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Gestione dei reparti

La gestione dei reparti di spesa consente di definire gerarchicamente la struttura organizzativa della vostra azienda e di effettuare il controllo delle spese, la rendicontazione e la gestione del budget a livello di reparto.

Una nota spese con il suo flusso di approvazione e il passaggio alla contabilità nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Una nota spese con il suo flusso di approvazione e il passaggio alla contabilità nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Come funziona

Gestione dei reparti

Il modulo di gestione dei reparti di Masraff trasferisce la struttura organizzativa della vostra azienda in un ambiente digitale con un numero illimitato di livelli gerarchici. Gestite i vostri processi di spesa in modo adeguato alla vostra struttura organizzativa grazie all'assegnazione dei centri di costo per reparto, all'inoltro automatico delle approvazioni, ai limiti di budget e alla reportistica.

Livello gerarchico
Unlimited
Centro di costo
Unlimited
Assegnazione automatica
100 %
Org. Sincronizzazione
Real-time

01

Assegnazione automatica dei centri di costo

Il centro di costo viene assegnato automaticamente in base al reparto del dipendente. Evitare errori di selezione manuale.

L'elenco delle spese nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

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Caratteristiche principali

Capacità

  • Gerarchia illimitata

    Definire un numero illimitato di livelli gerarchici, quali azienda, regione, dipartimento, unità.

  • Flusso di approvazione per reparto

    Definire flussi di approvazione specifici per ciascun reparto. Il responsabile di reparto deve fungere da approvatore automatico.

  • Sincronizzazione dell'organizzazione

    Sincronizzarsi con i sistemi HR e Active Directory. I cambiamenti di reparto devono riflettersi automaticamente.

  • Rapporti di reparto

    Creare analisi delle spese per reparto, rapporti sull'utilizzo del budget e rapporti comparativi.

Vantaggi

Casi d'Uso Comuni

  • Grandi aziende con una struttura organizzativa complessa
  • Monitoraggio delle spese interdepartimentali nelle organizzazioni a matrice
  • Aziende in rapida crescita che apportano frequenti cambiamenti organizzativi
  • Le organizzazioni che desiderano una gestione dei reparti integrata con il sistema HR

FAQ

Domande Frequenti

Quanti livelli di struttura organizzativa è possibile definire?

È supportato un numero illimitato di livelli gerarchici. È possibile creare tutti i livelli desiderati, ad esempio: Azienda > Regione > Reparto > Unità > Team.

È possibile la sincronizzazione automatica con il sistema HR?

Sì. Si sincronizza tramite API con Active Directory, SAP HCM e altri sistemi HR. I cambiamenti di reparto dei dipendenti vengono automaticamente aggiornati.

Un dipendente può essere assegnato a più di un reparto?

Sì. Nelle organizzazioni a matrice, i dipendenti possono essere assegnati a più reparti e possono riportare le proprie spese sotto il reparto di competenza.

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