Masraff: Інтэграванае рашэнне з Nebim

Супрацоўніцтва Masraff і Nebim прапануе прадпрыемствам рознічнага і аптовага гандлю магчымасць поўнай лічбавізацыі працэсаў кіравання выдаткамі — ад пачатку да канца. Хутка змяняюцца рынкавыя ўмовы, растуць аперацыйныя выдаткі, а чаканні кліентаў становяцца ўсё вышэйшымі — усё гэта прымушае кампаніі шукаць больш разумныя і эфектыўныя рашэнні. Менавіта тут спалучэнне платформы кіравання выдаткамі Masraff на аснове штучнага інтэлекту і магутнай ERP-інфраструктуры Nebim V3 забяспечвае ўдзельнікам рынку унікальную канкурэнтную перавагу.

Што такое Nebim і чаму яна гуляе такую важную ролю ў рознічным гандлі?

Nebim — адна з вядучых кампаній у галіне карпаратыўнага праграмнага забеспячэння Турцыі, якая распрацоўвае комплексныя рашэнні для рознічнага, аптовага і сервіснага сектараў. Платформа Nebim V3 — гэта інтэграваная ERP-сістэма, якая аб'ядноўвае пад адным дахам ключавыя бізнес-працэсы: кіраванне крамамі, ланцужкамі паставак, адносінамі з кліентамі, фінансамі і персаналам.

Прадпрыемствы рознічнага і аптовага гандлю з мноствам крам, складоў і офісаў характарызуюцца інтэнсіўным рухам выдаткаў. Камандзіровачныя расходы, прадстаўнічыя і гасцінныя выдаткі, аперацыйныя закупкі і расходы на персанал ствараюць сур'ёзную нагрузку на кіраванне ў гэтых сектарах. Нягледзячы на тое, што прадпрыемствы, якія выкарыстоўваюць Nebim V3, маюць магутную ERP-інфраструктуру, ім патрэбна дадатковае рашэнне для лічбавізацыі працэсаў кіравання выдаткамі.

Якія перавагі дае інтэграцыя Masraff і Nebim прадпрыемствам?

Інтэграцыя Masraff з Nebim V3 аўтаматызуе працэсы кіравання выдаткамі ад пачатку да канца і прапануе прадпрыемствам шматбаковыя перавагі. Сярод ключавых выгад гэтай інтэграцыі вылучаюць наступнае:

Аўтаматычная сінхранізацыя даных

Заяўкі на выдаткі, уведзеныя ў Masraff, аўтаматычна перадаюцца ў сістэму Nebim V3 пасля завяршэння ўсіх этапаў зацвярджэння. Гэта ліквідуе двайное ўвядзенне даных, мінімізуе памылкі чалавечага фактару і істотна знижае нагрузку на бухгалтэрскія аддзелы. Інтэграцыя суадносіць пазіцыі выдаткаў з правільнымі кодамі рахункаў і цэнтрамі выдаткаў, павышаючы дакладнасць фінансавай справаздачнасці ў Nebim V3.

Бачнасць у рэжыме рэальнага часу

Выдаткі можна праглядаць у рэжыме рэальнага часу як у панэлі Masraff, так і ў сістэме Nebim V3. Кіраўнікі могуць адсочваць аналіз выдаткаў па аддзелах, праектах або месцазнаходжанні ў рэжыме рэальнага часу. Такая празрыстасць дазваляе своечасова выяўляць перавышэнне бюджэту і прымаць прэвентыўныя меры.

Разумныя аперацыі на аснове штучнага інтэлекту

Механізм штучнага інтэлекту Masraff аўтаматычна чытае і класіфікуе квіткі і рахункі-фактуры, прысвойваючы іх адпаведным пазіцыям выдаткаў. Дзякуючы тэхналогіі OCR дастаткова сфатаграфаваць папяровы квіток, каб уся інфармацыя была перанесена ў лічбавы фармат. У спалучэнні з інтэграцыяй Nebim V3 гэтая інтэлектуальная аўтаматызацыя можа скараціць агульны час апрацоўкі выдаткаў да 70%.

Прастата кантролю адпаведнасці і аўдыту

Інтэграваная сістэма захоўвае поўны след аудыту для ўсіх рухаў выдаткаў. Кожная заяўка на выдаткі архівіруецца разам з інфармацыяй аб тым, хто яе стварыў, якія этапы зацвярджэння прайшла, якія дакументы прыкладзены і калі яна была перадана ў Nebim V3. Такая структура значна спрашчае працэсы ўнутранага і знешняга аўдыту.

Чаму кіраванне выдаткамі ў рознічным гандлі з'яўляецца складаным?

Прадпрыемствы рознічнага гандлю сутыкаюцца з уласцівымі толькі ім цяжкасцямі ў галіне кіравання выдаткамі. Разгалінаваная структура, каманды ў розных геаграфічных рэгіёнах і вялікі аб'ём руху выдаткаў ствараюць карціну, якой цяжка кіраваць традыцыйнымі метадамі.

Раздробленая аперацыйная структура: У рознічнай сетцы з дзесяткамі, а то і сотнямі крам цэнтралізаванае адсочванне і зацвярджэнне заяўак на выдаткі з кожнага месцазнаходжання само па сабе з'яўляецца складанай задачай кіравання працэсамі.

Высокі аб'ём транзакцый: У рамках штодзённых аперацый рознічнага гандлю ўзнікае вялікая разнастайнасць пазіцый выдаткаў. Расходы на тэхнічнае абслугоўванне крам, транспартна-лагістычныя выдаткі, маркетынгавыя актывацыі і камандзіровачныя расходы персаналу — гэта толькі частка з іх.

Патрабаванні да хуткага зацвярджэння: Для забеспячэння аперацыйнай бесперапыннасці ў рознічным гандлі неабходна, каб працэсы зацвярджэння выдаткаў працавалі хутка. Затрымкі могуць прывесці да перабояў у паставках і незадаволенасці кліентаў.

Кантроль бюджэту: У шматканальных рознічных структурах неабходна кіраваць асобнымі бюджэтнымі статтямі для кожнага канала і кожнага месцазнаходжання. Эфектыўны кантроль над гэтай складанай бюджэтнай структурай магчымы толькі з дапамогай лічбавых інструментаў.

Інтэграцыя Masraff з Nebim V3 прапануе сістэматычнае рашэнне для кожнай з гэтых праблем. Дзякуючы імгненнаму ўводу выдаткаў праз мабільны дадатак, шматузроўневым аўтаматычным патокам зацвярджэння, апрацоўцы дакументаў на аснове штучнага інтэлекту і адсочванні бюджэту ў рэжыме рэальнага часу прадпрыемствы рознічнага гандлю могуць цалкам лічбавізаваць свае працэсы кіравання выдаткамі.

Як працуе працэс інтэграцыі?

Інтэграцыя Masraff і Nebim V3 спраектавана такім чынам, каб быць хуткай і бесперабойнай, не парушаючы існуючых бізнес-працэсаў прадпрыемства. Працэс інтэграцыі складаецца з наступных этапаў:

1. Аналіз і планаванне: Каманда Masraff аналізуе існуючую канфігурацыю Nebim V3, працэсы кіравання выдаткамі і арганізацыйную структуру прадпрыемства. Вызначаюцца аб'ём інтэграцыі і правілы супастаўлення даных.

2. Тэхнічная наладка: Усталёўваецца інтэграцыйнае злучэнне на аснове API. Наладжваецца паток даных паміж Masraff і Nebim V3, супастаўленне плана рахункаў і вызначэнні цэнтраў выдаткаў.

3. Тэставанне і верыфікацыя: Інтэграцыя ўсебакова тэстуецца з выкарыстаннем тэставых сцэнарыяў, падобных да рэальных даных. Вераграоднасць даных, хуткасць сінхранізацыі і механізмы апрацоўкі памылак правяраюцца на дакладнасць.

4. Запуск і навучанне: Сістэма ўводзіцца ў эксплуатацыю і праводзіцца навучанне карыстальнікаў. Дзякуючы зручнаму інтэрфейсу Masraff працэс навучання завяршаецца хутка і эфектыўна.

5. Бесперапынная падтрымка: Пасля інтэграцыі тэхнічная каманда Masraff аказвае бесперапынную падтрымку і паслугі аптымізацыі. Абнаўленні сістэмы і новыя функцыі кіруюцца такім чынам, каб забяспечыць бесперабойную работу інтэграцыі.

Як прадпрыемствы аптовага гандлю могуць атрымаць карысць ад гэтай інтэграцыі?

Аптовы гандаль таксама з'яўляецца сферай з інтэнсіўным рухам выдаткаў. Візіты да дылераў, удзел у выставках, лагістычныя аперацыі і выдаткі палявых каманд складаюць важныя пазіцыі выдаткаў, якімі павінны кіраваць аптовыя прадпрыемствы.

Інтэграцыя Masraff і Nebim V3 прапануе наступныя перавагі спецыяльна для прадпрыемстваў аптовага гандлю:

• Кіраванне выдаткамі палявых каманд: Штодзённыя выдаткі палявых аддзелаў продажу запісваюцца ў рэжыме рэальнага часу праз мабільны дадатак і паступаюць у працэс зацвярджэння. Фатаграфіі квіткоў аўтаматычна счытваюцца з дапамогай штучнага інтэлекту і перадаюцца ў Nebim V3.

• Рэгіянальны аналіз выдаткаў: Выдаткі каманд, якія працуюць у розных рэгіёнах, можна аналізаваць у разрэзе рэгіёнаў. Гэта спрашчае рэгіянальнае бюджэтнае планаванне і параўнанне паказчыкаў.

• Расходы на наведванне пастаўшчыкоў і кліентаў: Камандзіровачныя і прадстаўнічыя расходы ў рамках развіцця бізнесу і кіравання адносінамі з кліентамі класіфікуюцца і справаздачацца па праекту або кліенту.

• ПДВ і падатковае адпаведнасць: Masraff аўтаматычна вылічвае розныя стаўкі ПДВ і падатковыя рэгуляванні. Гэтая інфармацыя перадаецца ў Nebim V3 у правільным фармаце, забяспечваючы падатковую адпаведнасць.

Чаму Masraff і Nebim — магутны дуэт на шляху лічбавай трансфармацыі?

Лічбавая трансфармацыя азначае не проста ўкладанне інвестыцый у тэхналогіі, але цэласнае перапраектаванне бізнес-працэсаў. Інтэграцыя Masraff і Nebim V3 — канкрэтны прыклад такога цэласнага падыходу.

Пакуль Nebim V3 кіруе асноўнымі аперацыйнымі працэсамі прадпрыемства, Masraff лічбавізуе сферу кіравання выдаткамі — часта недаацэненую, але якая мае значны ўплыў на агульныя выдаткі. Сумесная праца двух сістэм прадухіляе ўзнікненне сілас даных і забяспечвае захаванне ўсіх фінансавых даных прадпрыемства ў якасці кагерэнтнага цэлага.

Дзякуючы гэтаму супрацоўніцтву прадпрыемствы дасягаюць канкрэтных вынікаў: эканомія часу на кіраванні выдаткамі да 70%, дакладнасць даных вышэй за 95% і імгненна даступная фінансавая справаздачнасць. Акрамя таго, павышаецца задаволенасць супрацоўнікаў, паколькі працэсы аднаўлення выдаткаў паскараюцца і становяцца больш празрыстымі.

Частыя пытанні

Ці паўплывае інтэграцыя Masraff і Nebim V3 на маю бягучую канфігурацыю Nebim?

Не, паколькі інтэграцыя Masraff заснавана на API, яна не патрабуе ніякіх змяненняў у вашай існуючай канфігурацыі Nebim V3. Інтэграцыя працуе як дадатковы ўзровень, дабаўлены да сістэмы Nebim V3, і не парушае вашыя існуючыя працэсы.

Колькі часу займае ўстаноўка інтэграцыі?

Хаця час інтэграцыі залежыць ад памеру прадпрыемства і існуючай канфігурацыі, стандартная ўстаноўка займае ў сярэднім ад 2 да 4 тыдняў. Каманда Masraff аказвае тэхнічную падтрымку на кожным этапе працэсу.

Ці працуе мабільны дадатак Masraff у аўтаномным рэжыме?

Так, мабільны дадатак Masraff дазваляе ўводзіць выдаткі ў аўтаномным рэжыме. Калі ўсталёўваецца інтэрнэт-злучэнне, даныя аўтаматычна сінхранізуюцца і пачынаюцца працэсы зацвярджэння. Гэтая функцыя вельмі зручная для палявых каманд, якія працуюць у зонах з абмежаваным доступам у інтэрнэт.

З якімі модулямі Nebim V3 сумяшчальная інтэграцыя?

Інтэграцыя Masraff цалкам сумяшчальная з модулямі фінансаў, бухгалтарыі і кіравання персаналам Nebim V3. Даныя аб выдатках перадаюцца непасрэдна ў фінансавы модуль з суадносінамі адпаведных кодаў рахункаў і цэнтраў выдаткаў. Пры неабходнасці магчыма таксама інтэграцыя спецыяльных модуляў.

Як інтэграцыя працуе ў холдынгавых структурах з некалькімі кампаніямі?

Masraff падтрымлівае структуры з некалькімі кампаніямі. Для кожнай кампаніі можна вызначыць асобную палітыку выдаткаў, патокі зацвярджэння і злучэнні з Nebim V3. Кансалідаваная справаздачнасць на ўзроўні холдынгу таксама магчымая. Такім чынам, нават складаныя арганізацыйныя структуры можна кіраваць з адной платформы.

Трансфармуйце сваё кіраванне выдаткамі з Masraff

Шлях да павышэння канкурэнтаздольнасці прадпрыемстваў рознічнага і аптовага гандлю ляжыць праз максімізацыю аперацыйнай эфектыўнасці. Інтэграцыя Masraff і Nebim V3 лічбавізуе вашы працэсы кіравання выдаткамі, даючы вам перавагі ў часе, выдатках і дакладнасці.

Каб даведацца больш пра платформу Masraff на аснове штучнага інтэлекту і пра тое, якую каштоўнасць можа дадаць інтэграцыя Nebim V3 для вашага прадпрыемства, наведайце masraff.co або звяжыцеся з нашай камандай, каб запытаць бясплатную дэманстрацыю. Зрабіце крок у будучыню кіравання выдаткамі з Masraff.