Хароҷоти корт бе ҳуҷҷат дар ихроҷ: чӣ бояд кард?

Дар охири моҳ ихроҷи корти корпоративӣ меояд ва гурӯҳи молиявӣ ҳар сатрро бо хароҷоти пешниҳодшуда муқоиса мекунад. Аксари сатрҳо ҷуфт доранд, аммо баъзеашон на чек доранд, на суратҳисоб. Аз корт пул гирифта шудааст, пардохт анҷом ёфтааст, вале ҳуҷҷате, ки харидро тасдиқ кунад, нест. Ин мақола шарҳ медиҳад, ки хароҷоти корти бе ҳуҷҷат дар Туркия аз нигоҳи андоз ва баҳисобгирии муҳосибӣ чӣ маъно дорад, онро чӣ тавр сабт кардан мумкин аст ва ҳуҷҷатҳои намерасидаро чӣ тавр назорат бояд кард, то ба шитоби охири моҳ табдил наёбанд.

Хароҷоти корти бе ҳуҷҷат чист?

Хароҷоти корти бе ҳуҷҷат амалиёти кортӣ аст, ки дар ихроҷ дида мешавад, вале барои он ба ширкат на чек ва на суратҳисоб омадааст. Ихроҷ танҳо пардохтро исбот мекунад; нишон намедиҳад, ки чӣ, аз кӣ ва бо кадом меъёри ААИ харида шудааст.

Ин одатан бо яке аз сабабҳои зерин рух медиҳад:

• Корманд чекро гирифтааст, вале гум кардааст ё бор карданро фаромӯш кардааст.
• Фурӯшанда суратҳисобро ҳанӯз тартиб надодааст ё e-Arşiv (суратҳисоби электронии бойгонӣ)-ро ба почтаи электронии нодуруст фиристодааст.
• Харид обуна ё фармоиши онлайн аст ва суратҳисоб дар ҳисоби дигар мондааст.
• Харид шахсӣ буд ва корманд онро ҳамчун хароҷот ворид накардааст.

Дар се ҳолати аввал мушкил дастрас кардани ҳуҷҷат аст. Дар ҳолати чорум масъала на ҳуҷҷат, балки он аст, ки оё хароҷот умуман ба ширкат тааллуқ дорад. Бинобар ин барои ҳар сатри бе ҳуҷҷат аввал бипурсед «ҳуҷҷат куҷост?», баъд «ин хароҷоти кист?».

Оё хароҷоти корти бе ҳуҷҷатро ҳамчун хароҷот тарҳ кардан мумкин аст?

Дар Туркия хароҷоти корти бе ҳуҷҷатро аз заминаи андоз тарҳ кардан мумкин нест ва ААИ-и он ба ҳисоб гирифта намешавад; чеки POS ё ихроҷи бонк ҷои суратҳисоб ё чекро намегирад.

Асосҳои ҳуқуқӣ:

• Қонуни тартиби андоз (VUK, № 213, Рӯзномаи расмӣ 10.01.1961), моддаи 227: сабтҳое, ки тибқи қонунҳои андоз пеш бурда мешаванд, бояд бо ҳуҷҷат тасдиқ шаванд. Хароҷоте, ки бо ҳуҷҷат исбот намешавад, заминаи андозро кам намекунад.
• Қонуни ААИ (KDV Kanunu, № 3065, аз 01.01.1985 амал мекунад), моддаҳои 29 ва 34: ААИ-и пардохтшуда танҳо дар сурате тарҳ мешавад, ки дар суратҳисоби харид ё ҳуҷҷати ба он монанд алоҳида нишон дода шуда бошад. Ҳуҷҷат набошад, тарҳ ҳам нест.
• Қонуни тартиби андоз, моддаи 231/5: фурӯшанда бояд суратҳисобро на дертар аз 7 рӯз пас аз супоридан тартиб диҳад. Пас, ҳуҷҷате, ки ҳанӯз наомадааст, ҳамеша гумшуда нест.

Агар харид воқеан барои кор бошад, ширкат онро ба ҳар ҳол пардохт кардааст; вале агар ҳуҷҷат ҳаргиз наояд, маблағ ҳамчун KKEG (хароҷоти қонунан қабулнашаванда) ҳисобида мешавад ва дар охири давра ба заминаи андоз илова мешавад. Тарзи сабти KKEG-ро дар мақолаи мо дар бораи KKEG ва сабти муҳосибӣ муфассал шарҳ додаем.

Ин мақола чаҳорчӯбаи умумӣ медиҳад. Амалияи баҳисобгирӣ ва эъломияи ширкататонро бо мушовири молиявии худ (mali müşavir) тасдиқ кунед.

Хароҷоти корти бе ҳуҷҷат дар муҳосибот чӣ тавр сабт мешавад?

Хароҷоти корти бе ҳуҷҷат то омадани ҳуҷҷат нигоҳ дошта мешавад; агар ҳуҷҷат ҳаргиз наояд, ё ҳамчун KKEG ба хароҷот навишта мешавад, ё ба ҳисоби корманд гузаронида мешавад. Интихоб аз он вобаста аст, ки харид ба кор алоқа дорад ё не.

Ҷадвал се натиҷаи имконпазирро барои хароҷоти кортии 1 200 TRY (бо ААИ 20%) нишон медиҳад. Маблағҳо намунавӣ мебошанд; рақамҳои ҳисобҳо мувофиқи Нақшаи ягонаи ҳисобҳои Туркия (Tekdüzen Hesap Planı) дода шудаанд ва дар нақшаи шумо метавонанд фарқ кунанд. Дар амал қарзи корт аксар вақт дар ҳисоби 309 Дигар ӯҳдадориҳои молиявӣ ба ҳисоб гирифта мешавад.

Дар амал ду қоида корро осон мекунад. Якум, сатри бе ҳуҷҷатро фавран ба KKEG нагузаронед; мӯҳлати оқилонаи интизорӣ муқаррар кунед, зеро суратҳисоб метавонад дар чанд рӯз ояд. Дуюм, қарори ба корманд гузаронидани маблағро ба сиёсати хаттии кортҳо асос диҳед; агар маблағ аз музди меҳнат нигоҳ дошта шавад, алоҳида муайян кунед, ки ин бо корманд чӣ тавр хаттӣ мувофиқа мешавад.

Дар охири моҳ ҳуҷҷатҳои намерасида чӣ тавр назорат мешаванд?

Ҳуҷҷатҳои намерасида бо мувофиқ кардани сатрҳои ихроҷ бо хароҷот ва фавран огоҳ кардани соҳиби ҳар сатри номувофиқ назорат мешаванд. Агар назорат ба охири моҳ монад, имкони ба даст овардани ҳуҷҷат кам мешавад.

Рӯйхати санҷиши зерин нуқтаи оғоз барои ҳар моҳ бо як тартиб кор кардан бо ҳуҷҷатҳои намерасидаи ихроҷи корт аст:

1. Ихроҷро дар рӯзи омаданаш коркард кунед. Ҳар сатр бо хароҷот аз рӯи рақами корт, сана ва маблағ муқоиса шавад.
2. Сатрҳои номувофиқро ба шахс пайванд кунед. Ҳар корт ба як корманд вобаста бошад; сатри бе соҳиб намонад.
3. Дар бораи сатри мушаххас пурсед. «Хароҷоти 1 200 TRY аз 12 октябр суратҳисоб надорад» (намуна) нисбат ба «ҳуҷҷатҳои шумо намерасанд» зудтар ҷавоб мегирад.
4. Мӯҳлати ниҳоӣ муқаррар кунед. Дар сиёсати кортҳо навишта шавад, ки ҳуҷҷатҳо то кадом сана бор карда шаванд.
5. Пас аз мӯҳлат қарор қабул кунед. Барои ҳар сатри бе ҳуҷҷат сабт шавад, ки он ба KKEG меравад ё ба корманд гузаронида мешавад, бо санаи қарор.
6. Рақамҳоро назорат кунед. Ҳар моҳ қайд кунед, ки ҳуҷҷати чанд сатр омад ва аз чандтояш наомад. Камбудиҳои такрорӣ дар як шахс ё як фурӯшанда нишонаи аз нав дида баромадани сиёсат аст.

Бо маълумоти кортҳои корпоративӣ кам кардани мутобиқати дастӣ ҳам ҳамин тавр аст: мувофиқкунӣ ба майдонҳое такя мекунад, ки дар ихроҷ аллакай ҳастанд, монанди рақами корт, сана ва маблағ, ва одамон танҳо бо сатрҳои номувофиқ кор мекунанд. Қадамҳои умумии мутобиқатро дар дастури мо оид ба мутобиқати ихроҷи корти кредитии корпоративӣ пайдо мекунед.

Ин дар Masraff чӣ тавр кор мекунад?

Имкони мутобиқати ихроҷҳо дар Masraff ихроҷҳои кортҳои кредитии корпоративиро бо хароҷоти система мувофиқ мекунад ва сатрҳоеро, ки ҳуҷҷаташон наомадааст, назорат мекунад. Пайвасти бонкӣ истифода намешавад; ихроҷ ҳамчун файли Excel бор карда мешавад.

• Бор кардани ихроҷи Excel: ҳар файли Excel бо сутунҳои ID-и корт, сана ва маблағро пас аз як бор мувофиқ кардани сарлавҳаҳои сутунҳо бор кардан мумкин аст. Барои хароҷот бо асъори хориҷӣ майдони қурб низ пур карда мешавад.
• Мувофиқкунии худкор: ҳар сатр бо хароҷоти дорандаи корт аз рӯи намуди пардохт (ID-и корт), сана ва маблағ муқоиса мешавад. Хароҷоти мувофиқ «мувофиқ шуд» қайд мешавад. Барои ин дар намуди пардохти хароҷот ҳамон корт бояд интихоб шуда бошад.
• Хароҷот аз сатрҳои номувофиқ: барои ҳар сатри номувофиқи ихроҷ ба таври худкор хароҷот сохта мешавад.
• Огоҳинома: вақте ин хароҷот сохта мешаванд, ба корбарони дахлдор барои бор кардани ҳуҷҷатҳояшон огоҳинома меравад.
• Назорати ҳуҷҷатҳои намерасида: корбарони дорои ҳуқуқи муҳосибӣ мебинанд, ки ҳуҷҷати чанд сатри ихроҷ омадааст ва аз чандтояш ҳанӯз наомадааст.
• Тартиб аҳамият надорад: ҳар бор, ки корбар хароҷотро бор мекунад ё нав мекунад, мувофиқкунӣ аз нав санҷида мешавад; акси чекро пеш аз бор кардани ихроҷ ва ҳам пас аз он гирифтан мумкин аст.

Ба кадом ҳисоб рафтани сатри бе ҳуҷҷат аз танзимоти муҳосибии шумо вобаста аст; танзимоти муайянкунии ҳисобҳои Masraff сенарияҳои KKEG-ро низ фаро мегирад. Тафсилотро дар саҳифаи мутобиқати кортҳои корпоративии Masraff пайдо мекунед.

Саволҳои маъмул

Оё дар Туркия чеки корти кредитӣ ҷои суратҳисобро мегирад?

Не. Чеки POS пардохтро нишон медиҳад, вале моли харидашуда ё хизмат ва ААИ-ро алоҳида нишон намедиҳад. Барои тарҳи хароҷот ва ААИ суратҳисоб ё чек лозим аст; ҳолатҳои махсусро бо мушовири молиявии худ тасдиқ кунед.

Оё ААИ-и хароҷоти кортие, ки чекаш гум шудааст, тарҳ мешавад?

Не. Тибқи моддаи 34-и Қонуни ААИ-и Туркия барои тарҳ ААИ бояд дар суратҳисоб ё ҳуҷҷати монанд алоҳида нишон дода шавад. Аз фурӯшанда нусхаи суратҳисоб ё аз нав фиристодани e-Arşiv-ро талаб кардан одатан роҳи зудтарин аст.

Оё маблағи бе ҳуҷҷатро аз корманд ситонидан мумкин аст?

Агар харид ба кор алоқа надошта бошад, ширкат метавонад маблағро аз корманд талаб кунад ва онро дар ҳисоби 135 Талаботи дебиторӣ аз кормандон ба ҳисоб гирад. Агар аз музди меҳнат нигоҳ дошта шавад, асоси хаттии онро пешакӣ омода кунед ва аз нигоҳи ҳуқуқи меҳнат алоҳида санҷед.

Ҳуҷҷатҳои намерасида дар ихроҷи кортҳоро чӣ тавр кам кардан мумкин аст?

Мувофиқ кардани ихроҷ дар рӯзи омаданаш, фавран огоҳ кардани соҳиби сатри номувофиқ ва муқаррар кардани мӯҳлати хаттӣ барои бор кардан камбудиҳоро кам мекунад. Самараноктарин одат бор кардани чек дар лаҳзаи харид аст.