Көчүрмөдө документи жок карта чыгымы эмне болот?

Айдын аягында корпоративдик картанын көчүрмөсү келет жана финансы бөлүмү ар бир сапты тапшырылган чыгымдар менен салыштыра баштайт. Саптардын көбүнүн жубу бар, бирок бир нечесинде чек да, эсеп-фактура да жок. Картадан акча кармалган, төлөм жүргөн, бирок сатып алууну тастыктаган документ жок. Бул макалада Түркияда документсиз карта чыгымы салык жана бухгалтердик эсеп жагынан эмнени билдирерин, аны кантип каттоого болорун жана жетишпеген документтерди айдын аягындагы шашылышка айланганга чейин кантип көзөмөлдөөнү түшүндүрөбүз.

Документи келбеген карта чыгымы деген эмне?

Документи келбеген карта чыгымы — көчүрмөдө көрүнгөн, бирок ага карата компанияга чек да, эсеп-фактура да келбеген карта операциясы. Көчүрмө төлөм жүргөнүн гана көрсөтөт; эмне, кимден жана КНСтин кайсы чени менен сатылып алынганын көрсөтпөйт.

Бул адатта төмөнкү себептердин биринен болот:

• Кызматкер чекти алган, бирок жоготуп алган же жүктөөнү унуткан.
• Сатуучу эсеп-фактураны али түзө элек же e-Arşiv (электрондук архивдик эсеп-фактура) документин туура эмес электрондук почтага жиберген.
• Сатып алуу — жазылуу же онлайн буйрутма, эсеп-фактура болсо башка аккаунтта калган.
• Сатып алуу жеке болгон жана кызматкер аны чыгым катары киргизген эмес.

Алгачкы үч учурда маселе — документти алуу. Төртүнчүсүндө маселе документте эмес, чыгымдын компанияга таандык же таандык эмес экенинде. Ошондуктан документсиз ар бир сап боюнча адегенде «документ кайда?», андан кийин «бул кимдин чыгымы?» деп сураңыз.

Документи келбеген карта чыгымын чыгым катары чегерүүгө болобу?

Түркияда документи келбеген карта чыгымын салык базасынан чегерүүгө болбойт жана анын КНСи эсепке алынбайт; POS чеги же банк көчүрмөсү эсеп-фактуранын же чектин ордун баспайт.

Укуктук негиздер:

• Салык жол-жоболору жөнүндө мыйзам (VUK, № 213, Расмий гезит 10.01.1961), 227-берене: салык мыйзамдары боюнча жүргүзүлгөн жазуулар документ менен тастыкталууга тийиш. Документ менен далилденбеген чыгым салык базасын эсептөөдө чегерилбейт.
• КНС жөнүндө мыйзам (KDV Kanunu, № 3065, 01.01.1985-жылдан күчүндө), 29 жана 34-беренелер: төлөнгөн КНС сатып алуу эсеп-фактурасында же ушуга окшош документте өзүнчө көрсөтүлсө гана эсепке алынат. Документ жок болсо, чегерүү да жок.
• Салык жол-жоболору жөнүндө мыйзам, 231/5-берене: сатуучу эсеп-фактураны жеткирилген күндөн тартып кечиктирбестен 7 күндүн ичинде түзүүгө милдеттүү. Демек, али келе элек документ ар дайым жоголгон документ эмес.

Сатып алуу чындап эле иш үчүн болсо, компания аны баары бир төлөгөн; бирок документ такыр келбесе, сумма KKEG (мыйзам менен кабыл алынбаган чыгым) деп эсептелет жана мезгилдин аягында салык базасына кошулат. KKEG кантип катталарын KKEG жана бухгалтердик жазуу тууралуу макалабызда кеңири түшүндүрдүк.

Бул макала жалпы алкакты берет. Компанияңыздагы эсеп жана декларация тажрыйбасын финансылык кеңешчиңиз (mali müşavir) менен тактаңыз.

Документи келбеген карта чыгымы бухгалтерияда кантип катталат?

Документи келбеген карта чыгымы документ келгенге чейин күтүүдө турат; документ такыр келбесе, же KKEG катары чыгымга жазылат, же кызматкерге кайра жүктөлөт. Тандоо сатып алуунун иш менен байланыштуу болгонуна жараша болот.

Таблицада 1 200 TRY (КНС 20% кошо) карта чыгымы үчүн үч мүмкүн болгон жыйынтык көрсөтүлгөн. Суммалар мисал катары берилген; эсеп номерлери Түркиянын бирдиктүү эсептер планы (Tekdüzen Hesap Planı) боюнча жана сиздин планыңызда башкача болушу мүмкүн. Иш жүзүндө карта боюнча карыз көбүнчө 309 Башка финансылык милдеттенмелер эсебинде эсепке алынат.

Иш жүзүндө эки эреже ишти жеңилдетет. Биринчиден, документсиз сапты дароо KKEGге өткөрбөңүз; акылга сыярлык күтүү мөөнөтүн белгилеңиз, анткени эсеп-фактура бир нече күндө келиши мүмкүн. Экинчиден, сумманы кызматкерге жүктөө чечимин жазуу жүзүндөгү карта саясатына негиздеңиз; айлыктан кармала турган болсо, муну кызматкер менен жазуу жүзүндө кантип макулдашууну өзүнчө тактаңыз.

Айдын аягында жетишпеген документтер кантип көзөмөлдөнөт?

Жетишпеген документтер көчүрмө саптарын чыгымдар менен дал келтирип, дал келбеген ар бир саптын ээсине дароо билдирүү аркылуу көзөмөлдөнөт. Көзөмөл айдын аягына калса, документти алуу мүмкүнчүлүгү азаят.

Төмөнкү текшерүү тизмеси карта көчүрмөсүндөгү жетишпеген документтерди ай сайын бирдей тартипте иштетүү үчүн баштапкы чекит:

1. Көчүрмөнү келген күнү иштетиңиз. Ар бир сап чыгымдар менен карта номери, күнү жана суммасы боюнча салыштырылсын.
2. Дал келбеген саптарды адамга байлаңыз. Ар бир карта бир кызматкерге бекитилсин; ээси жок сап калбасын.
3. Конкреттүү сап боюнча сураңыз. «12-октябрдагы 1 200 TRY чыгымдын эсеп-фактурасы жок» (мисал) деген конкреттүү билдирүү «документтериңиз жетишпейт» дегенге караганда тезирээк жооп алат.
4. Акыркы мөөнөт белгилеңиз. Документтер кайсы күнгө чейин жүктөлүшү керектиги карта саясатында жазылсын.
5. Мөөнөттөн кийин чечим кабыл алыңыз. Документи келбеген ар бир сап боюнча KKEGби же кызматкерге жүктөөбү — чечим күнү менен кошо катталсын.
6. Сандарды көзөмөлдөңүз. Ай сайын канча саптын документи келгенин, канчасыныкы келбегенин белгилеңиз. Бир адамда же бир сатуучуда кайталанган жетишсиздиктер саясатты кайра карап чыгуунун белгиси.

Корпоративдик карта маалыматтары аркылуу кол менен салыштырууну азайтуунун жолу да ушул: дал келтирүү көчүрмөдө мурунтан эле бар карта номери, күнү жана суммасы сыяктуу талааларга таянат, адамдар болсо дал келбеген саптар менен гана алектенет. Салыштыруунун жалпы кадамдарын корпоративдик кредит картасынын көчүрмөсүн текшерүү боюнча колдонмобуздан таба аласыз.

Masraff'та бул кантип иштейт?

Masraff'тын көчүрмөлөрдү салыштыруу функциясы корпоративдик кредит карталарынын көчүрмөлөрүн системадагы чыгымдар менен дал келтирет жана документи келбеген саптарды көзөмөлдөйт. Банк менен байланыш колдонулбайт; көчүрмө Excel файлы катары жүктөлөт.

• Excel көчүрмөсүн жүктөө: карта ID, күнү жана суммасы мамычалары бар каалаган Excel файлын мамычалардын аталыштары бир жолу дал келтирилгенден кийин жүктөөгө болот. Валютадагы чыгымдарда алмашуу курсу талаасы да толтурулат.
• Автоматтык дал келтирүү: жүктөлгөн ар бир сап карта ээсинин чыгымдары менен төлөм түрү (карта ID), күнү жана суммасы боюнча салыштырылат. Дал келген чыгым «дал келди» деп белгиленет. Ал үчүн чыгымдын төлөм түрүндө ошол карта тандалышы керек.
• Дал келбеген саптан чыгым: көчүрмөдөгү дал келбеген ар бир сап үчүн автоматтык түрдө чыгым түзүлөт.
• Билдирүү: бул чыгымдар түзүлгөндө тиешелүү колдонуучуларга документтерин жүктөө тууралуу билдирүү барат.
• Жетишпеген документтерди көзөмөлдөө: бухгалтердик укугу бар колдонуучулар көчүрмө саптарынын канчасынын документи келгенин жана канчасыныкы али келбегенин көрө алат.
• Ыраат маанилүү эмес: колдонуучу чыгымды жүктөгөндө же жаңырткан сайын дал келтирүү кайра текшерилет; чектин сүрөтүн көчүрмө жүктөлгөнгө чейин да, кийин да тартууга болот.

Документи такыр келбеген саптын кайсы эсепке түшөрү бухгалтердик жөндөөлөрүңүзгө жараша болот; Masraff'тын эсеп аныктоо жөндөөлөрү KKEG сценарийлерин да камтыйт. Кеңири маалыматты Masraff корпоративдик карталарды салыштыруу барагынан таба аласыз.

Көп берилүүчү суроолор

Түркияда кредит картасынын чеги эсеп-фактуранын ордун басабы?

Жок. POS чеги төлөм жүргөнүн көрсөтөт, бирок сатылып алынган товарды же кызматты жана КНСти өзүнчө көрсөтпөйт. Чыгымды чегерүү жана КНСти эсепке алуу үчүн эсеп-фактура же чек керек; өзгөчө учурларды финансылык кеңешчиңиз менен тактаңыз.

Чеги жоголгон карта чыгымынын КНСин эсепке алууга болобу?

Жок. Түркиянын КНС жөнүндө мыйзамынын 34-беренесине ылайык, эсепке алуу үчүн КНС эсеп-фактурада же ушуга окшош документте өзүнчө көрсөтүлүшү керек. Сатуучудан эсеп-фактуранын көчүрмөсүн же e-Arşiv документин кайра суроо көбүнчө эң тез чечим.

Документи келбеген чыгымды кызматкерден өндүрүүгө болобу?

Сатып алуу иш менен байланышпаса, компания сумманы кызматкерден талап кылып, аны 135 Кызматкерлерден алынуучу дебитордук карыз эсебинде эсепке ала алат. Айлыктан кармала турган болсо, анын жазуу жүзүндөгү негизин алдын ала түзүп, эмгек укугу жагынан өзүнчө текшериңиз.

Карта көчүрмөлөрүндөгү жетишпеген документтерди кантип азайтса болот?

Көчүрмөнү келген күнү дал келтирүү, дал келбеген саптын ээсине дароо билдирүү жана документ жүктөө үчүн жазуу жүзүндөгү акыркы мөөнөт коюу жетишсиздиктерди азайтат. Чекти сатып алуу учурунда жүктөө — эң натыйжалуу адат.