Ko'chirmada hujjati kelmagan karta xarajati

Oy oxirida korporativ kartaning ko'chirmasi keladi va moliya jamoasi har bir qatorni topshirilgan xarajatlar bilan solishtira boshlaydi. Qatorlarning ko'pchiligining jufti bor, lekin bir nechtasida na chek, na hisob-faktura bor. Kartadan pul yechilgan, to'lov amalga oshgan, ammo xaridni tasdiqlovchi hujjat yo'q. Ushbu maqola Turkiyada hujjatsiz karta xarajati soliq va buxgalteriya hisobi nuqtai nazaridan nimani anglatishini, uni qanday qayd etish mumkinligini va yetishmayotgan hujjatlarni oy oxiridagi shoshilinchga aylanmasdan qanday kuzatish kerakligini tushuntiradi.

Hujjati kelmagan karta xarajati nima?

Hujjati kelmagan karta xarajati — ko'chirmada ko'rinadigan, lekin unga nisbatan kompaniyaga chek ham, hisob-faktura ham kelmagan karta operatsiyasi. Ko'chirma faqat to'lov qilinganini ko'rsatadi; nima, kimdan va QQSning qaysi stavkasi bilan sotib olinganini ko'rsatmaydi.

Bu odatda quyidagi sabablardan biri tufayli yuz beradi:

• Xodim chekni olgan, lekin yo'qotib qo'ygan yoki yuklashni unutgan.
• Sotuvchi hisob-fakturani hali rasmiylashtirmagan yoki e-Arşiv (elektron arxiv hisob-fakturasi) hujjatini noto'g'ri elektron pochtaga yuborgan.
• Xarid obuna yoki onlayn buyurtma bo'lib, hisob-faktura boshqa akkauntda qolgan.
• Xarid shaxsiy bo'lgan va xodim uni xarajat sifatida kiritmagan.

Dastlabki uch holatda muammo hujjatni olishda. To'rtinchisida esa masala hujjatda emas, balki xarajat umuman kompaniyaga tegishlimi-yo'qmi, shunda. Shuning uchun hujjatsiz har bir qator bo'yicha avval «hujjat qayerda?», keyin «bu kimning xarajati?» deb so'rang.

Hujjati kelmagan karta xarajatini xarajat sifatida chegirish mumkinmi?

Turkiyada hujjati kelmagan karta xarajatini soliq bazasidan chegirib bo'lmaydi va uning QQSi hisobga olinmaydi; POS cheki yoki bank ko'chirmasi hisob-faktura yoki chek o'rnini bosmaydi.

Huquqiy asoslar:

• Soliq tartibi to'g'risidagi qonun (VUK, № 213, Rasmiy gazeta 10.01.1961), 227-modda: soliq qonunlari bo'yicha yuritiladigan yozuvlar hujjat bilan tasdiqlanishi shart. Hujjat bilan isbotlanmagan xarajat soliq bazasini hisoblashda chegirilmaydi.
• QQS to'g'risidagi qonun (KDV Kanunu, № 3065, 01.01.1985 dan kuchda), 29 va 34-moddalar: to'langan QQS faqat xarid hisob-fakturasida yoki shunga o'xshash hujjatda alohida ko'rsatilgan bo'lsa hisobga olinadi. Hujjat bo'lmasa, chegirma ham yo'q.
• Soliq tartibi to'g'risidagi qonun, 231/5-modda: sotuvchi hisob-fakturani yetkazib berilgan kundan boshlab kechi bilan 7 kun ichida rasmiylashtirishi shart. Demak, hali kelmagan hujjat har doim ham yo'qolgan hujjat emas.

Agar xarid haqiqatan ish uchun bo'lsa, kompaniya uni baribir to'lagan; lekin hujjat umuman kelmasa, summa KKEG (qonunan qabul qilinmaydigan xarajat) hisoblanadi va davr oxirida soliq bazasiga qo'shiladi. KKEG qanday qayd etilishini KKEG va buxgalteriya yozuvi haqidagi maqolamizda batafsil tushuntirganmiz.

Ushbu maqola umumiy doirani beradi. Kompaniyangizdagi hisob va deklaratsiya amaliyotini moliyaviy maslahatchingiz (mali müşavir) bilan tasdiqlang.

Hujjati kelmagan karta xarajati buxgalteriyada qanday qayd etiladi?

Hujjati kelmagan karta xarajati hujjat kelguncha kutishda turadi; hujjat umuman kelmasa, yo KKEG sifatida xarajatga yoziladi, yo xodimga qayta yuklanadi. Tanlov xaridning ish bilan bog'liqligiga bog'liq.

Jadvalda 1 200 TRY (QQS 20% bilan) karta xarajati uchun uchta ehtimoliy natija ko'rsatilgan. Summalar misol tariqasida berilgan; hisob raqamlari Turkiyaning yagona hisoblar rejasi (Tekdüzen Hesap Planı) bo'yicha berilgan va sizning rejangizda farq qilishi mumkin. Amalda karta bo'yicha qarz ko'pincha 309 Boshqa moliyaviy majburiyatlar hisobida yuritiladi.

Amalda ikki qoida ishni osonlashtiradi. Birinchidan, hujjatsiz qatorni darhol KKEGga o'tkazmang; oqilona kutish muddatini belgilang, chunki hisob-faktura bir necha kunda kelishi mumkin. Ikkinchidan, summani xodimga yuklash qarorini yozma karta siyosatiga asoslang; ish haqidan ushlab qolinadigan bo'lsa, buni xodim bilan yozma ravishda qanday kelishishni alohida aniqlang.

Oy oxirida yetishmayotgan hujjatlar qanday kuzatiladi?

Yetishmayotgan hujjatlar ko'chirma qatorlarini xarajatlar bilan moslashtirib, mos kelmagan har bir qator egasiga darhol xabar berish orqali kuzatiladi. Kuzatuv oy oxiriga qolsa, hujjatni olish imkoniyati kamayadi.

Quyidagi nazorat ro'yxati karta ko'chirmasidagi yetishmayotgan hujjatlarni har oy bir xil tartibda ko'rib chiqish uchun boshlang'ich nuqta:

1. Ko'chirmani kelgan kuni qayta ishlang. Har bir qator xarajatlar bilan karta raqami, sana va summa bo'yicha solishtirilsin.
2. Mos kelmagan qatorlarni shaxsga bog'lang. Har bir karta bitta xodimga biriktirilsin; egasiz qator qolmasin.
3. Aniq qator haqida so'rang. «12-oktyabrdagi 1 200 TRY xarajatning hisob-fakturasi yo'q» (misol) kabi aniq xabar «hujjatlaringiz yetishmayapti» degandan tezroq javob oladi.
4. Oxirgi muddat belgilang. Hujjatlar qaysi sanagacha yuklanishi kerakligi karta siyosatida yozilsin.
5. Muddatdan keyin qaror qabul qiling. Hujjati kelmagan har bir qator uchun KKEGmi yoki xodimga yuklashmi — qaror sanasi bilan birga qayd etilsin.
6. Raqamlarni kuzating. Har oy nechta qatorning hujjati kelganini, nechtasiniki kelmaganini qayd eting. Bir xil shaxs yoki sotuvchida takrorlanadigan kamchiliklar siyosatni qayta ko'rib chiqish belgisidir.

Korporativ karta ma'lumotlari orqali qo'lda solishtirishni kamaytirish yo'li ham shu: moslashtirish ko'chirmada allaqachon mavjud bo'lgan karta raqami, sana va summa kabi maydonlarga tayanadi, odamlar esa faqat mos kelmagan qatorlar bilan shug'ullanadi. Solishtirishning umumiy qadamlarini korporativ kredit karta ko'chirmasini solishtirish bo'yicha qo'llanmamizda topasiz.

Masraff'da bu qanday ishlaydi?

Masraff'ning ko'chirmalarni solishtirish funksiyasi korporativ kredit kartalar ko'chirmalarini tizimdagi xarajatlar bilan moslashtiradi va hujjati kelmagan qatorlarni kuzatadi. Bank ulanishidan foydalanmaydi; ko'chirma Excel fayli sifatida yuklanadi.

• Excel ko'chirmasini yuklash: karta ID, sana va summa ustunlari bo'lgan istalgan Excel faylini ustun sarlavhalari bir marta moslashtirilgandan so'ng yuklash mumkin. Valyutadagi xarajatlarda ayirboshlash kursi maydoni ham to'ldiriladi.
• Avtomatik moslashtirish: yuklangan har bir qator karta egasining xarajatlari bilan to'lov turi (karta ID), sana va summa bo'yicha solishtiriladi. Mos kelgan xarajat «moslashtirildi» deb belgilanadi. Buning uchun xarajatning to'lov turida o'sha karta tanlangan bo'lishi kerak.
• Mos kelmagan qatordan xarajat: ko'chirmadagi mos kelmagan har bir qator uchun avtomatik ravishda xarajat yaratiladi.
• Bildirishnoma: bu xarajatlar yaratilganda tegishli foydalanuvchilarga hujjatlarini yuklash uchun bildirishnoma boradi.
• Yetishmayotgan hujjatlarni kuzatish: buxgalteriya huquqiga ega foydalanuvchilar ko'chirma qatorlarining nechtasining hujjati kelganini va nechtasiniki hali kelmaganini ko'ra oladi.
• Tartib muhim emas: foydalanuvchi xarajatni yuklaganda yoki yangilaganda moslashtirish qayta tekshiriladi; chek suratini ko'chirma yuklanishidan oldin ham, keyin ham olish mumkin.

Hujjati umuman kelmagan qator qaysi hisobga tushishi buxgalteriya sozlamalaringizga bog'liq; Masraff'ning hisob aniqlash sozlamalari KKEG stsenariylarini ham qamrab oladi. Batafsil ma'lumotni Masraff korporativ kartalarni solishtirish sahifasida topasiz.

Ko'p beriladigan savollar

Turkiyada kredit karta cheki hisob-faktura o'rnini bosadimi?

Yo'q. POS cheki to'lov qilinganini ko'rsatadi, lekin sotib olingan tovar yoki xizmatni va QQSni alohida ko'rsatmaydi. Xarajatni chegirish va QQSni hisobga olish uchun hisob-faktura yoki chek kerak; alohida holatlarni moliyaviy maslahatchingiz bilan tasdiqlang.

Cheki yo'qolgan karta xarajatining QQSini hisobga olish mumkinmi?

Yo'q. Turkiya QQS to'g'risidagi qonunining 34-moddasiga ko'ra, hisobga olish uchun QQS hisob-faktura yoki shunga o'xshash hujjatda alohida ko'rsatilishi kerak. Sotuvchidan hisob-faktura nusxasini yoki e-Arşiv hujjatini qayta so'rash ko'pincha eng tez yechim.

Hujjati kelmagan xarajatni xodimdan undirish mumkinmi?

Xarid ish bilan bog'liq bo'lmasa, kompaniya summani xodimdan talab qilib, uni 135 Xodimlardan olinadigan debitorlik qarzlari hisobida yuritishi mumkin. Ish haqidan ushlab qolinadigan bo'lsa, uning yozma asosini oldindan tayyorlang va mehnat huquqi nuqtai nazaridan alohida tekshiring.

Karta ko'chirmalaridagi yetishmayotgan hujjatlarni qanday kamaytirish mumkin?

Ko'chirmani kelgan kuni moslashtirish, mos kelmagan qator egasiga darhol xabar berish va hujjat yuklash uchun yozma oxirgi muddat qo'yish kamchiliklarni kamaytiradi. Chekni xarid paytida yuklash eng samarali odatdir.