Тегін құрал
Аванс бойынша есеп айырысу және жабу формасы
Берілген авансты қабылданған шығыстармен салыстырыңыз; қызметкер қайтаратын немесе компания төлейтін соманы көріп, жабу формасын Excel-де ашылатын файл ретінде жүктеп алыңыз. Тегін, тіркелусіз.
Әдепкі жолдар — мысал. Бекітілмеген шығыстың белгісін алып тастаңыз; қабылданбаған шығыс есеп айырысуға кірмейді.
Есеп айырысу нәтижесі
75 000,00 ₸ авансқа қарсы 51 000,00 ₸ шығыс қабылданды; қызметкер компанияға 24 000,00 ₸ қайтарады.
Жабу формасы — Excel-де ашылатын .csv файлы. Қабылданбаған шығыстар есеп айырысуға кірмейді; қайтару немесе төлемнің қалай жүргізілетінін (касса, банк, жалақы) компанияңыздың саясаты мен жалақы тәжірибесі белгілейді. Барлық есептеу браузеріңізде жүргізіледі; енгізген деректеріңіз ешбір серверге жіберілмейді.
Есеп айырысу қалай жүргізіледі
Аванс тек бекітілген шығыстармен жабылады
-
Есеп айырысу: аванс минус қабылданған шығыс
Берілген аванстардың жиынтығынан тек бекітілген шығыстар шегеріледі. Артылған соманы қызметкер компанияға қайтарады; шығыстар аванстан асса, айырманы компания қызметкерге төлейді. Қайтару немесе төлем касса, банк не жалақы арқылы қалай жүргізілетінін компанияңыздың саясаты белгілейді.
-
Жабу алдында не тексеріледі
Әр шығыстың құжаты бар-жоғы, шығыс аванстың мақсатына сай ма және бекітілген бе, соны тексереді. Қабылданбаған шығыс есеп айырысуға кірмейді. Бір шығыстың екі рет енгізілмеуі және аванс күнінен бұрынғы шығындардың бөлек қаралуы жабудан кейінгі түзетулерді азайтады.
Masraff-тың Аванс сұрауы және есеп айырысу модулінде аванс сұрауы бекіту тетігі арқылы басқарылады, ал аванс формасы шығыс формасымен біріктіріліп жұмыс істейді. Бекітілген аванстар тиісті шығыстармен есептеледі, қалдық нақты уақытта бақыланады.
Аванстарды бүкіл команда бойынша бір жерден бақылаңыз
Masraff-тың «Аванс сұрауы және есеп айырысу» модулінде аванс сұрауы бекітуден өтеді, шығыстар аванспен бір үдерісте жиналады, ал бекітілген аванстар тиісті шығыстармен есептеледі. Ашық қалдықты нақты уақытта көресіз; жұмыс авансы сияқты әртүрлі аванс түрлерін де анықтауға болады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Аванс бойынша есеп айырысу дегеніміз не?
Аванс бойынша есеп айырысу — қызметкерге жұмыс үшін алдын ала берілген соманы оның құжатпен расталған және бекітілген шығыстарымен жабу. Қабылданған шығыстар аванстан шегеріледі; аванстан артылған соманы қызметкер компанияға қайтарады, ал шығыстар аванстан асса, айырманы компания қызметкерге төлейді.
Аванс бойынша есеп айырысу қалай есептеледі?
Берілген аванстардың жиынтығынан қабылданған шығыстардың жиынтығы шегеріледі. Нәтиже оң болса, қызметкер бұл соманы қайтарады; теріс болса, компания айырманы төлейді; нөлге тең болса, аванс толық жабылады. Мысалы, 75 000 ₸ авансқа қарсы 51 000 ₸ шығыс қабылданса, қызметкер 24 000 ₸ қайтарады.
Қабылданбаған шығыстар не болады?
Бекітілмеген шығыстар есеп айырысуға кірмейді және аванстан шегерілмейді. Бұл құралда тиісті жолдағы «Қабылданды» белгісін алып тастасаңыз, жол формада «Қабылданбады» болып көрінеді және қалдық қайта есептеледі.
Бірнеше авансты бір формада жабуға бола ма?
Иә. Құрал ең көбі бес авансты қосып, шығыстарды осы жиынтықпен салыстырады. Егер компанияңыз әр авансты бөлек жабуды талап етсе, құралды әр аванс үшін жеке пайдаланыңыз.
Жабу формасы қандай форматта жүктеледі, деректерім бір жаққа жіберіле ме?
Форма — Excel мен Google Sheets-те ашылатын .csv файлы; онда аванстар, шығыс жолдары, қабылдау және бас тарту мәртебесі, жиынтықтар, нәтиже және қолтаңба өрістері бар. Есептеу мен файл толығымен браузеріңізде жасалады; енгізген деректеріңіз ешбір серверге жіберілмейді.
Аванстарды Masraff-та қалай басқаруға болады?
Masraff-тың «Аванс сұрауы және есеп айырысу» модулінде аванс сұрауы бекіту тетігі арқылы басқарылады, ал аванс формасы шығыс формасымен біріктіріліп жұмыс істейді. Бекітілген аванстар тиісті шығыстармен есептеледі, қалдық нақты уақытта бақыланады. Жұмыс авансы сияқты әртүрлі атаулы аванс кіші түрлерін де жасауға болады.
Басқа тегін құралдар
-
Іссапар бюджеті калькуляторы
Көлік, тұру және күнделікті шығыстардан іссапар бюджеті мен аванс сұрауын есептеңіз.
-
Шығыс формасының үлгісі (Excel)
Қызметкер шығыстарын мәлімдеуге арналған дайын, тегін Excel шығыс формасының үлгісін жүктеп алыңыз.
-
Бөлімнің шығыс бюджеті калькуляторы
Команда көлемі мен санаттарға қарай шығыс бюджетін жоспарлап, нақты шығыспен салыстырыңыз.