Masraff per le aziende corporate

Le società del vostro gruppo possono operare su ERP diversi — una su SAP, un'altra su Oracle, una terza su Logo. Masraff fa funzionare ogni entità con il proprio piano dei conti, la propria matrice di approvazione e il proprio piano dei centri di costo. Ogni società gestisce le proprie finanze; il CFO di gruppo vede in un unico pannello la spesa consolidata di tutte le entità. Suddivisione per società, per reparto, per categoria o per voce di budget — tutto in tempo reale, senza aspettare la fine del mese.

Per la direzione IT e l'ufficio legale all'interno di una holding, le domande cruciali sono: dove vengono conservati i dati, chi può accedervi e come viene tracciato ogni accesso. In Masraff, i dati sono ospitati in Turchia e pienamente conformi alla normativa sulla protezione dei dati personali (KVKK). Grazie al SSO, i dipendenti accedono con la propria identità aziendale (Azure AD, Google Workspace) — nessuna password separata, nessun ulteriore bacino di utenti da gestire per il team IT. L'accesso basato sui ruoli fa sì che il CFO di gruppo, il responsabile finanziario della società, il manager di reparto e il dipendente che sostiene la spesa operino ciascuno al giusto livello di autorizzazione. Ogni azione — approvazione, rifiuto, modifica, cancellazione — viene registrata in un log di audit a cui potete risalire quanto indietro vi serve.

Uno scenario ricorrente nelle holding: la sede centrale acquista una licenza software, cinque società del gruppo ne condividono l'uso e a fine mese la sede deve riaddebitare il costo. Masraff distribuisce queste spese centrali alle società del gruppo secondo le regole che definite voi — in base al numero di utenti, al fatturato, all'organico o a formule personalizzate. I trasferimenti di spesa tra le società del gruppo vengono categorizzati automaticamente; le regole di transfer pricing sono applicate all'interno del sistema e la documentazione di cui il vostro consulente fiscale ha bisogno viene conservata per ogni trasferimento.

I periodi di audit sono momenti di forte stress per i grandi gruppi. L'internal audit chiede: «perché a febbraio questo reparto ha speso così tanto in pasti?» — e la risposta richiede tre giorni. In Masraff, lo storico completo di ogni voce di spesa si apre con un clic: chi l'ha richiesta, chi l'ha approvata, quale policy è stata applicata, dov'è il giustificativo e con quale numero di registrazione è stata contabilizzata nell'ERP. L'audit interno, i revisori esterni e il vostro consulente fiscale possono estrarre da soli i report standard — così il vostro team finance può dedicarsi ad altro. Il quadro fiscale turco è integrato nel sistema: voci come le spese indeducibili (KKEG) e i casi di IVA non detraibile vengono etichettati automaticamente, così la lista da rivedere per il vostro consulente fiscale è breve e chiara.

Nella maggior parte dei grandi gruppi società diverse utilizzano ERP diversi. La capogruppo di una holding può usare SAP S/4HANA mentre il ramo retail dello stesso gruppo lavora su Logo Tiger e una società appena acquisita si trova su Oracle NetSuite. Masraff non trasforma questa diversità in un problema — ogni società del gruppo si collega al proprio ERP e le spese confluiscono automaticamente nei conti corretti. Nuove acquisizioni, nuove integrazioni ERP e modifiche al perimetro di consolidamento si attivano in settimane, invece di trascinarsi per mesi. Le integrazioni con Logo, Luca, Orka e con la fatturazione elettronica (GİB) sono pronte da subito; il flusso di dati che condividete con il vostro consulente fiscale si configura con un solo clic.

Portate la gestione delle spese su scala di gruppo in un'unica piattaforma — lasciate che la direzione finanziaria veda il consolidato, che l'internal audit trovi le evidenze su richiesta e che ogni società del gruppo tenga i propri libri contabili. Richiedete una demo enterprise: illustreremo la soluzione ai vostri team finance, IT e internal audit in un'unica sessione.