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Servizi

Tracciamento della spedizione

Il servizio di tracciamento delle spese di spedizione gestisce end-to-end il processo di consegna dei vostri documenti di spesa fisici all'azienda. Prevenite la perdita dei documenti grazie alle spedizioni con codice QR, all'integrazione con i corrieri e alle notifiche automatiche.

L'elenco delle spese nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

L'elenco delle spese nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Come funziona

Tracciamento della spedizione

Il sistema di tracciamento delle spese di spedizione consente ai dipendenti sul campo di inviare in modo sicuro i documenti relativi alle spese fisiche all'ufficio centrale. Grazie alle integrazioni con i corrieri, la creazione delle spedizioni, il monitoraggio in tempo reale dello stato e la conferma di consegna vengono gestiti da un'unica piattaforma. Con la mappatura dei documenti basata su codici QR, ogni documento della spedizione viene automaticamente abbinato alla sua registrazione digitale.

Azienda di spedizioni
UPS
Accuratezza del tracciamento
99 %
Consegna media
< 24h
Notifiche automatiche
100 %

01

Abbinamento dei documenti tramite codice QR

A ogni pacco viene assegnato un codice QR. Al momento della consegna, viene garantita la corrispondenza automatica con le registrazioni digitali dei documenti.

Una spesa letta da una ricevuta, con avvisi di policy, nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Prova Gratuita

Provi Masraff con il Suo team e le Sue spese.

Non è richiesta la carta di credito!

Caratteristiche principali

Capacità

  • Integrazione UPS

    Integrazione nativa con UPS Express e International. Crea spedizioni, assegna automaticamente i codici di tracciamento e ricevi aggiornamenti di stato da un'unica piattaforma. Il pattern adapter è pronto per ulteriori corrieri — aggiunto alla roadmap su richiesta.

  • Notifiche di stato in tempo reale

    Quando viene creata una spedizione, al momento della partenza e alla consegna, vengono inviate notifiche automatiche alle persone interessate.

  • Gestione delle spedizioni collettive

    Raggruppare più documenti in un unico invio. Creare invii collettivi basati su regione o reparto.

  • Processo di conferma della consegna

    L'ufficio centrale fornisce una conferma digitale al momento della ricezione dei documenti. I documenti mancanti o danneggiati vengono segnalati immediatamente.

Vantaggi

Casi d'Uso Comuni

  • Organizzazioni distribuite in cui i team sul campo devono inviare documenti cartacei
  • Processi di raccolta centralizzata dei documenti nelle aziende con più filiali
  • Aziende soggette all'obbligo di archiviazione dei documenti originali a fini di controllo
  • I reparti finanziari che desiderano ottimizzare i costi di spedizione

FAQ

Domande Frequenti

Quali corrieri sono supportati?

Attualmente abbiamo un'integrazione nativa con UPS Express e International. Le integrazioni di nuovi corrieri vengono aggiunte alla nostra roadmap su richiesta del cliente; il pattern adapter è già pronto nell'infrastruttura.

Cosa succede in caso di smarrimento del documento?

Ogni documento è registrato anche in formato digitale. In caso di smarrimento del documento cartaceo, è possibile procedere tramite la copia digitale e redigere un rapporto di smarrimento.

È possibile effettuare il tracciamento della spedizione tramite l'app mobile?

Sì. Tramite l'app mobile Masraff è possibile creare una spedizione, scansionare il codice QR e monitorare in tempo reale lo stato della spedizione.

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