Cálculo y formulario de liquidación de anticipos

La liquidación de un anticipo es el cierre del importe entregado por adelantado al empleado para un trabajo con los gastos que este justifica y que se aprueban. Los gastos aceptados se descuentan del anticipo; el empleado devuelve a la empresa el importe sobrante y, si los gastos superan el anticipo, la empresa le paga la diferencia.

Al total de anticipos entregados se le resta el total de gastos aceptados. Si el resultado es positivo, el empleado devuelve ese importe; si es negativo, la empresa paga la diferencia; si es cero, el anticipo queda cerrado por completo. Por ejemplo, si frente a un anticipo de 150 € se aceptan 100 € en gastos, el empleado devuelve 50 €.

Los gastos no aprobados no entran en la liquidación; no se descuentan del anticipo. En esta herramienta, al desmarcar la casilla «Aceptado» de una fila, la fila aparece en el formulario como «Rechazado» y el saldo se vuelve a calcular.

Sí. La herramienta suma hasta cinco anticipos y compara los gastos con ese total. Si su empresa exige cerrar cada anticipo por separado, use la herramienta una vez por cada anticipo.

El formulario es un archivo .csv que se abre en Excel y Google Sheets; incluye los anticipos, las líneas de gasto, el estado aceptado o rechazado, los totales, el resultado y los campos de firma. El cálculo y el archivo se generan íntegramente en su navegador; los datos que introduce no se envían a ningún servidor.

En el módulo Solicitud y liquidación de anticipos de Masraff, la solicitud de anticipo se gestiona con un mecanismo de aprobación y el formulario de anticipo funciona integrado con el formulario de gastos. Los anticipos aprobados se liquidan con los gastos correspondientes y el saldo se sigue en tiempo real. También se pueden crear subtipos de anticipo con distintos nombres, como el anticipo de trabajo.