Pulsuz alət
Avans Hesablaşması və Bağlanış Forması
Verilən avansı qəbul edilən xərclərlə müqayisə edin; əməkdaşın qaytaracağı və ya şirkətin ödəyəcəyi məbləği görün və bağlanış formasını Excel-də açılan fayl kimi yükləyin. Pulsuzdur, qeydiyyat tələb etmir.
Standart sətirlər nümunədir. Təsdiqlənməyən xərcin işarəsini götürün; rədd edilən xərc hesablaşmaya daxil edilmir.
Hesablaşmanın nəticəsi
250,00 ₼ avansa qarşı 215,00 ₼ xərc qəbul edildi; əməkdaş şirkətə 35,00 ₼ qaytaracaq.
Bağlanış forması Excel-də açılan .csv faylıdır. Rədd edilən xərclər hesablaşmaya daxil edilmir; qaytarma və ya ödənişin necə aparılacağını (kassa, bank, əmək haqqı) şirkətinizin siyasəti və əmək haqqı təcrübəsi müəyyən edir. Bütün hesablamalar brauzerinizdə aparılır; daxil etdiyiniz məlumatlar heç bir serverə göndərilmir.
Hesablaşma necə aparılır
Avans yalnız təsdiqlənmiş xərclərlə bağlanır
-
Hesablaşma: avans çıxılsın qəbul edilən xərc
Verilən avansların cəmindən yalnız təsdiqlənmiş xərclər çıxılır. Artıq qalan məbləği əməkdaş şirkətə qaytarır; xərclər avansı keçirsə, fərqi şirkət əməkdaşa ödəyir. Qaytarma və ya ödənişin kassa, bank və ya əmək haqqı vasitəsilə necə aparılacağını şirkətinizin siyasəti müəyyən edir.
-
Bağlamadan əvvəl yoxlanılmalı olanlar
Hər xərcin sənədi olub-olmadığı, xərcin avansın məqsədinə uyğun gəlib-gəlmədiyi və təsdiqlənib-təsdiqlənmədiyi yoxlanılır. Rədd edilən xərc hesablaşmaya daxil edilmir. Eyni xərcin iki dəfə daxil edilməməsi və avans tarixindən əvvəlki xərclərin ayrıca nəzərdən keçirilməsi bağlanışdan sonra düzəliş ehtiyacını azaldır.
Masraff-ın Avans Tələbi və Hesablaşma modulunda avans tələbi təsdiq mexanizmi ilə idarə olunur və avans forması xərc forması ilə inteqrasiyalı işləyir. Təsdiqlənmiş avanslar müvafiq xərclərlə hesablaşdırılır, qalıq real vaxtda izlənilir.
Komanda üzrə avansları bir yerdən izləyin
Masraff-ın Avans Tələbi və Hesablaşma modulunda avans tələbi təsdiqdən keçir, xərclər avansla eyni prosesdə toplanır və təsdiqlənmiş avanslar müvafiq xərclərlə hesablaşdırılır. Açıq qalığı real vaxtda görürsünüz; iş avansı kimi müxtəlif avans növləri də təyin edilə bilər.
Tez-tez verilən suallar
Avans hesablaşması nədir?
Avans hesablaşması əməkdaşa iş üçün əvvəlcədən verilən məbləğin onun sənədləşdirdiyi və təsdiqlənmiş xərcləri ilə bağlanmasıdır. Qəbul edilən xərclər avansdan çıxılır; avansdan artıq qalan məbləği əməkdaş şirkətə qaytarır, xərclər avansı keçirsə, aradakı fərqi şirkət əməkdaşa ödəyir.
Avans hesablaşması necə hesablanır?
Verilən avansların cəmindən qəbul edilən xərclərin cəmi çıxılır. Nəticə müsbətdirsə, əməkdaş bu məbləği qaytarır, mənfidirsə, fərqi şirkət ödəyir, sıfırdırsa, avans tam bağlanır. Məsələn, 250 ₼ avansa qarşı 215 ₼ xərc qəbul edilibsə, əməkdaş 35 ₼ qaytarır.
Rədd edilən xərclərlə nə olur?
Təsdiqlənməyən xərclər hesablaşmaya daxil edilmir və avansdan çıxılmır. Bu alətdə müvafiq sətrin "Qəbul edildi" işarəsini götürdükdə sətir formada "Rədd" kimi görünür və qalıq yenidən hesablanır.
Bir neçə avansı bir formada bağlamaq olarmı?
Bəli. Alət ən çox beş avansı toplayır və xərcləri bu cəmlə müqayisə edir. Şirkətiniz hər avansın ayrıca bağlanmasını tələb edirsə, hər avans üçün aləti ayrıca istifadə edin.
Bağlanış forması hansı formatda yüklənir, məlumatlarım haraya isə göndərilirmi?
Forma Excel və Google Sheets-də açılan .csv faylıdır; avansları, xərc sətirlərini, qəbul və rədd statusunu, cəmləri, nəticəni və imza sahələrini əhatə edir. Hesablama və fayl tamamilə brauzerinizdə yaradılır; daxil etdiyiniz məlumatlar heç bir serverə göndərilmir.
Avansları Masraff-da necə idarə edə bilərəm?
Masraff-ın Avans Tələbi və Hesablaşma modulunda avans tələbi təsdiq mexanizmi ilə idarə olunur və avans forması xərc forması ilə inteqrasiyalı işləyir. Təsdiqlənmiş avanslar müvafiq xərclərlə hesablaşdırılır, qalıq real vaxtda izlənilir. İş avansı kimi müxtəlif adlarda avans alt növləri də yaradıla bilər.
Digər pulsuz alətlər
-
İş Səfəri Büdcəsi Kalkulyatoru
Nəqliyyat, yaşayış və gündəlik xərclərdən səfər büdcəsini və avans tələbini hesablayın.
-
Xərc Forması Şablonu (Excel)
Əməkdaş xərclərini bəyan etmək üçün hazır, pulsuz Excel xərc forması şablonunu yükləyin.
-
Departament Xərc Büdcəsi Kalkulyatoru
Komanda ölçüsünə və kateqoriyalara görə xərc büdcəsini planlaşdırın, faktiki xərclərlə müqayisə edin.