Soluzioni
Gestione spese conforme al GDPR per ospedali, cliniche e poliambulatori. Approvazione per reparto, budget materiali medici, log di audit, integrazione ERP.
La coda di approvazione e un flusso di approvazione a più livelli nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.
La gestione delle spese ospedaliere comprime la spesa operativa non clinica — materiali di consumo medici, materiale non farmaceutico, servizi esterni, trasporti, ristorazione e formazione — in un unico flusso verificabile. Nelle strutture sanitarie il monitoraggio delle spese è una disciplina distinta dalle buste paga e dai dati dei pazienti; il quadro normativo sulla protezione dei dati (il GDPR) impone che il livello della spesa operativa resti del tutto separato da qualsiasi dato clinico. Masraff è una piattaforma di gestione della spesa pensata per ospedali, poliambulatori e gruppi sanitari privati, con questo confine tracciato fin dal primo giorno: dall'inserimento della nota spese alla catena di approvazione, dalla riconciliazione delle carte aziendali alla registrazione in ERP, ogni azione viene tracciata e resa pronta per l'audit.
Conformità KVKK
Masraff elabora solo dati relativi a spese operative, ricevute e approvazioni; non si integra con la cartella clinica, la diagnosi o il flusso clinico. La vostra superficie di rischio KVKK viene deliberatamente mantenuta ridotta.
Prontezza per l'audit
Creazione di moduli, approvazione, rifiuto, riconciliazione delle carte: tutte le azioni vengono registrate nel log di audit. Durante la chiusura del periodo e la revisione finanziaria, ogni registrazione può essere richiamata con timestamp.
Politica di reparto
Ogni reparto ha una propria regola di approvazione, un importo soglia e un punto di intervento del primario. La regola viene definita una volta e applicata allo stesso modo in ogni turno.
Prova Gratuita
Non è richiesta la carta di credito!
Capacità
Monitorate i fornitori di farmaci e materiali di consumo medici in base al budget. I report sui consumi per dipartimento sono in tempo reale.
Non vengono conservati dati dei pazienti; solo spese operative. Tutte le azioni sono registrate nel log di audit, pronte per un controllo fiscale.
Pronto soccorso, ambulatorio, amministrazione: matrice di approvazione specifica per ogni reparto. In caso di superamento del limite, l'approvazione del primario si attiva automaticamente.
Pensa alle tre spese tipiche che un ospedale può sostenere nello stesso mese: un ordine urgente di materiale monouso dal pronto soccorso, un corso di formazione pagato con carta aziendale dal team amministrativo e una spedizione tramite corriere da un poliambulatorio. Ognuna ha un approvatore, un centro di costo e un tipo di documento diversi. La complessità operativa non clinica — reparti multipli, lavoro su turni, sedi multiple, flusso di fatturazione elettronica — rende insostenibile, oltre una certa dimensione, l'inseguimento manuale dei fogli Excel. Masraff standardizza questo flusso con una struttura di moduli che riconosce il reparto e la gerarchia organizzativa.
Per i materiali di consumo medici, il materiale non farmaceutico e i servizi esterni, il monitoraggio del consumo rispetto al budget è imprescindibile. In Masraff il modulo budget consente di definire limiti specifici per ogni reparto e di confrontare ogni spesa con il limite nel momento stesso in cui viene sostenuta. Campi come nome del fornitore, numero di fattura, scorporo dell'IVA e separazione delle spese indeducibili vengono configurati su misura per la tua organizzazione come campi modulo personalizzati.
Nota: la sincronizzazione dei dati anagrafici dei fornitori e l'invio degli ordini d'acquisto restano fuori dal perimetro di Masraff; queste funzioni operano sul lato ERP.
Masraff è uno strumento per la spesa operativa: non si integra, né direttamente né indirettamente, con cartelle cliniche, referti diagnostici o qualsiasi flusso di dati clinici. Questo confine riduce deliberatamente la superficie di rischio rispetto al GDPR. I dati conservati nel sistema si limitano a spese, ricevute, approvazioni, carte aziendali e conti fornitori. Tutte le azioni — creazione del modulo, approvazione, rifiuto, riconciliazione delle carte — vengono registrate in un log di audit, recuperabile in fase di chiusura di periodo o durante una revisione contabile. Nessun dato dei pazienti viene trattato; viene monitorato soltanto il flusso della spesa operativa.
Con l'accesso basato sui ruoli (SuperAdmin, Admin, Accounting, User) il team finance ha visibilità sull'intero ospedale, mentre il responsabile di reparto vede solo il proprio centro. L'autenticazione con SSO e 2FA si allinea alle policy IT già in uso nella tua organizzazione.
Pronto soccorso, ambulatori, amministrazione, sala operatoria: ogni reparto ha la propria matrice di approvazione. Il modulo policy di Masraff codifica queste differenze a livello di regole, con regole basate sui ruoli, approvazione basata su soglie e supporto alla gerarchia organizzativa. Oltre un determinato importo, gli ordini di materiale non farmaceutico attivano automaticamente un passaggio al primario o al direttore amministrativo; se necessario, segue una seconda approvazione del finance. L'approvazione di un responsabile assente o fuori sede può essere trasferita temporaneamente a un collega tramite la delega di autorità.
Le catene sanitarie e i gruppi ospedalieri utilizzano comunemente sia sistemi gestionali locali sia piattaforme internazionali: SAP Business One, SAP ERP, Oracle EBS, Oracle Fusion e NetSuite a livello globale, accanto a sistemi ERP e gestionali contabili locali. Masraff si integra con questi sistemi a livello di spesa, fattura, codice conto, conto fornitore e mappatura dei conti delle spese indeducibili. In fase di chiusura di periodo, le registrazioni approvate vengono trasferite alla contabilità al posto dell'inserimento manuale dei dati. Trovi tutti i dettagli nella pagina Integrazione ERP.
Per il CFO dell'ospedale il risultato è la visibilità: quale reparto ha speso quanto, con quale fornitore, su quale budget — tra il porre la domanda e vedere la risposta non passano giorni, ma minuti. Per il primario il risultato è il controllo: definisci la regola una sola volta e il sistema la applica a ogni turno.
FAQ
No. Masraff è una piattaforma di gestione operativa delle spese; non si integra con cartelle cliniche, dati diagnostici o dati del sistema informativo ospedaliero. Il sistema memorizza solo dati su spese, ricevute, approvazioni, carte aziendali e conti correnti. Questo limite riduce deliberatamente la superficie di rischio KVKK.
Sì. Il modulo di policy di spesa di Masraff supporta regole basate su reparto, livello e ruolo. Per ogni reparto viene definita una soglia separata; quando l'importo supera un certo livello, si attiva automaticamente l'approvazione del primario o del direttore amministrativo. Se il responsabile è in ferie, l'autorità di approvazione può essere temporaneamente delegata a un altro collega.
Si definisce un limite di budget separato per ogni reparto, confrontato con la spesa nel momento in cui si verifica. Campi come nome del fornitore, numero fattura, IVA e ripartizione delle spese non deducibili sono definiti come campi modulo personalizzati dell'azienda. L'indicatore di consumo del budget si aggiorna in tempo reale; in caso di superamento, si attiva la catena di approvazione.
Sì. Masraff funziona con ERP locali in Turchia come Logo (Tiger, Go3, Netsis, Bulut), Mikro (X, Fly, Jump), Luca e Orka; a livello globale, con SAP ERP, SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud, Oracle EBS, Oracle Fusion e NetSuite. L'integrazione avviene a livello di spese, fatture, piano dei conti, conti correnti e mappatura dei conti non deducibili.
Sì. Masraff supporta una struttura multi-organizzativa: sede centrale, ospedale, filiale e unità poliambulatoriale sono definiti come organizzazioni separate, e gli utenti sono assegnati alle rispettive unità. La catena di approvazione e il budget sono configurati separatamente per ogni organizzazione, e il reporting finanziario è disponibile sia a livello di unità che consolidato.
La durata dipende dalle dimensioni dell'organizzazione, dal numero di reparti e dall'ambito dell'integrazione ERP; l'installazione standard viene eseguita in un processo di onboarding strutturato. Insieme al vostro consulente finanziario o al team di contabilità interno, vengono definiti la mappatura del piano dei conti, le regole delle spese non deducibili e le matrici di approvazione. Dopo l'avvio, la formazione degli utenti avviene tramite un flusso mobile-first.
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