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Gestione del budget

La gestione del budget delle spese consente di definire limiti di budget a livello di reparto, progetto e centro di costo e di monitorare le spese in tempo reale. Rafforzate il controllo finanziario con avvisi di soglia, previsioni di budget e analisi comparative.

Una nota spese con il suo flusso di approvazione e il passaggio alla contabilità nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Una nota spese con il suo flusso di approvazione e il passaggio alla contabilità nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Come funziona

Gestione del budget

Il modulo di gestione del budget delle spese consente di definire i limiti di spesa aziendali per reparto, progetto, centro di costo e periodo. Garantite la disciplina finanziaria grazie al monitoraggio delle spese in tempo reale, agli avvisi sulle soglie percentuali, ai meccanismi di prevenzione del superamento del budget e ai report previsionali.

Tipo di budget
10 +
Soglia di avviso
Unlimited
Accuratezza delle previsioni
95 %
Dettagli di monitoraggio
Daily

01

Monitoraggio in tempo reale

Ogni spesa approvata viene immediatamente detratta dal budget. Visualizzi in tempo reale il budget residuo e la percentuale di utilizzo.

L'elenco delle spese nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

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Caratteristiche principali

Capacità

  • Definizione del bilancio multidimensionale

    Definire i limiti di budget per reparto, progetto, centro di costo e periodo. Creare gerarchie di budget annidate.

  • Avvisi di soglia

    Inviare un avviso automatico quando vengono raggiunte le soglie da Lei definite, ad esempio il 50%, il 75% o il 90% del budget.

  • Previsione di bilancio

    Prevedere l'utilizzo del budget a fine periodo in base alle tendenze di spesa passate. Adottare misure proattive.

  • Analisi comparativa

    Visualizzare i confronti tra periodi, tra reparti e tra valori pianificati e effettivi.

Vantaggi

Casi d'Uso Comuni

  • I team finanziari che gestiscono i budget di spesa annuali a livello di reparto
  • Società di consulenza e servizi che richiedono un controllo dei costi basato sui progetti
  • Aziende in fase di crescita che desiderano evitare il superamento del budget
  • Società quotate in borsa che redigono relazioni finanziarie su base trimestrale

FAQ

Domande Frequenti

Cosa succede quando viene superato il limite di budget?

A seconda della configurazione, verrà inviato un avviso di superamento del budget, verrà attivato un livello di approvazione aggiuntivo oppure la richiesta verrà automaticamente rifiutata.

È possibile effettuare un trasferimento di budget?

Sì. Gli utenti autorizzati possono effettuare trasferimenti di budget tra reparti o progetti. Tutti i trasferimenti vengono registrati nel registro di controllo.

È possibile effettuare un confronto con i bilanci degli anni precedenti?

Sì. Grazie ai rapporti di confronto tra periodi, è possibile analizzare i bilanci degli anni precedenti e le spese effettivamente sostenute.

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