Бясплатны інструмент
Разлік заліку авансу і форма закрыцця
Параўнайце выдадзены аванс з прынятымі выдаткамі: даведайцеся, колькі верне супрацоўнік або колькі даплаціць кампанія, і спампуйце форму закрыцця ў выглядзе файла, які адкрываецца ў Excel. Бясплатна і без рэгістрацыі.
Радкі па змаўчанні прыведзены для прыкладу. Зніміце адзнаку з незацверджанага выдатку: адхілены выдатак у залік не ўваходзіць.
Вынік заліку
Аванс 500,00 Br, прынята выдаткаў на 375,00 Br; супрацоўнік верне кампаніі 125,00 Br.
Форма закрыцця — гэта файл .csv, які адкрываецца ў Excel. Адхіленыя выдаткі ў залік не ўваходзяць; як праводзіцца вяртанне або выплата (каса, банк, заробак), вызначаюць палітыка вашай кампаніі і парадак налічэння заробку. Усе разлікі выконваюцца ў вашым браўзеры; уведзеныя даныя не адпраўляюцца ні на які сервер.
Як праводзіцца залік
Аванс закрываецца толькі зацверджанымі выдаткамі
-
Залік: аванс мінус прынятыя выдаткі
З сумы выдадзеных авансаў адымаюцца толькі зацверджаныя выдаткі. Рэшту супрацоўнік вяртае кампаніі; калі выдаткі перавышаюць аванс, розніцу кампанія выплачвае супрацоўніку. Як праводзіцца вяртанне або выплата — праз касу, банк ці заробак, — вызначае палітыка вашай кампаніі.
-
Што праверыць перад закрыццём
Правяраецца, ці ёсць у кожнага выдатку дакумент, ці адпавядае выдатак мэце авансу і ці зацверджаны ён. Адхілены выдатак у залік не ўваходзіць. Калі не ўносіць адзін выдатак двойчы і асобна правяраць выдаткі да даты авансу, выпраўляць нешта пасля закрыцця давядзецца радзей.
У модулі «Заяўка на аванс і залік» Masraff заяўка на аванс праходзіць механізм зацвярджэння, а форма авансу працуе ў звязцы з формай выдаткаў. Зацверджаныя авансы залічваюцца супраць адпаведных выдаткаў, а рэшта адсочваецца ў рэальным часе.
Адсочвайце авансы ўсёй каманды ў адным месцы
У модулі «Заяўка на аванс і залік» Masraff заяўка на аванс праходзіць зацвярджэнне, выдаткі збіраюцца ў тым жа працэсе, што і аванс, а зацверджаныя авансы залічваюцца супраць адпаведных выдаткаў. Адкрытую рэшту вы бачыце ў рэальным часе; можна наладзіць і розныя віды авансаў, напрыклад аванс на дзелавыя выдаткі.
Частыя пытанні
Што такое залік авансу?
Залік авансу — гэта закрыццё сумы, загадзя выдадзенай супрацоўніку на працоўныя патрэбы, яго дакументальна пацверджанымі і зацверджанымі выдаткамі. Прынятыя выдаткі адымаюцца з авансу; невыдаткаваную рэшту супрацоўнік вяртае кампаніі, а калі выдаткі перавышаюць аванс, розніцу кампанія выплачвае супрацоўніку.
Як разлічваецца залік авансу?
З сумы выдадзеных авансаў адымаецца сума прынятых выдаткаў. Калі вынік дадатны, супрацоўнік вяртае гэтую суму; калі адмоўны, кампанія даплачвае розніцу; калі ён роўны нулю, аванс закрыты цалкам. Напрыклад, калі пры авансе 500 Br прынятыя выдаткі на 375 Br, супрацоўнік вяртае 125 Br.
Што адбываецца з адхіленымі выдаткамі?
Незацверджаныя выдаткі ў залік не ўваходзяць і з авансу не адымаюцца. Калі ў гэтым інструменце зняць у радка адзнаку «Прыняты», у форме ён будзе пазначаны як «Адхілены», а рэшта пералічыцца.
Ці можна закрыць некалькі авансаў адной формай?
Так. Інструмент сумуе да пяці авансаў і параўноўвае выдаткі з гэтай сумай. Калі ваша кампанія патрабуе закрываць кожны аванс асобна, выкарыстоўвайце інструмент для кожнага авансу паасобку.
У якім фармаце спампоўваецца форма закрыцця і ці адпраўляюцца кудысьці мае даныя?
Форма — гэта файл .csv, які адкрываецца ў Excel і Google Табліцах; у ім ёсць авансы, радкі выдаткаў, статус «прыняты» або «адхілены», сумы, вынік і палі для подпісаў. Разлік і файл цалкам ствараюцца ў вашым браўзеры; уведзеныя даныя не адпраўляюцца ні на які сервер.
Як кіраваць авансамі ў Masraff?
У модулі «Заяўка на аванс і залік» Masraff заяўка на аванс праходзіць механізм зацвярджэння, а форма авансу працуе ў звязцы з формай выдаткаў. Зацверджаныя авансы залічваюцца супраць адпаведных выдаткаў, а рэшта адсочваецца ў рэальным часе. Можна таксама ствараць падтыпы авансаў з рознымі назвамі, напрыклад аванс на дзелавыя выдаткі.
Іншыя бясплатныя інструменты
-
Калькулятар бюджэту камандзіроўкі
Разлічыце бюджэт камандзіроўкі і суму авансу па выдатках на транспарт, пражыванне і штодзённых выдатках.
-
Шаблон формы выдаткаў (Excel)
Спампуйце гатовы бясплатны шаблон формы выдаткаў у Excel для справаздач супрацоўнікаў аб выдатках.
-
Калькулятар бюджэту выдаткаў аддзела
Сплануйце бюджэт выдаткаў па памеры каманды і катэгорыях і параўнайце яго з фактычнымі выдаткамі.