Soluzioni
Spese sotto controllo per team da 5 a 50 persone: scontrini da mobile, approvazione con un tocco, multivaluta e categorie pronte per gli investitori.
L'elenco delle spese nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.
Le aziende in fase iniziale non hanno tempo da perdere a rincorrere le spese. Un co-fondatore paga uno sviluppatore a Berlino, un altro invia un bonifico in USD a un designer freelance, un terzo si abbona all'ennesimo spazio di lavoro Slack — e a fine mese il team finance è ancora lì a cercare scontrini dentro Excel. Il team che ha creato Masraff lo ha vissuto in prima persona. Per questo il prodotto è costruito attorno a una semplicità che un team fondatore di 5 persone e una scale-up di 50 possono usare allo stesso modo.
Acquisizione scontrini
Sia lo sviluppatore a Berlino che il designer a Istanbul fotografano lo scontrino — importo, data e IVA vengono letti automaticamente. I report spese Excel appartengono al passato.
Approvazione mobile
Le spese che superano il budget arrivano come notifica mobile; approvazione o rifiuto con un tocco. L'inoltro a un canale Slack o Teams è opzionale — la coda email del co-fondatore finisce.
Visibilità della spesa
Personale, marketing, infrastruttura — dove va cosa per categoria in un unico pannello. Ottieni il breakdown del burn-rate della Serie A senza impostare un pivot Excel.
Prova Gratuita
Non è richiesta la carta di credito!
Capacità
Il dipendente scansiona la ricevuta dal telefono, l'IA estrae importo/data/IVA. I report spese su Excel appartengono al passato.
Le spese che superano il budget arrivano al responsabile tramite notifica mobile; approvazione/rifiuto con un clic. Notifiche Slack e Teams opzionali.
Lo stesso sistema da 1-50 dipendenti fino a oltre 500. Le categorie di reporting per gli investitori sono preconfigurate.
La maggior parte delle aziende in fase iniziale inizia a gestire le spese con un file Excel. Funziona fino alla decima assunzione. Alla quindicesima si rompe. Chi ha presentato quale scontrino, cosa è stato approvato, cosa manca alla chiusura — nessuno lo sa. Masraff spezza questo circolo in un solo passaggio: il dipendente fotografa lo scontrino, il sistema legge importo, data e IVA; il responsabile approva dal telefono; il team finance vede il movimento senza aspettare la fine del mese. Pensato per il primo giorno, non si sgretola al quindicesimo.
In una startup il tempo è la risorsa più scarsa. Mandare a un co-fondatore una mail del tipo "Puoi approvare questo scontrino?" significa vederla sparire tra dieci schede aperte. Il flusso di approvazione mobile di Masraff recapita ogni spesa come notifica sul telefono di chi deve approvare: sblocca lo schermo, approva, torna su Slack. Le voci che superano il budget vengono evidenziate e, se vuoi, inoltrate al tuo canale Slack o Teams. Man mano che la matrice di approvazione cresce — da un unico fondatore a un team con 3 responsabili, fino ai capi reparto — non devi ricostruire le regole da zero: la struttura cresce con te.
Oggi metà dei team delle startup lavora da remoto. Uno sviluppatore back-end a Berlino, un designer a Istanbul, un QA a Tbilisi. Masraff raccoglie questa dispersione in un'unica dashboard: le spese in valute come EUR, USD e GBP vengono registrate nello stesso sistema e nella stessa categoria. Quando un freelance invia il PDF della fattura, lo carichi come spesa e lo trasferisci alla contabilità insieme a categoria e valuta. Nessuna ansia da cambio: il tasso al momento della registrazione viene mantenuto in automatico, così alla chiusura è chiaro a quale parità corrisponde ciascuna spesa.
In un team di 5 persone basta un solo approvatore. A 25 servono i capi reparto. A 100 entra in gioco il CFO oltre un certo limite di budget. In Masraff le regole di approvazione non si impilano una sull'altra ma lavorano affiancate: soglia di importo, categoria, reparto, centro di costo — definisci come regola la combinazione che ti serve. Se il responsabile è in ferie, lasci una delega e il flusso non si interrompe. Quando l'azienda arriva a 500 persone non cerchi un nuovo sistema: dettagli quello che hai già.
La cosa che le aziende in fase iniziale dimenticano più spesso: un giorno un investitore chiederà il dettaglio del burn-rate. Personale, marketing, infrastruttura — quale categoria sta consumando di più? Masraff offre uno schema di categorie già preconfigurato per il reporting agli investitori. In vista della chiusura del round Series A i dati sono già pronti per il tuo CFO, senza bisogno di costruire pivot in Excel. Ogni mese, aprendo il tuo calcolo del runway, dove vanno i soldi per categoria si legge nello stesso linguaggio.
Non hai ancora un ERP? Nessun problema. Masraff parte con l'export in Excel/CSV; più avanti, quando introdurrai SAP, Oracle o un altro ERP, lo stesso sistema si integra con gli stessi dati senza dover rifare nulla. La disciplina che costruisci oggi con un team di 5 persone regge ancora quando, alla Series B, sarete in 50.
FAQ
Inizia a generare valore già con un team fondatore di 5 persone. Nel primo momento in cui Excel non riesce più a tenere il passo — di solito quando si uniscono i primi tre o quattro collaboratori esterni — il ROI diventa evidente. Lo stesso sistema funziona allo stesso modo con 50 e con 500 persone, senza bisogno di cambiare piattaforma.
Sì. Le notifiche di approvazione avvengono principalmente tramite notifica push mobile, che arriva sul telefono del tuo manager. Se lo desideri, puoi inoltrare la stessa notifica anche a un canale Slack o Teams; così la spesa diventa visibile dove il tuo team lavora quotidianamente.
Lo schema delle categorie è preconfigurato con la suddivisione attesa nelle presentazioni agli investitori — personale, marketing, infrastruttura, operazioni. Prima del Series A non serve più creare una tabella pivot Excel per la ripartizione del burn rate. Puoi condividere direttamente la dashboard mensile del runway.
Sì. TL, USD, EUR, GBP e molte altre valute vengono monitorate nello stesso sistema. Il tasso di cambio alla data della spesa viene salvato automaticamente; a fine mese è chiaro quale spesa corrisponde a quale parità. Lo sviluppatore a Berlino e il designer a Istanbul finiscono nello stesso report.
Il prezzo viene personalizzato in base al numero di utenti e ai moduli scelti — un team di 5 persone può iniziare solo con il flusso base di spese e approvazioni, per poi aggiungere in seguito viaggi, riconciliazione delle carte aziendali o integrazione ERP. Per le aziende in fase iniziale è possibile partire con un pacchetto semplice; durante una demo lo definiamo su misura per voi.
Nessun problema. Masraff parte senza ERP; all'inizio si trasferiscono i dati alla contabilità tramite export Excel e CSV. Se in seguito si implementa Logo, SAP, Netsis o Mikro, lo stesso sistema si integra con gli stessi dati — anche i record storici possono essere migrati al nuovo ERP. La disciplina instaurata oggi resta valida anche domani.
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