Förskottsavräkning: kalkylator och avräkningsblankett

Förskottsavräkning innebär att ett belopp som betalats ut i förväg till en medarbetare för arbetet stängs mot de utlägg som medarbetaren styrker och som godkänns. Godkända utlägg dras av från förskottet; det som blir över betalar medarbetaren tillbaka till företaget, och om utläggen överstiger förskottet betalar företaget mellanskillnaden till medarbetaren.

Summan av godkända utlägg dras från summan av utbetalda förskott. Är resultatet positivt betalar medarbetaren tillbaka beloppet, är det negativt betalar företaget mellanskillnaden och är det noll är förskottet helt avräknat. Om till exempel utlägg på 1 100 kr godkänns mot ett förskott på 1 500 kr betalar medarbetaren tillbaka 400 kr.

Utlägg som inte godkänns ingår inte i avräkningen och dras inte av från förskottet. När du avmarkerar "Godkänt" på en rad i verktyget visas raden som "Avvisat" i blanketten och saldot räknas om.

Ja. Verktyget summerar upp till fem förskott och jämför utläggen med den summan. Om ditt företag vill att varje förskott stängs separat använder du verktyget en gång per förskott.

Blanketten är en .csv-fil som öppnas i Excel och Google Kalkylark. Den innehåller förskotten, utläggsraderna, status godkänt eller avvisat, summor, resultat och signaturfält. Beräkningen och filen skapas helt i din webbläsare; uppgifterna du anger skickas inte till någon server.

I Masraffs modul Förskottsbegäran och avräkning hanteras förskottsbegäran med ett godkännandeflöde och förskottsformuläret är integrerat med utläggsformuläret. Godkända förskott avräknas mot tillhörande utlägg och saldot följs upp i realtid. Du kan också skapa undertyper av förskott med egna namn, till exempel tjänsteförskott.