Masraff: Integrerad lösning med Nebim

Samarbetet mellan Masraff och Nebim ger företag inom detaljhandel och partihandel möjligheten att digitalisera sina kostnadshanteringsprocesser fullt ut, från start till mål. Snabbt föränderliga marknadsvillkor, stigande driftskostnader och allt högre kundförväntningar tvingar företag att söka smartare och effektivare lösningar. Just på den här punkten skapar kombinationen av Masraffs plattform med artificiell intelligens för kostnadshantering och Nebim V3:s kraftfulla ERP-infrastruktur en unik konkurrensfördel för aktörer i branschen.

Vad är Nebim och varför är mjukvaran så viktig inom detaljhandeln?

Nebim är ett av Turkiets ledande företag inom affärssystem och utvecklar heltäckande lösningar för detaljhandel, partihandel och tjänstesektorn. Plattformen Nebim V3 är ett integrerat ERP-system som samlar kritiska affärsprocesser – butiksstyrning, försörjningskedja, kundrelationer, ekonomi och HR – under ett och samma tak.

Detaljhandels- och partihandelsföretag har, med sina många butiker, lager och kontor, en intensiv kostnadsaktivitet som en naturlig del av verksamheten. Poster som resekostnader, representation och gästfrihet, operativa inköp och personalkostnader skapar en betydande administrativ börda i dessa branscher. Företag som använder Nebim V3 har visserligen en stark ERP-grund, men behöver ändå en kompletterande lösning för att digitalisera själva kostnadshanteringen.

Vilka fördelar ger integrationen mellan Masraff och Nebim för företag?

Masraffs integration med Nebim V3 automatiserar kostnadshanteringen från start till mål och ger företag fördelar på flera plan. De viktigaste fördelarna med integrationen är:

Automatisk datasynkronisering

Kostnadsförfrågningar som registreras i Masraff överförs automatiskt till Nebim V3 så snart godkännandeprocessen är klar. Det eliminerar dubbel inmatning av data, minimerar mänskliga fel och minskar avsevärt arbetsbelastningen för ekonomiteamet. Integrationen matchar kostnadsposterna mot rätt kontokoder och kostnadsställen, vilket ökar noggrannheten i den finansiella rapporteringen i Nebim V3.

Insyn i realtid

Kostnader kan följas i realtid både i Masraffs panel och i Nebim V3. Chefer kan följa kostnadsanalyser per avdelning, projekt eller plats i realtid. Denna transparens gör det möjligt att upptäcka budgetöverskridanden tidigt och agera proaktivt.

Smart hantering med artificiell intelligens

Masraffs motor med artificiell intelligens läser kvitton och fakturor automatiskt, kategoriserar dem och kopplar dem till rätt kostnadsposter. Tack vare OCR-tekniken räcker det att fotografera ett pappersfaktum för att all information ska digitaliseras. Denna smarta automatisering kan, i kombination med Nebim V3-integrationen, korta ner den totala handläggningstiden för kostnadsprocesser med upp till 70 procent.

Enklare efterlevnad och revision

Det integrerade systemet håller ett komplett spår av alla kostnadstransaktioner. Varje kostnadsförfrågan arkiveras tillsammans med information om vem som skapade den, vilka godkännandesteg den gått igenom, vilka underlag som bifogats och när den överfördes till Nebim V3. Denna struktur underlättar avsevärt både intern och extern revision.

Varför är kostnadshantering en utmaning inom detaljhandeln?

Detaljhandelsföretag står inför särskilda utmaningar när det gäller kostnadshantering. Verksamheter med många filialer, team utspridda över olika geografiska platser och stora volymer kostnadstransaktioner skapar ett läge som är svårt att hantera med traditionella metoder.

Spridd operativ struktur: I en detaljhandelskedja med tiotals, eller till och med hundratals, butiker är det en process i sig att centralt följa upp och godkänna kostnadsförfrågningar från varje enskild plats.

Höga transaktionsvolymer: Kostnadsposterna som uppstår i den dagliga verksamheten inom detaljhandeln är mycket varierande. Underhålls- och reparationskostnader för butiker, frakt- och logistikkostnader, marknadsföringsaktiviteter och personalens resekostnader är bara några exempel.

Krav på snabba godkännanden: För att upprätthålla den operativa kontinuiteten i detaljhandeln måste kostnadsgodkännanden hanteras snabbt. Förseningar kan leda till leveransstörningar och missnöjda kunder.

Budgetkontroll: I flerkanaliga detaljhandelsstrukturer måste separata budgetposter hanteras för varje kanal och plats. En så komplex budgetstruktur kan bara kontrolleras effektivt med digitala verktyg.

Masraffs integration med Nebim V3 erbjuder en systematisk lösning på var och en av dessa utmaningar. Med kostnadsregistrering i realtid via mobilappen, flerskiktade automatiska godkännandeflöden, dokumenthantering med artificiell intelligens och budgetuppföljning i realtid kan detaljhandelsföretag digitalisera sina kostnadsprocesser fullt ut.

Hur går integrationsprocessen till?

Integrationen mellan Masraff och Nebim V3 är utformad för att genomföras snabbt och smidigt, utan att störa företagets befintliga arbetsprocesser. Integrationsprocessen består av följande steg:

1. Analys och planering: Masraffs team analyserar företagets befintliga Nebim V3-konfiguration, kostnadsprocesser och organisationsstruktur. Integrationens omfattning och reglerna för datamatchning fastställs.

2. Teknisk installation: Den API-baserade integrationskopplingen upprättas. Dataflödet mellan Masraff och Nebim V3, matchning av kontoplan och definition av kostnadsställen konfigureras.

3. Testning och validering: Integrationen testas grundligt med testscenarier som liknar verklig data. Dataprecision, synkroniseringshastighet och felhanteringsmekanismer valideras.

4. Driftsättning och utbildning: Systemet driftsätts och användarutbildningar genomförs. Tack vare Masraffs användarvänliga gränssnitt går utbildningsprocessen snabbt och effektivt.

5. Löpande support: Efter integrationen erbjuder Masraffs tekniska team kontinuerlig support och optimering. Systemuppdateringar och nya funktioner hanteras så att integrationen fungerar friktionsfritt över tid.

Hur kan partihandelsföretag dra nytta av integrationen?

Partihandelssektorn har, precis som detaljhandeln, en intensiv kostnadsaktivitet. Återförsäljarbesök, mässdeltagande, logistikoperationer och fältteamens kostnader utgör viktiga kostnadsposter som partihandelsföretag måste hantera.

Integrationen mellan Masraff och Nebim V3 ger partihandelsföretag följande specifika fördelar:

• Kostnadshantering för fältteam: Fältsäljteamens dagliga kostnader registreras i realtid via mobilappen och går in i godkännandeprocessen. Foton på kvitton läses automatiskt med artificiell intelligens och överförs till Nebim V3.

• Regional kostnadsanalys: Kostnader för team som verkar i olika regioner kan analyseras per region. Det förenklar regional budgetplanering och prestandajämförelser.

• Kostnader för leverantörs- och kundbesök: Rese- och representationskostnader kopplade till affärsutveckling och kundrelationer kategoriseras och rapporteras per projekt eller kund.

• Moms- och skatteefterlevnad: Masraff beräknar automatiskt olika momssatser och skatteregler. Denna information överförs i rätt format till Nebim V3, vilket säkerställer skatteefterlevnad.

Varför är Masraff och Nebim ett starkt team i den digitala transformationsresan?

Digital transformation handlar inte bara om att investera i teknik, utan om att omforma hela affärsprocesser i grunden. Integrationen mellan Masraff och Nebim V3 är ett konkret exempel på detta helhetsperspektiv.

Medan Nebim V3 hanterar företagets centrala driftsprocesser digitaliserar Masraff kostnadshanteringen – ett område som ofta försummas men som har stor påverkan på de totala kostnaderna. Att de två systemen fungerar integrerat förhindrar datasilos och säkerställer att den finansiella datan bildar en konsekvent helhet inom hela företaget.

Genom detta samarbete uppnår företag konkreta resultat: upp till 70 procents tidsbesparing i kostnadshanteringen, över 95 procents datanoggrannhet och omedelbart tillgänglig finansiell rapportering. Dessutom ökar medarbetarnöjdheten, eftersom processerna för kostnadsersättning blir snabbare och mer transparenta.

Vanliga frågor

Påverkar integrationen mellan Masraff och Nebim V3 min befintliga Nebim-konfiguration?

Nej, eftersom Masraffs integration är API-baserad krävs inga förändringar i din befintliga Nebim V3-konfiguration. Integrationen fungerar som ett kompletterande lager ovanpå Nebim V3-systemet och stör inte dina befintliga processer.

Hur lång tid tar det att sätta upp integrationen?

Tiden det tar beror på företagets storlek och befintliga konfiguration, men en standardinstallation tar i genomsnitt 2–4 veckor att slutföra. Masraffs team ger teknisk support genom hela processen.

Fungerar Masraffs mobilapp offline?

Ja, Masraffs mobilapp gör det möjligt att registrera kostnader även i offlineläge. När internetuppkoppling finns synkroniseras uppgifterna automatiskt och godkännandeprocessen startar. Den här funktionen är till stor hjälp för fältteam som arbetar i områden med begränsad internetåtkomst.

Vilka Nebim V3-moduler är integrationen kompatibel med?

Masraffs integration fungerar helt kompatibelt med Nebim V3:s moduler för ekonomi, redovisning och HR. Kostnadsdata matchas mot rätt kontokoder och kostnadsställen och överförs direkt till ekonomimodulen. Vid behov kan även specialanpassade modulintegrationer genomföras.

Hur fungerar integrationen för koncerner med flera bolag?

Masraff stödjer koncernstrukturer med flera bolag. Separata kostnadspolicyer, godkännandeflöden och Nebim V3-kopplingar kan definieras för varje bolag. Konsoliderad rapportering på koncernnivå är också möjlig. Det gör att även komplexa organisationsstrukturer kan hanteras via en enda plattform.

Förvandla er kostnadshantering med Masraff

För företag inom detaljhandel och partihandel går vägen till ökad konkurrenskraft via maximerad operativ effektivitet. Integrationen mellan Masraff och Nebim V3 digitaliserar era kostnadshanteringsprocesser och ger er fördelar i form av tid, kostnad och noggrannhet.

Besök masraff.co för att upptäcka Masraffs plattform med artificiell intelligens och lära dig mer om hur integrationen med Nebim V3 kan skapa värde för ditt företag, eller kontakta vårt team för en kostnadsfri demo. Ta steget in i framtidens kostnadshantering med Masraff.