Soluzioni
Per catene multi-negozio: budget per punto vendita, fornitori per categoria, integrazione con Nebim, Logo Tiger e Mikro e approvazioni da mobile.
Una nota spese con il suo flusso di approvazione e il passaggio alla contabilità nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.
Il retail è uno dei settori più frammentati nella gestione delle spese. Decine, a volte centinaia di punti vendita; ognuno con il proprio affitto, oneri condominiali, allestimento delle vetrine, servizi in negozio, campagne stagionali, materiali di consumo e manutenzioni. Se a tutto questo si aggiungono le note di addebito dei centri commerciali, i piccoli pagamenti ai fornitori locali e i budget di categoria della sede centrale, la gestione delle spese nel retail diventa rapidamente incontrollabile. Masraff riunisce su un'unica piattaforma il monitoraggio delle spese per punto vendita, il controllo della spesa delle catene retail, la gestione del budget multi-sede e un'integrazione ERP pensata per il retail. I brand che operano su Nebim, Logo Tiger e Mikro collegano in un unico flusso l'intera catena di approvazione, dal responsabile del negozio al responsabile di categoria.
Multi-negozio
Modella decine di negozi della tua catena in un unico account Masraff; mantieni separate le diverse entità legali — franchising, negozio proprio, outlet all'interno del centro commerciale e magazzino — unificandole al contempo nei report.
Analisi per categoria
Visualizza da un unico pannello quale negozio ha superato il budget per il cambio vetrina, in quale regione crescono le spese di consumo e dove si concentra la dipendenza dai fornitori.
Cartella per Categoria
Le fatture rientrano nella categoria corretta non appena caricate; la ricevuta delle spese comuni del centro commerciale, la fattura per il cambio vetrina e il pagamento di attivazione marketing si accumulano senza mescolarsi in cartelle separate.
Prova Gratuita
Non è richiesta la carta di credito!
Capacità
Budget separato, centro di costo separato per ogni negozio. I responsabili di negozio approvano le proprie spese da mobile.
Le fatture vengono categorizzate automaticamente: vetrina, materiali di consumo, manutenzione, marketing. Report di analisi per fornitore.
Connessione pronta con Nebim, Logo Tiger, Mikro Retail ed ERP orientati al retail. Riconciliazione incrociata con i dati POS.
In Masraff ogni punto vendita è definito come un centro di costo distinto. Il budget mensile, trimestrale o stagionale viene assegnato singolarmente a ciascun negozio; in parallelo, a livello centrale i budget per brand, area geografica e categoria operano contemporaneamente. Il responsabile del negozio vede in tempo reale l'andamento della propria spesa; il responsabile d'area affianca 8-10 punti vendita per individuare le voci anomale. Quando il budget viene superato, la richiesta si blocca automaticamente a un livello di approvazione superiore: nessuna sorpresa a fine mese.
Nel retail lo stesso fornitore può emettere fatture in più categorie nel corso dell'anno: allestimento vetrine (a inizio stagione), materiali di consumo del negozio (buste, etichette, grucce), manutenzione di climatizzazione e illuminazione, materiali di marketing in negozio. Masraff acquisisce la fattura tramite riconoscimento ottico e la suddivide automaticamente nelle categorie corrette:
I report di analisi per fornitore portano in superficie i casi in cui lo stesso fornitore applica prezzi diversi a punti vendita diversi.
Il responsabile del negozio è sul campo: attendere che torni alla postazione fissa rallenta l'operatività. Con l'app mobile di Masraff il responsabile approva con un solo tocco, direttamente dal telefono, le fatture di consumo e manutenzione del proprio negozio; le voci fuori policy vengono automaticamente inoltrate al responsabile d'area o di categoria. La foto di ricevute e fatture si carica direttamente da mobile, il riconoscimento ottico suggerisce la categoria e i controlli su IVA e spese non deducibili vengono eseguiti in background.
Il modulo Integrazione ERP per il Retail di Masraff offre connettori pronti all'uso con Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis e Mikro Fly / Jump / X, i sistemi più diffusi nelle catene retail. Le fatture approvate si trasformano in scritture contabili e i codici di punto vendita e categoria restano coerenti già all'origine. Per i brand che operano con sistemi di punto vendita, Masraff allinea i dati per categoria e per negozio attraverso l'ERP e riporta a livello di categoria lo scostamento tra ciò che viene effettivamente speso e ciò che viene fatturato.
Una visione a singolo punto vendita non basta per il retail. I report di Masraff lavorano su tre assi:
Nella valutazione di fine stagione delle campagne, la disciplina di budget del responsabile del negozio e le scelte di fornitori del responsabile di categoria compaiono nello stesso report. Per il CFO del retail le decisioni diventano basate sui dati; per il brand, sostenibili.
FAQ
Nelle configurazioni standard vengono utilizzati connettori pronti per Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis e Mikro Fly / Jump / X; l'implementazione tipica richiede alcune settimane una volta chiariti i codici negozio, la mappatura dei centri di costo e la corrispondenza delle categorie. È previsto un tempo di configurazione aggiuntivo per campi personalizzati e campi extra provenienti dal POS.
Ogni negozio è definito come centro di costo separato e il direttore del negozio vede solo le voci del proprio negozio. Nell'app mobile approva con un tocco le fatture di vetrina, materiali di consumo, manutenzione e marketing; se si attiva il limite di budget o la policy di categoria, la richiesta viene automaticamente escalata al manager regionale o di categoria.
Per la campagna viene aperto un codice di progetto o categoria dedicato; tutte le fatture correlate — vetrina, materiali stampati, eventi all'interno del centro commerciale, schermi digitali — vengono collegate a questo codice. Alla fine della campagna, il costo per categoria, la distribuzione per negozio e la concentrazione dei fornitori sono visibili in un unico report.
Per le ricevute del centro commerciale vengono definiti un fornitore e una categoria separati (affitto fisso, quota spese comuni, extra per sgombero/consegna). Le voci mensili ricorrenti sono collegate al contratto; se una variazione di importo o indice attiva una policy, il processo di approvazione si attiva e le voci contrarie al contratto vengono segnalate nel report.
Sì. Ogni entità legale è strutturata come azienda separata e i negozi sono collegati all'azienda corrispondente; lato ERP viene generato un documento contabile separato per ciascuna azienda. Il report consolidato presenta alla sede centrale una visione unificata per marchio, regione e categoria.
Il prezzo viene determinato in base al numero di utenti attivi, ai moduli da utilizzare (Masraf Yönetimi, Ekstre Mutabakatı, Fatura Yönetimi, Harcama Talebi, ecc.) e all'ambito dell'integrazione ERP. Non viene valutato direttamente in base al numero di negozi, ma al numero di utenti attivati; un'offerta personalizzata per la vostra struttura viene condivisa durante la demo retail.
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