Mundarija
- Xarajat cheki buxgalteriyada qanday hisobga olinadi?
- Qaysi xarajat hisobi tanlanadi?
- Xodim xarajatlarining buxgalteriya yozuvi: uchta misol
- Huquqiy asos
- Xarajat chekini hisobga olishdan oldingi tekshiruv ro'yxati
- Masraff'da bu qanday ishlaydi?
- Ko'p beriladigan savollar
- Turkiyada xodimning xarajat cheki qaysi hisoblar bilan hisobga olinadi?
- Xarajat cheki 770 gami yoki 760 gami yoziladi?
- Hisobdor avansdan to'langan xarajat qanday yopiladi?
- Hujjatsiz xarajat qanday hisobga olinadi?
Turkiyada xodim olib kelgan avtoturargoh cheki buxgalteriyada odatda uch qatorli yozuvga aylanadi: xarajat, QQS va xodim oldidagi qarz. Qoidani bir marta to'g'ri sozlasangiz, u har oy bir xil ishlaydi; sozlamasangiz, o'sha chek har oy qaytadan muhokama qilinadi. Ushbu maqola Turkiyaning Yagona hisoblar rejasi (Tekdüzen Hesap Planı) bo'yicha xarajat cheki qanday hisobga olinishini hisob kodlari bilan misollarda ko'rsatadi: xodim o'z cho'ntagidan to'lagan xarajat, hisobdor avansdan to'langan xarajat va xarajatga qabul qilinmaydigan summa (KKEG). Jadvallardagi barcha summalar misol tariqasida berilgan.
Xarajat cheki buxgalteriyada qanday hisobga olinadi?
Xarajat cheki shunday hisobga olinadi: QQSsiz summa 7-sinf xarajat hisobiga, QQS 191 «Chegiriladigan QQS» hisobiga, umumiy summa esa xodim hisobining kreditiga yoziladi. Buni «uch hisob qoidasi» deb atash mumkin:
| Hisob | Nima yoziladi | 120 TL, 20 % QQSli avtoturargoh cheki (misol) |
|---|---|---|
| 7-sinf xarajat hisobi (740, 760, 770 …) | QQSsiz summa (soliq bazasi) | 100 TL debet |
| 191 Chegiriladigan QQS (İndirilecek KDV) | Chekda alohida ko'rsatilgan QQS | 20 TL debet |
| 195 Hisobdor avanslar (İş Avansları) yoki 320 guruhida ochilgan xodim hisobi | Xodimga qaytariladigan yoki avansdan ushlab qolinadigan umumiy summa | 120 TL kredit |
Kredit hisobini pulni oldindan kim berganligi belgilaydi. Xodim o'z cho'ntagidan to'lagan bo'lsa, kompaniya unga qarzdor bo'ladi; Turkiyadagi kompaniyalarning ko'pchiligida bu qarz 320 guruhida xodim nomiga ochilgan joriy hisobda yuritiladi. Agar xodimga oldindan hisobdor avans berilgan bo'lsa, xarajat 195 hisobiga qarshi yopiladi.
Qaysi xarajat hisobi tanlanadi?
Xarajat hisobi xarajat turiga qarab emas, pulni sarflagan bo'linmaning vazifasiga qarab tanlanadi. Turk hisoblar rejasining 7/A variantini qo'llaydigan kompaniyalar ko'pincha uchta hisobdan foydalanadi:
| Xarajatni qilgan bo'linma | Xarajat hisobi | Misol |
|---|---|---|
| Ishlab chiqarish, servis, dala ishlari | 740 Xizmat ko'rsatish tannarxi | Dala texnigining yo'l va mehmonxona xarajati |
| Sotuv, marketing, distributsiya | 760 Marketing, sotuv va distributsiya xarajatlari | Mijozga tashrif, ko'rgazma materiallari |
| Boshqaruv, moliya, kadrlar | 770 Umumiy ma'muriy xarajatlar | Bosh ofis avtoturargohi, kanselyariya |
7/B variantini qo'llaydigan kompaniyalar o'sha xarajatni turi bo'yicha 79x hisoblariga yozadi. Qaysi variant qo'llanilishi va yordamchi hisoblar qanday ochilishi (masalan, 770.01 Yo'l xarajatlari) kompaniyaning hisoblar rejasiga bog'liq. Muhimi, kategoriya va xarajat markazini birga ko'rib chiqish: restoranning bir xil cheki sotuv jamoasidan kelsa 760 ga, bosh ofisdan kelsa 770 ga tushadi.
Xodim xarajatlarining buxgalteriya yozuvi: uchta misol
1-misol. Xodim o'z pulidan to'ladi. Buxgalteriya bo'limi xodimi 120 TL (100 TL + 20 TL QQS) avtoturargoh chekini olib keldi. Xarajat tasdiqlanganda:
| Hisob | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 770 Umumiy ma'muriy xarajatlar | 100 | |
| 191 Chegiriladigan QQS | 20 | |
| 320 Xodim hisobi (A. Yılmaz) | 120 |
Kompensatsiya to'langanda 320 guruhidagi xodim hisobi debetlanadi, 102 «Banklar» kreditlanadi (120 TL, misol). Xodim hisobi nolga tenglashganda operatsiya yopiladi.
2-misol. Hisobdor avansdan to'langan xarajat. Savdo vakiliga ko'rgazma uchun 2 000 TL avans berildi (195 debet, 102 kredit). U 1 440 TL (1 200 TL + 240 TL QQS) ko'rgazma materiallari hisob-fakturasini olib keldi va qolgan 560 TL ni kassaga qaytardi:
| Hisob | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 760 Marketing, sotuv va distributsiya xarajatlari | 1 200 | |
| 191 Chegiriladigan QQS | 240 | |
| 100 Kassa | 560 | |
| 195 Hisobdor avanslar | 2 000 |
Avans xarajatdan ko'p bo'lsa, farq qaytarib olinadi; kam bo'lsa, farq xodimga to'lanadi va uning hisobida yuritiladi.
3-misol. Yaroqli hujjati bo'lmagan xarajat. Xodim mijozga tashrif chog'ida qilgan 500 TL xarajati uchun faqat ma'lumot chekini (bilgi fişi) olib keldi. Ma'lumot cheki xarajat hujjati emas, shuning uchun QQS ajratilmaydi va butun summa qonunan qabul qilinmaydigan xarajatga (KKEG, Kanunen Kabul Edilmeyen Gider) aylanadi:
| Hisob | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 689 Boshqa favqulodda xarajatlar va zararlar (KKEG) | 500 | |
| 320 Xodim hisobi | 500 |
Ba'zi kompaniyalar KKEGni balansdan tashqari hisoblarda ham yuritadi. Qaysi yo'lni tanlamang, yil oxirida korporativ soliq bazasiga qo'shiladigan summani oson topish mumkin bo'lishi kerak.
Huquqiy asos
Turkiyada xarajat chekini hisobga olish to'rtta qonunga asoslanadi. Jadval har bir masala qaysi moddaga tayanishini ko'rsatadi:
| Masala | Asos | Kuchga kirgan sana |
|---|---|---|
| Hisob-faktura va chek kabi hujjatlarni rasmiylashtirish va saqlash | 213-sonli Soliq tartib-taomillari to'g'risidagi qonun (VUK), 229–234 va 253-moddalar | 1961-yil 1-yanvar |
| QQS faqat hisob-fakturada yoki shunga o'xshash hujjatda alohida ko'rsatilgan bo'lsa chegiriladi | 3065-sonli QQS to'g'risidagi qonun, 29 va 34-moddalar | 1985-yil 1-yanvar |
| Chegiriladigan va chegirilmaydigan xarajatlar | 5520-sonli Korporativ soliq to'g'risidagi qonun, 8 va 11-moddalar | 2006-yil 21-iyun |
| Yengil avtomobil xarajatlarining 70 % dan oshgan qismi chegirilmaydi | 193-sonli Daromad solig'i to'g'risidagi qonun, 40/5-modda | Cheklov 2020-yil 1-yanvardan (7194-sonli qonun) |
Kassa chekidagi QQSni chegirish mumkinligi hujjat turi va summaga bog'liq. Yengil avtomobil xarajatlarida summaning 30 % i KKEG bo'ladi. Stavkalar, chegaralar va sohaga xos istisnolar o'zgarishi mumkin; yozuvlarni sozlashdan oldin moliyaviy maslahatchingiz (mali müşavir) bilan tasdiqlang.
Xarajat chekini hisobga olishdan oldingi tekshiruv ro'yxati
Ushbu yetti savol chekning noto'g'ri hisobga tushishi yoki oy oxirida qaytarilishining oldini oladi:
- Hujjat hisob-fakturami, elektron arxiv hisob-fakturasi (e-Arşiv)mi, kassa chekimi yoki ma'lumot chekimi?
- QQS alohida ko'rsatilganmi va stavkasi to'g'rimi?
- Xarajatni qaysi bo'linma qildi, xarajat markazi tanlanganmi?
- Xarajat avansdan to'landimi yoki xodimning o'z pulidanmi?
- Summaning bir qismi yoki hammasi KKEGmi (yengil avtomobil, hujjatsiz xarajat)?
- Hujjat sanasi yopilgan davrga to'g'ri kelmaydimi?
- Shu hujjat allaqachon boshqa xarajatda ishlatilmaganmi?
Masraff'da bu qanday ishlaydi?
Masraff'da hisoblarni aniqlash yuqoridagi uch hisob qoidasiga ko'ra ishlaydi. Har bir xarajat cheki uchun xarajat hisobi, QQS hisobi va xodim hisobi alohida aniqlanadi:
- Xarajat hisobi jadval bo'yicha yoki batafsil hisob aniqlash usuli bilan topiladi, shuning uchun bir kategoriya turli xarajat markazlari uchun 7-sinfning turli hisoblariga tushishi mumkin.
- QQS hisobi QQS hisoblarini aniqlash sozlamasidan olinadi; chekdagi QQS 191 hisobiga ajratiladi.
- Xodim hisobi foydalanuvchining joriy hisob kodi sozlamalaridan olinadi; kompensatsiya 195 yoki 320 hisobiga yoziladi.
- KKEG ssenariylarini belgilash mumkin: transport xarajatlarining 30 % i va yaroqli hujjati bo'lmagan xarajatlarning butun summasi KKEG hisoblariga yo'naltiriladi.
Yozuvdan oldingi tekshiruvlarni xarajat hisoboti bajaradi. Xarajat siyosati mexanizmi (Expense Policy Engine) limit va kategoriya qoidalarini xarajat kiritilayotganda qo'llaydi. Xarajat hisobotga qo'shilganda takrorlanish tekshiruvi bir xil xarajatning ikki marta e'lon qilinishiga yo'l qo'ymaydi, davrni yopish esa o'tgan davrga kiritishni bloklashi mumkin. «Avans so'rovi va hisob-kitob» orqali hisobdor avans tegishli xarajatlar bilan yopiladi. Elektron hisob-fakturalar uchun hisob-faktura QR kodi orqali xarajat yaratish funksiyasi hujjat ma'lumotlarini to'g'ridan-to'g'ri QR koddan oladi. Tayyorlangan yozuvlar 20 dan ortiq ERP va buxgalteriya tizimi bilan integratsiya orqali uzatiladi. Batafsil ma'lumot uchun Masraff'da xarajatlarni boshqarish va hisoblarni aniqlash sahifasiga qarang.
Chekning o'zi, uning yaroqliligi va saqlash muddati haqida xarajat cheki nima maqolasini, KKEGning soliq ta'siri haqida KKEG buxgalteriya yozuvi haqidagi maqolani o'qing.
Ko'p beriladigan savollar
Turkiyada xodimning xarajat cheki qaysi hisoblar bilan hisobga olinadi?
Xodimning xarajat cheki odatda uchta hisob bilan hisobga olinadi: QQSsiz summa 7-sinf xarajat hisobiga, QQS 191 ga, umumiy summa xodim hisobiga (195 yoki 320) yoziladi.
Xarajat cheki 770 gami yoki 760 gami yoziladi?
Xarajatni boshqaruv bo'linmasi qilgan bo'lsa, u 770 «Umumiy ma'muriy xarajatlar»ga; sotuv va marketing jamoasi qilgan bo'lsa, 760 «Marketing, sotuv va distributsiya xarajatlari»ga yoziladi.
Hisobdor avansdan to'langan xarajat qanday yopiladi?
Hisobdor avansdan to'langan xarajat xarajat va QQS hisoblarini debetlab, 195 «Hisobdor avanslar» hisobini kreditlash orqali yopiladi. Ortiqcha summa qaytarib olinadi, yetishmagan summa xodimga to'lanadi.
Hujjatsiz xarajat qanday hisobga olinadi?
Hujjatsiz yoki faqat ma'lumot chekiga asoslangan xarajat QQS ajratilmasdan to'liq KKEG sifatida hisobga olinadi. Amaliyotda odatda 689 hisobi ishlatiladi; kompaniyangiz usulini moliyaviy maslahatchingiz bilan aniqlashtiring.