Ücretsiz Araç
Avans Mahsup Hesaplama ve Kapatma Formu
Verilen avansı kabul edilen masraflarla karşılaştırın; çalışanın iade edeceği ya da şirketin ödeyeceği tutarı görün ve kapatma formunu Excel'de açılan dosya olarak indirin. Ücretsiz ve kayıt gerektirmez.
Varsayılan satırlar örnektir. Onaylanmayan masrafın işaretini kaldırın; reddedilen masraf mahsuba girmez.
Mahsup sonucu
₺5.000,00 avansa karşılık ₺3.670,00 masraf kabul edildi; çalışan şirkete ₺1.330,00 iade edecek.
Kapatma formu Excel'de açılan bir .csv dosyasıdır. Reddedilen masraflar mahsuba girmez; iade ya da ödemenin nasıl yapılacağını (kasa, banka, bordro) şirketinizin politikası ve bordro uygulaması belirler. Tüm hesaplama tarayıcınızda yapılır; girdiğiniz bilgiler hiçbir sunucuya gönderilmez.
Mahsup nasıl yapılır
Avans, yalnızca onaylanan masraflarla kapanır
-
Mahsup: avans eksi kabul edilen masraf
Verilen avansların toplamından yalnızca onaylanan masraflar düşülür. Artan tutarı çalışan şirkete iade eder; masraflar avansı aşıyorsa farkı şirket çalışana öder. İade ya da ödemenin kasa, banka veya bordro üzerinden nasıl yapılacağını şirketinizin politikası belirler.
-
Kapatmadan önce kontrol edilecekler
Her masrafın belgesi olup olmadığı, masrafın avansın amacına uyup uymadığı ve onaylanıp onaylanmadığı kontrol edilir. Reddedilen masraf mahsuba girmez. Aynı masrafın iki kez girilmemesi ve avans tarihinden önceki harcamaların ayrıca incelenmesi, kapanıştan sonra düzeltme ihtiyacını azaltır.
Masraff'ın Avans Talebi & Mahsup modülünde avans talebi onay mekanizmasıyla yönetilir ve avans formu masraf formuyla entegre çalışır. Onaylanan avanslar ilgili masraflarla mahsup edilir, bakiye gerçek zamanlı takip edilir.
Avansları ekip genelinde tek yerden takip edin
Masraff'ın Avans Talebi & Mahsup modülünde avans talebi onaydan geçer, masraflar avansla aynı süreçte toplanır ve onaylanan avanslar ilgili masraflarla mahsup edilir. Açık bakiyeyi gerçek zamanlı görürsünüz; iş avansı gibi farklı avans türleri de tanımlanabilir.
Sık sorulan sorular
Avans mahsubu nedir?
Avans mahsubu, çalışana iş için önceden verilen tutarın, çalışanın belgeleyip onaylanan masraflarıyla kapatılmasıdır. Kabul edilen masraflar avanstan düşülür; avanstan artan tutar çalışan tarafından şirkete iade edilir, masraflar avansı aşıyorsa aradaki fark şirket tarafından çalışana ödenir.
Avans mahsubu nasıl hesaplanır?
Verilen avansların toplamından kabul edilen masrafların toplamı çıkarılır. Sonuç artıysa çalışan bu tutarı iade eder, eksiyse şirket farkı öder, sıfırsa avans tam olarak kapanır. Örneğin ₺5.000 avansa karşılık ₺3.670 masraf kabul edildiyse çalışan ₺1.330 iade eder.
Reddedilen masraflar ne olur?
Onaylanmayan masraflar mahsuba girmez; avanstan düşülmez. Bu araçta ilgili satırın "Kabul edildi" işaretini kaldırdığınızda satır formda "Red" olarak görünür ve bakiye yeniden hesaplanır.
Birden fazla avans tek formda kapatılabilir mi?
Evet. Araç en fazla beş avansı toplar ve masrafları bu toplamla karşılaştırır. Şirketiniz her avansın ayrı kapatılmasını istiyorsa her avans için aracı ayrı kullanın.
Kapatma formu hangi biçimde iniyor, verilerim bir yere gönderiliyor mu?
Form, Excel ve Google E-Tablolar'da açılan bir .csv dosyasıdır; avanslar, masraf satırları, kabul ve red durumu, toplamlar, sonuç ve imza alanlarını içerir. Hesaplama ve dosya tamamen tarayıcınızda oluşturulur; girdiğiniz bilgiler hiçbir sunucuya gönderilmez.
Avansları Masraff'ta nasıl yönetebilirim?
Masraff'ın Avans Talebi & Mahsup modülünde avans talebi onay mekanizmasıyla yönetilir ve avans formu masraf formuyla entegre çalışır. Onaylanan avanslar ilgili masraflarla mahsup edilir, bakiye gerçek zamanlı takip edilir. İş avansı gibi farklı isimlerde avans alt tipleri de oluşturulabilir.
Diğer ücretsiz araçlar
-
İş Seyahati Bütçesi Hesaplayıcı
Ulaşım, konaklama ve günlük giderlerden seyahat bütçesini ve avans talebini hesaplayın.
-
Masraf Formu Şablonu (Excel)
Çalışan masraflarını beyan etmek için hazır, ücretsiz bir Excel masraf formu şablonu indirin.
-
Departman Masraf Bütçesi Hesaplayıcı
Ekip büyüklüğüne ve kategorilere göre masraf bütçesi planlayın, gerçekleşenle karşılaştırın.