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Matrice dei livelli

La matrice dei livelli di spesa consente di definire limiti di spesa, percentuali di rimborso e regole di politica differenti in base al titolo, all'anzianità e alla posizione del dipendente. Ideale per una gestione delle spese equa e coerente.

La coda di approvazione e un flusso di approvazione a più livelli nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

La coda di approvazione e un flusso di approvazione a più livelli nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Come funziona

Matrice dei livelli

Il modulo Matrice dei livelli di spesa definisce regole di spesa personalizzate per ogni livello di posizione all'interno della vostra organizzazione. Gestite centralmente parametri quali il limite giornaliero per i pasti, il limite massimo per l'alloggio, la classe di volo e la tariffa chilometrica in base ai livelli gerarchici, quali direttore, esperto o stagista.

Tipo di livello
Unlimited
Dettagli della regola
Advanced
Conformità alle politiche
100 %
Gestione delle eccezioni
Configurable

01

Tassi di remunerazione

Stabilire le tariffe di remunerazione in base al livello, quali la tariffa chilometrica, l'indennità giornaliera e il rimborso spese di alloggio.

Una nota spese con il suo flusso di approvazione e il passaggio alla contabilità nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

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Caratteristiche principali

Capacità

  • Limiti basati sulla posizione

    Definire limiti distinti per le diverse categorie di spesa a ogni livello. Gestire separatamente pasti, alloggio e trasporti.

  • Gestione delle eccezioni

    Definire aumenti temporanei dei limiti o modifiche di livello per casi particolari. Verificare tramite il meccanismo di approvazione.

  • Integrazione delle politiche

    La matrice a livelli opera in modo integrato con le politiche di spesa. In caso di superamento dei limiti, viene attivato automaticamente un avviso relativo alla politica.

  • Rapporti di analisi a più livelli

    Visualizzi in modo comparativo, tramite analisi di spesa per livello, quanto viene speso a ciascun livello.

Vantaggi

Casi d'Uso Comuni

  • Aziende che applicano regole di viaggio diverse a seconda dei diversi ruoli
  • Enti tenuti a calcolare le indennità di trasferta in conformità con la normativa sugli appalti pubblici
  • I dipartimenti delle risorse umane che desiderano creare una politica di spesa equa
  • Gestione dei limiti in base al Paese e al livello gerarchico nelle aziende multinazionali

FAQ

Domande Frequenti

Quanti livelli diversi è possibile definire?

È possibile definire un numero illimitato di livelli. Per ogni livello è possibile stabilire limiti di spesa, percentuali di rimborso e regole di politica distinti.

Cosa succede in caso di cambiamento di livello?

Se si opera in sincronia con il sistema HR, le modifiche di livello vengono riportate automaticamente. È possibile effettuare aggiornamenti istantanei anche nella gestione manuale.

È possibile assegnare limiti diversi a dipendenti dello stesso livello?

Sì. Con la gestione delle eccezioni è possibile definire limiti speciali temporanei o permanenti per determinati dipendenti. Tutte le eccezioni vengono registrate nel registro di controllo.

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