Masraff: Интегрирано решение с Nebim

Партньорството между Masraff и Nebim дава възможност на компаниите в сферата на търговията на дребно и едро да дигитализират изцяло процесите по управление на разходите. Бързо променящите се пазарни условия, нарастващите оперативни разходи и по-високите очаквания на клиентите тласкат бизнеса към по-интелигентни и ефективни решения. Именно тук комбинацията от платформата за управление на разходи с изкуствен интелект на Masraff и мощната ERP инфраструктура на Nebim V3 осигурява на участниците в сектора уникално конкурентно предимство.

Какво е Nebim и защо е толкова важен за търговията на дребно?

Nebim е един от водещите доставчици на корпоративен софтуер в Турция и разработва цялостни решения за търговията на дребно, едро и сферата на услугите. Платформата Nebim V3 е интегрирана ERP система, която обединява под един покрив ключови бизнес процеси като управление на магазини, верига на доставки, взаимоотношения с клиенти, финанси и човешки ресурси.

Секторите на търговията на дребно и едро, с техните многобройни магазини, складове и офис локации, са среда с интензивно движение на разходи. Пътни разходи, представителни и развлекателни разходи, оперативни покупки и персонални разходи формират значителна административна тежест в тези сектори. Макар компаниите, използващи Nebim V3, да разполагат с надеждна ERP инфраструктура, те се нуждаят от допълващо решение за дигитализация на процесите по управление на разходите.

Какви предимства носи интеграцията на Masraff с Nebim на бизнеса?

Интеграцията на Masraff с Nebim V3 автоматизира процесите по управление на разходите от край до край и предоставя многостранни ползи за бизнеса. Сред ключовите предимства на тази интеграция са:

Автоматична синхронизация на данни

Заявките за разходи, въведени чрез Masraff, се прехвърлят автоматично в Nebim V3 след приключване на процеса по одобрение. По този начин се елиминира двойното въвеждане на данни, минимизират се грешките от човешки фактор и значително се намалява натоварването на счетоводните екипи. Интеграцията съпоставя разходните позиции с правилните сметкоплани и центрове на разходи, като повишава точността на финансовото отчитане в Nebim V3.

Видимост в реално време

Разходите могат да се преглеждат в реално време както в таблото на Masraff, така и в системата Nebim V3. Мениджърите могат да следят анализа на разходите по отдели, проекти или локации в реално време. Тази прозрачност позволява ранното установяване на превишавания на бюджета и предприемане на проактивни мерки.

Интелигентна обработка с изкуствен интелект

Двигателят с изкуствен интелект на Masraff автоматично разчита, категоризира и разпределя бележки и фактури към съответните разходни позиции. Благодарение на OCR технологията, достатъчно е да снимате хартиени бележки, за да прехвърлите цялата информация в цифров формат. Тази интелигентна автоматизация в комбинация с интеграцията с Nebim V3 може да съкрати общото процесно време за обработка на разходи с до 70%.

Лесно съответствие и одит

Интегрираната система поддържа пълен одитен пакет за всички движения на разходи. Всяка заявка за разход се архивира заедно с информация за: кой я е създал, през кои стъпки на одобрение е преминала, кои документи са приложени и кога е прехвърлена в Nebim V3. Тази структура значително улеснява вътрешните и независимите одитни процеси.

Защо управлението на разходите е трудно в търговията на дребно?

Компаниите в търговията на дребно се сблъскват с уникални предизвикателства при управлението на разходите. Многофилиалните структури, екипите, разпределени в различни географски региони, и големият обем на разходните движения създават ситуация, трудна за управление с традиционни методи.

Разпръснато оперативно присъствие: В търговска верига с десетки или дори стотици магазини, централизираното проследяване и одобряване на заявките за разходи от всяка локация само по себе си е сложен проблем на управлението на процесите.

Висок обем на транзакциите: Разходните позиции, генерирани в рамките на ежедневните операции в търговията на дребно, са изключително разнообразни. Разходите за поддръжка и ремонт на магазини, транспортни и логистични разходи, разходи за маркетингови дейности и пътни разходи на персонала са само малка част от тях.

Бързи изисквания за одобрение: За да се гарантира оперативна непрекъснатост в търговията на дребно, процесите по одобрение на разходите трябва да се изпълняват бързо. Забавянията могат да доведат до прекъсвания на доставките и недоволство на клиентите.

Контрол на бюджета: В многоканалните структури за търговия на дребно трябва да се управляват отделни бюджетни позиции за всеки канал и всяка локация. Ефективният контрол на тази сложна бюджетна структура е възможен само с цифрови инструменти.

Интеграцията на Masraff с Nebim V3 предлага систематично решение за всяко от тези предизвикателства. С незабавно въвеждане на разходи чрез мобилното приложение, многостепенни автоматизирани потоци за одобрение, обработка на документи с изкуствен интелект и проследяване на бюджета в реално време, компаниите в търговията на дребно могат напълно да дигитализират процесите по управление на разходите.

Как протича процесът на интеграция?

Интеграцията на Masraff с Nebim V3 е проектирана да бъде внедрена бързо и безпроблемно, без да нарушава съществуващите бизнес процеси на компанията. Процесът на интеграция включва следните стъпки:

1. Анализ и планиране: Екипът на Masraff анализира текущата конфигурация на Nebim V3 на компанията, процесите по управление на разходите и организационната й структура. Определят се обхватът на интеграцията и правилата за съпоставяне на данни.

2. Техническа настройка: Установява се интеграционна връзка, базирана на API. Конфигурира се потокът от данни между Masraff и Nebim V3, съпоставянето на сметкоплана и дефинирането на центровете на разходи.

3. Тестване и валидиране: Интеграцията се тества цялостно с тестови сценарии, близки до реалните данни. Проверяват се точността на данните, скоростта на синхронизация и механизмите за управление на грешките.

4. Пускане в експлоатация и обучение: Системата се пуска в продукция и се провеждат обучения за потребителите. Благодарение на удобния потребителски интерфейс на Masraff, процесът на обучение се завършва бързо и ефективно.

5. Непрекъсната поддръжка: След интеграцията техническият екип на Masraff предоставя непрекъсната поддръжка и услуги по оптимизация. Системните актуализации и новите функции се управляват така, че да гарантират безпрекъсната работа на интеграцията.

Как могат компаниите в търговията на едро да се възползват от тази интеграция?

Секторът на търговията на едро също е среда с интензивно движение на разходи, подобно на търговията на дребно. Посещения при дилъри, участия в търговски изложения, логистични операции и разходи на теренни екипи формират важни разходни позиции, които компаниите в търговията на едро трябва да управляват.

Интеграцията на Masraff с Nebim V3 предлага следните специфични предимства за компаниите в търговията на едро:

• Управление на разходите на теренните екипи: Ежедневните разходи на теренните търговски екипи се записват в реално време чрез мобилното приложение и постъпват в процеса на одобрение. Снимките на бележките се разчитат автоматично с изкуствен интелект и се прехвърлят в Nebim V3.

• Регионален анализ на разходите: Разходите на екипите, работещи в различни региони, могат да се анализират по региони. По този начин се улеснява регионалното бюджетно планиране и сравнението на резултатите.

• Разходи за посещения при доставчици и клиенти: Пътните и представителните разходи, свързани с развитие на бизнеса и управление на клиентски отношения, се категоризират и отчитат по проект или клиент.

• ДДС и данъчно съответствие: Masraff автоматично изчислява различните ставки на ДДС и данъчните разпоредби. Тази информация се прехвърля в Nebim V3 в правилния формат, осигурявайки данъчно съответствие.

Защо Masraff и Nebim са мощен тандем в пътя към дигиталната трансформация?

Дигиталната трансформация не означава само технологични инвестиции — тя означава цялостно преосмисляне на бизнес процесите. Интеграцията на Masraff с Nebim V3 е конкретен пример за този цялостен подход.

Докато Nebim V3 управлява основните оперативни процеси на компанията, Masraff дигитализира управлението на разходите — сфера, която често се пренебрегва, но има значително влияние върху общите разходи. Интегрираната работа на двете системи предотвратява формирането на информационни силози и гарантира, че финансовите данни в цялата организация образуват последователно цяло.

Благодарение на това партньорство, компаниите постигат конкретни резултати: икономия на до 70% от времето при управление на разходите, точност на данните над 95% и незабавно достъпно финансово отчитане. Нараства и удовлетвореността на служителите, тъй като процесите по възстановяване на разходи стават по-бързи и прозрачни.

Често задавани въпроси

Ще засегне ли интеграцията на Masraff с Nebim V3 съществуващата ни конфигурация на Nebim?

Не, тъй като интеграцията на Masraff работи на базата на API, тя не изисква никакви промени в съществуващата ви конфигурация на Nebim V3. Интеграцията функционира като допълващ слой към системата Nebim V3 и не нарушава съществуващите ви процеси.

Колко отнема настройката на интеграцията?

Времето за интеграция варира в зависимост от размера на компанията и съществуващата конфигурация, но стандартната инсталация се завършва средно за 2 до 4 седмици. Екипът на Masraff предоставя техническа поддръжка на всеки етап от процеса.

Работи ли мобилното приложение на Masraff офлайн?

Да, мобилното приложение на Masraff позволява въвеждане на разходи и в офлайн режим. При установяване на интернет връзка, данните автоматично се синхронизират и се стартират процесите по одобрение. Тази функция е особено полезна, когато теренните екипи работят в райони с ограничен достъп до интернет.

С кои модули на Nebim V3 е съвместима интеграцията?

Интеграцията на Masraff работи в пълна съвместимост с финансовия, счетоводния и HR модула на Nebim V3. Данните за разходите се съпоставят с съответните сметкоплани и центрове на разходи и се прехвърлят директно във финансовия модул. При необходимост могат да бъдат реализирани и интеграции с персонализирани модули.

Как работи интеграцията при холдингови структури с множество компании?

Masraff поддържа структури с множество компании. За всяка компания могат да се дефинират отделни политики за разходи, потоци за одобрение и връзки с Nebim V3. Консолидираното отчитане на ниво холдинг също е възможно. По този начин дори сложни организационни структури могат да се управляват от една единствена платформа.

Трансформирайте управлението на разходите с Masraff

Пътят към повишаване на конкурентоспособността на компаниите в сферата на търговията на дребно и едро минава през максимизиране на оперативната ефективност. Интеграцията на Masraff с Nebim V3 дигитализира процесите ви по управление на разходите и ви осигурява предимства в спестено време, намалени разходи и точност на данните.

Посетете masraff.co, за да разгледате платформата на Masraff с изкуствен интелект и да научите как интеграцията с Nebim V3 може да добави стойност за вашия бизнес, или се свържете с нашия екип, за да заявите безплатна демонстрация. Направете крачка към бъдещето на управлението на разходите с Masraff.