Masraff: интегрированное решение с Nebim

Сотрудничество Masraff и Nebim открывает предприятиям розничной и оптовой торговли возможность полностью оцифровать процессы управления расходами. Быстро меняющиеся рыночные условия, растущие операционные затраты и повышение ожиданий клиентов вынуждают компании искать более умные и эффективные решения. Именно в этот момент объединение платформы управления расходами Masraff на основе искусственного интеллекта с мощной ERP-инфраструктурой Nebim V3 дает игрокам отрасли уникальное конкурентное преимущество.

Что такое программное обеспечение Nebim и почему оно так важно для розничной торговли?

Nebim — одна из ведущих корпоративных software-компаний Турции, разрабатывающая комплексные решения для розничной, оптовой торговли и сферы услуг. Платформа Nebim V3 представляет собой интегрированную ERP-систему, объединяющую под одной крышей такие критически важные бизнес-процессы, как управление магазинами, цепочка поставок, взаимоотношения с клиентами, финансы и управление персоналом.

Розничная и оптовая торговля — это сферы с интенсивным движением расходов из-за структуры с множеством магазинов, складов и офисных локаций. Такие статьи, как командировочные расходы, представительские и представительско-развлекательные траты, операционные закупки и расходы на персонал, создают серьезную管理 нагрузку в этих отраслях. Компании, использующие Nebim V3, обладают мощной ERP-инфраструктурой, но при этом нуждаются в дополнительном решении для цифровизации процессов управления расходами.

Какие преимущества дает предприятиям интеграция Masraff и Nebim?

Интеграция Masraff с Nebim V3 автоматизирует процессы управления расходами от начала до конца, предоставляя предприятиям многогранные преимущества. К основным выгодам этой интеграции относятся следующие:

Автоматическая синхронизация данных

Заявки на расходы, введенные через Masraff, после завершения процессов согласования автоматически передаются в систему Nebim V3. Благодаря этому исключается двойной ввод данных, минимизируются ошибки, вызванные человеческим фактором, и значительно снижается нагрузка на бухгалтерские команды. Интеграция сопоставляет статьи расходов с правильными кодами счетов и центрами затрат, повышая точность финансовой отчетности в Nebim V3.

Видимость в реальном времени

Расходы можно отслеживать в режиме реального времени как в панели Masraff, так и в системе Nebim V3. Руководители могут в реальном времени отслеживать аналитику расходов в разрезе отделов, проектов или локаций. Такая прозрачность позволяет заранее выявлять превышения бюджета и принимать проактивные меры.

Умные операции на основе искусственного интеллекта

Механизм искусственного интеллекта Masraff автоматически считывает чеки и счета, классифицирует их и присваивает к соответствующим статьям расходов. Благодаря технологии OCR достаточно сфотографировать бумажный чек, чтобы вся информация была перенесена в цифровой формат. Эта интеллектуальная автоматизация в сочетании с интеграцией Nebim V3 может сократить общее время обработки процессов расходов до 70 процентов.

Соответствие требованиям и простота аудита

Интегрированная система ведет полный след всех операций с расходами. Каждая заявка на расходы архивируется вместе с информацией о том, кем она создана, какие этапы согласования пройдены, какие документы приложены и когда она была передана в Nebim V3. Такая структура значительно упрощает процессы внутреннего и независимого аудита.

Почему управление расходами сложно в розничной торговле?

Розничные предприятия сталкиваются со специфическими сложностями в управлении расходами. Многофилиальные структуры, команды, распределенные по разным географическим точкам, и высокий объем операций с расходами создают картину, которой трудно управлять традиционными методами.

Разрозненная операционная структура: в розничной сети с десятками, а то и сотнями магазинов централизованное отслеживание и согласование заявок на расходы из каждой локации само по себе представляет серьезную проблему управления процессами.

Высокий объем операций: статьи расходов, возникающие в рамках ежедневных операций в розничной торговле, весьма разнообразны. Расходы на обслуживание и ремонт магазинов, затраты на доставку и логистику, расходы на маркетинговые активности и командировочные расходы персонала — лишь часть из них.

Требования к быстрому согласованию: для обеспечения операционной непрерывности в рознице процессы согласования расходов должны выполняться быстро. Задержки могут привести к сбоям в поставках и недовольству клиентов.

Контроль бюджета: в мультиканальных розничных структурах для каждого канала и каждой локации необходимо управлять отдельными статьями бюджета. Эффективный контроль такой сложной бюджетной структуры возможен только с помощью цифровых инструментов.

Интеграция Masraff с Nebim V3 предлагает системное решение каждой из этих проблем. Благодаря мгновенному вводу расходов через мобильное приложение, многоуровневым автоматическим процессам согласования, обработке документов на основе искусственного интеллекта и отслеживанию бюджета в реальном времени розничные предприятия могут полностью оцифровать процессы управления расходами.

Как проходит процесс интеграции?

Интеграция Masraff и Nebim V3 разработана так, чтобы внедряться быстро и без сбоев, не нарушая существующие бизнес-процессы предприятий. Процесс интеграции состоит из следующих этапов:

1. Анализ и планирование: команда Masraff анализирует текущую конфигурацию Nebim V3 предприятия, процессы расходов и организационную структуру. Определяются масштаб интеграции и правила сопоставления данных.

2. Техническая настройка: устанавливается соединение интеграции на базе API. Настраиваются поток данных между Masraff и Nebim V3, сопоставление плана счетов и определения центров затрат.

3. Тестирование и проверка: интеграция всесторонне тестируется на тестовых сценариях, приближенных к реальным данным. Проверяются точность данных, скорость синхронизации и механизмы обработки ошибок.

4. Запуск и обучение: система вводится в эксплуатацию, проводится обучение пользователей. Благодаря удобному интерфейсу Masraff процесс обучения проходит быстро и эффективно.

5. Постоянная поддержка: после интеграции техническая команда Masraff предоставляет постоянную поддержку и оптимизацию. Обновления системы и новые функции внедряются таким образом, чтобы обеспечить бесперебойную работу интеграции.

Как оптовые предприятия могут воспользоваться этой интеграцией?

Сектор оптовой торговли, как и розница, характеризуется интенсивным движением расходов. Визиты к дилерам, участие в выставках, логистические операции и расходы полевых команд составляют важные статьи расходов, которыми должны управлять оптовые предприятия.

Интеграция Masraff и Nebim V3 предлагает оптовым предприятиям следующие специальные преимущества:

• Управление расходами полевых команд: ежедневные расходы полевых команд продаж фиксируются мгновенно через мобильное приложение и поступают в процесс согласования. Фотографии чеков автоматически считываются искусственным интеллектом и передаются в Nebim V3.

• Региональный анализ расходов: расходы команд, работающих в разных регионах, можно анализировать в региональном разрезе. Это упрощает региональное бюджетное планирование и сравнение показателей.

• Расходы на визиты к поставщикам и клиентам: командировочные и представительские расходы, понесенные в рамках развития бизнеса и работы с клиентами, классифицируются и отражаются в отчетах в разрезе проектов или клиентов.

• Соответствие НДС и налоговым требованиям: Masraff автоматически рассчитывает разные ставки НДС и налоговые нормы. Эти данные передаются в Nebim V3 в правильном формате, обеспечивая налоговое соответствие.

Почему Masraff и Nebim — сильный тандем на пути цифровой трансформации?

Цифровая трансформация — это не просто инвестиции в технологии, а комплексный пересмотр бизнес-процессов. Интеграция Masraff и Nebim V3 является конкретным примером такого комплексного подхода.

Nebim V3 управляет базовыми операционными процессами предприятия, в то время как Masraff оцифровывает сферу управления расходами, которой часто пренебрегают, но которая оказывает существенное влияние на общие затраты. Совместная работа двух систем предотвращает образование изолированных хранилищ данных и обеспечивает согласованность финансовых данных во всей компании.

Благодаря этому сотрудничеству предприятия получают конкретные результаты: экономию времени до 70 процентов в управлении расходами, точность данных свыше 95 процентов и мгновенно доступную финансовую отчетность. Кроме того, повышается удовлетворенность сотрудников, поскольку процессы возмещения расходов ускоряются и становятся более прозрачными.

Часто задаваемые вопросы

Влияет ли интеграция Masraff и Nebim V3 на мою текущую конфигурацию Nebim?

Нет, поскольку интеграция Masraff работает на базе API, она не требует никаких изменений в вашей текущей конфигурации Nebim V3. Интеграция работает как дополнительный слой, добавляемый к системе Nebim V3, и не нарушает ваши существующие процессы.

Сколько времени занимает настройка интеграции?

Хотя продолжительность интеграции зависит от размера предприятия и текущей конфигурации, стандартная настройка в среднем завершается за 2–4 недели. Команда Masraff предоставляет техническую поддержку на каждом этапе процесса.

Работает ли мобильное приложение Masraff в офлайн-режиме?

Да, мобильное приложение Masraff позволяет вводить расходы даже в офлайн-режиме. При появлении интернет-соединения данные автоматически синхронизируются, и запускаются процессы согласования. Эта функция особенно полезна, когда полевые команды работают в зонах с ограниченным доступом в интернет.

С какими модулями Nebim V3 совместима интеграция?

Интеграция Masraff полностью совместима с модулями финансов, бухгалтерского учета и управления персоналом Nebim V3. Данные о расходах сопоставляются с соответствующими кодами счетов и центрами затрат и напрямую передаются в финансовый модуль. При необходимости могут быть реализованы и интеграции со специализированными модулями.

Как работает интеграция в холдинговых структурах с несколькими компаниями?

Masraff поддерживает мультикорпоративные структуры. Для каждой компании можно определить отдельные политики расходов, процессы согласования и подключения к Nebim V3. Возможна также консолидированная отчетность на уровне холдинга. Благодаря этому даже сложные организационные структуры можно управлять через единую платформу.

Трансформируйте управление расходами вместе с Masraff

Путь к повышению конкурентоспособности предприятий розничной и оптовой торговли лежит через максимизацию операционной эффективности. Интеграция Masraff и Nebim V3 оцифровывает ваши процессы управления расходами, обеспечивая преимущества по времени, затратам и точности.

Чтобы узнать больше о платформе Masraff на основе искусственного интеллекта и о том, как интеграция с Nebim V3 может принести пользу вашему бизнесу, посетите сайт masraff.co или свяжитесь с нашей командой, чтобы запросить бесплатную демонстрацию. Сделайте шаг в будущее управления расходами вместе с Masraff.