un anticipo è la chiusura dell'importo versato in anticipo al dipendente per un'attività di lavoro con le spese che questi documenta e che vengono approvate. Le spese accettate si detraggono dall'anticipo; il dipendente restituisce all'azienda l'importo residuo e, se le spese superano l'anticipo, l'azienda gli paga la differenza.

Dal totale degli anticipi erogati si sottrae il totale delle spese accettate. Se il risultato è positivo, il dipendente restituisce l'importo; se è negativo, l'azienda paga la differenza; se è zero, l'anticipo è chiuso interamente. Ad esempio, se a fronte di un anticipo di 150 € vengono accettate spese per 100 €, il dipendente restituisce 50 €.

Le spese non approvate non entrano nel conguaglio; non vengono detratte dall'anticipo. In questo strumento, quando toglie la spunta «Accettata» da una riga, la riga compare nel modulo come «Rifiutata» e il saldo viene ricalcolato.

Sì. Lo strumento somma fino a cinque anticipi e confronta le spese con questo totale. Se la Sua azienda richiede di chiudere ogni anticipo separatamente, usi lo strumento una volta per ciascun anticipo.

Il modulo è un file .csv che si apre in Excel e Fogli Google; contiene gli anticipi, le righe di spesa, lo stato accettato o rifiutato, i totali, il risultato e i campi per le firme. Il calcolo e il file vengono generati interamente nel Suo browser; i dati inseriti non vengono inviati a nessun server.

Nel modulo Richiesta e conguaglio anticipi di Masraff la richiesta di anticipo è gestita con un meccanismo di approvazione e il modulo di anticipo funziona in modo integrato con la nota spese. Gli anticipi approvati vengono compensati con le relative spese e il saldo è monitorato in tempo reale. Si possono creare anche sottotipi di anticipo con nomi diversi, come l'anticipo per lavoro.