Bepul vosita
Avans hisob-kitobi va yopish formasi
Berilgan avansni qabul qilingan xarajatlar bilan solishtiring; xodim qaytaradigan yoki kompaniya toʻlaydigan summani koʻring va yopish formasini Excel-da ochiladigan fayl sifatida yuklab oling. Bepul, roʻyxatdan oʻtish talab qilinmaydi.
Standart qatorlar namuna uchun. Tasdiqlanmagan xarajat belgisini olib tashlang; rad etilgan xarajat hisob-kitobga kirmaydi.
Hisob-kitob natijasi
2 000 000,00 soʻm avansga qarshi 1 450 000,00 soʻm xarajat qabul qilindi; xodim kompaniyaga 550 000,00 soʻm qaytaradi.
Yopish formasi Excel-da ochiladigan .csv fayldir. Rad etilgan xarajatlar hisob-kitobga kirmaydi; qaytarish yoki toʻlov qanday amalga oshirilishini (kassa, bank, ish haqi) kompaniyangiz siyosati va ish haqi amaliyoti belgilaydi. Barcha hisob-kitoblar brauzeringizda bajariladi; kiritgan maʼlumotlaringiz hech qanday serverga yuborilmaydi.
Hisob-kitob qanday qilinadi
Avans faqat tasdiqlangan xarajatlar bilan yopiladi
-
Hisob-kitob: avans minus qabul qilingan xarajat
Berilgan avanslar jamidan faqat tasdiqlangan xarajatlar ayiriladi. Ortib qolgan summani xodim kompaniyaga qaytaradi; xarajatlar avansdan oshsa, farqni kompaniya xodimga toʻlaydi. Qaytarish yoki toʻlov kassa, bank yoki ish haqi orqali qanday amalga oshirilishini kompaniyangiz siyosati belgilaydi.
-
Yopishdan oldin tekshiriladiganlar
Har bir xarajatning hujjati borligi, xarajat avans maqsadiga mos kelishi va tasdiqlangan-tasdiqlanmagani tekshiriladi. Rad etilgan xarajat hisob-kitobga kirmaydi. Bir xil xarajatning ikki marta kiritilmasligi va avans sanasidan oldingi xarajatlarning alohida koʻrib chiqilishi yopilgandan keyin tuzatish ehtiyojini kamaytiradi.
Masraff-ning Avans soʻrovi va hisob-kitob modulida avans soʻrovi tasdiqlash mexanizmi orqali boshqariladi va avans formasi xarajat formasi bilan integratsiyalashgan holda ishlaydi. Tasdiqlangan avanslar tegishli xarajatlar bilan hisob-kitob qilinadi, qoldiq real vaqtda kuzatiladi.
Jamoa boʻyicha avanslarni bir joydan kuzating
Masraff-ning Avans soʻrovi va hisob-kitob modulida avans soʻrovi tasdiqdan oʻtadi, xarajatlar avans bilan bir jarayonda yigʻiladi va tasdiqlangan avanslar tegishli xarajatlar bilan hisob-kitob qilinadi. Ochiq qoldiqni real vaqtda koʻrasiz; ish avansi kabi turli avans turlarini ham belgilash mumkin.
Koʻp beriladigan savollar
Avans hisob-kitobi nima?
Avans hisob-kitobi — xodimga ish uchun oldindan berilgan summani u hujjatlashtirgan va tasdiqlangan xarajatlar bilan yopish. Qabul qilingan xarajatlar avansdan ayiriladi; avansdan ortib qolgan summani xodim kompaniyaga qaytaradi, xarajatlar avansdan oshsa, oradagi farqni kompaniya xodimga toʻlaydi.
Avans hisob-kitobi qanday hisoblanadi?
Berilgan avanslar jamidan qabul qilingan xarajatlar jami ayiriladi. Natija musbat boʻlsa, xodim bu summani qaytaradi, manfiy boʻlsa, farqni kompaniya toʻlaydi, nolga teng boʻlsa, avans toʻliq yopiladi. Masalan, 2 000 000 soʻm avansga qarshi 1 450 000 soʻm xarajat qabul qilingan boʻlsa, xodim 550 000 soʻm qaytaradi.
Rad etilgan xarajatlar nima boʻladi?
Tasdiqlanmagan xarajatlar hisob-kitobga kirmaydi va avansdan ayirilmaydi. Bu vositada tegishli qatordagi "Qabul qilindi" belgisini olib tashlasangiz, qator formada "Rad" sifatida koʻrinadi va qoldiq qayta hisoblanadi.
Bir nechta avansni bitta formada yopish mumkinmi?
Ha. Vosita koʻpi bilan beshta avansni jamlaydi va xarajatlarni shu jami bilan solishtiradi. Agar kompaniyangiz har bir avansni alohida yopishni talab qilsa, har bir avans uchun vositadan alohida foydalaning.
Yopish formasi qaysi formatda yuklanadi, maʼlumotlarim biror joyga yuboriladimi?
Forma Excel va Google Sheets-da ochiladigan .csv fayldir; unda avanslar, xarajat qatorlari, qabul va rad holati, jami summalar, natija va imzo maydonlari bor. Hisob-kitob va fayl butunlay brauzeringizda yaratiladi; kiritgan maʼlumotlaringiz hech qanday serverga yuborilmaydi.
Avanslarni Masraff-da qanday boshqarishim mumkin?
Masraff-ning Avans soʻrovi va hisob-kitob modulida avans soʻrovi tasdiqlash mexanizmi orqali boshqariladi va avans formasi xarajat formasi bilan integratsiyalashgan holda ishlaydi. Tasdiqlangan avanslar tegishli xarajatlar bilan hisob-kitob qilinadi, qoldiq real vaqtda kuzatiladi. Ish avansi kabi turli nomdagi avans kichik turlarini ham yaratish mumkin.
Boshqa bepul vositalar
-
Ish safari byudjeti kalkulyatori
Transport, turar joy va kundalik xarajatlardan safar byudjeti va avans soʻrovini hisoblang.
-
Xarajat formasi shabloni (Excel)
Xodimlar xarajatlarini deklaratsiya qilish uchun tayyor, bepul Excel xarajat formasi shablonini yuklab oling.
-
Boʻlim xarajatlari byudjeti kalkulyatori
Jamoa hajmi va toifalar boʻyicha xarajatlar byudjetini rejalashtiring, haqiqiy xarajatlar bilan solishtiring.