Змест
- Як чэк выдаткаў адлюстроўваецца ва ўліку?
- Які рахунак выдаткаў выбраць?
- Праводкі па выдатках супрацоўнікаў: тры прыклады
- Прававая аснова
- Чэк-ліст перад праводкай чэка выдаткаў
- Як гэта працуе ў Masraff?
- Частыя пытанні
- Якімі рахункамі адлюстроўваецца чэк выдаткаў супрацоўніка ў Турцыі?
- Чэк выдаткаў адносіцца на 770 ці на 760?
- Як закрыць выдатак, аплачаны з падсправаздачнага авансу?
- Як адлюстраваць выдатак без дакумента?
У Турцыі чэк за паркоўку, які прыносіць супрацоўнік, звычайна ператвараецца ў праводку з трох радкоў: выдатак, ПДВ і запазычанасць перад супрацоўнікам. Калі адзін раз правільна наладзіць правіла, яно працуе аднолькава кожны месяц; калі не, адзін і той жа чэк кожны месяц абмяркоўваюць нанова. У гэтым артыкуле на прыкладах з нумарамі рахункаў паказана, як чэк выдаткаў адлюстроўваецца па турэцкім Адзіным плане рахункаў (Tekdüzen Hesap Planı): выдатак, аплачаны супрацоўнікам са сваіх грошай, выдатак з падсправаздачнага авансу і сума, якую нельга ўлічыць у выдатках (KKEG). Усе сумы ў табліцах прыведзены як прыклад.
Як чэк выдаткаў адлюстроўваецца ва ўліку?
Чэк выдаткаў адлюстроўваецца так: сума без ПДВ — на рахунак выдаткаў класа 7, ПДВ — на 191 «ПДВ да вылічэння», агульная сума — па крэдыце рахунку супрацоўніка. Гэта можна назваць «правілам трох рахункаў»:
| Рахунак | Што адлюстроўваецца | Чэк за паркоўку на 120 TL з ПДВ 20 % (прыклад) |
|---|---|---|
| Рахунак выдаткаў класа 7 (740, 760, 770 …) | Сума без ПДВ (падатковая база) | 100 TL дэбет |
| 191 ПДВ да вылічэння (İndirilecek KDV) | ПДВ, асобна паказаны ў чэку | 20 TL дэбет |
| 195 Падсправаздачныя авансы (İş Avansları) або рахунак супрацоўніка ў групе 320 | Сума да кампенсацыі супрацоўніку або да заліку супраць авансу | 120 TL крэдыт |
Крэдытавы рахунак вызначаецца тым, хто загадзя даў грошы. Калі супрацоўнік заплаціў са сваёй кішэні, кампанія павінна яму гэтую суму; у большасці турэцкіх кампаній такі доўг вядзецца на асабовым рахунку супрацоўніка ў групе 320. Калі супрацоўнік загадзя атрымаў падсправаздачны аванс, выдатак закрываецца супраць рахунку 195.
Які рахунак выдаткаў выбраць?
Рахунак выдаткаў выбіраецца па функцыі падраздзялення, якое выдаткавала грошы, а не па відзе выдатку. Кампаніі, што прымяняюць варыянт 7/A турэцкага плана рахункаў, часцей за ўсё выкарыстоўваюць тры рахункі:
| Падраздзяленне | Рахунак выдаткаў | Прыклад |
|---|---|---|
| Вытворчасць, сэрвіс, выязныя работы | 740 Сабекошт паслуг | Праезд і гасцініца выязнога тэхніка |
| Продажы, маркетынг, дыстрыбуцыя | 760 Выдаткі на маркетынг, продажы і дыстрыбуцыю | Візіт да кліента, матэрыялы для выставы |
| Кіраванне, фінансы, HR | 770 Агульныя адміністрацыйныя выдаткі | Паркоўка ля галоўнага офіса, канцылярыя |
Кампаніі з варыянтам 7/B адлюстроўваюць той жа выдатак па элементах на рахунках 79x. Які варыянт прымяняецца і як адкрываюцца субрахункі (напрыклад, 770.01 Камандзіровачныя выдаткі), залежыць ад плана рахункаў кампаніі. Важна разглядаць катэгорыю і цэнтр выдаткаў разам: адзін і той жа чэк з рэстарана трапіць на 760, калі яго прынёс аддзел продажаў, і на 770, калі галоўны офіс.
Праводкі па выдатках супрацоўнікаў: тры прыклады
Прыклад 1. Супрацоўнік заплаціў сваімі грашыма. Супрацоўніца бухгалтэрыі прынесла чэк за паркоўку на 120 TL (100 TL + 20 TL ПДВ). Пры зацвярджэнні выдатку:
| Рахунак | Дэбет | Крэдыт |
|---|---|---|
| 770 Агульныя адміністрацыйныя выдаткі | 100 | |
| 191 ПДВ да вылічэння | 20 | |
| 320 Рахунак супрацоўніка (A. Yılmaz) | 120 |
Пры выплаце кампенсацыі рахунак супрацоўніка ў групе 320 дэбетуецца, а 102 «Банкі» крэдытуецца (120 TL, прыклад). Калі сальда па супрацоўніку становіцца нулявым, аперацыя закрыта.
Прыклад 2. Выдатак з падсправаздачнага авансу. Гандлёвы прадстаўнік атрымаў на выставу аванс 2 000 TL (195 дэбет, 102 крэдыт). Ён прынёс рахунак-фактуру за матэрыялы для выставы на 1 440 TL (1 200 TL + 240 TL ПДВ) і вярнуў у касу астатнія 560 TL:
| Рахунак | Дэбет | Крэдыт |
|---|---|---|
| 760 Выдаткі на маркетынг, продажы і дыстрыбуцыю | 1 200 | |
| 191 ПДВ да вылічэння | 240 | |
| 100 Каса | 560 | |
| 195 Падсправаздачныя авансы | 2 000 |
Калі аванс большы за выдатак, розніца вяртаецца; калі меншы, розніца выплачваецца супрацоўніку і ўлічваецца на яго рахунку.
Прыклад 3. Выдатак без належнага дакумента. Супрацоўнік прынёс на выдатак 500 TL падчас візіту да кліента толькі інфармацыйны чэк (bilgi fişi). Інфармацыйны чэк не з'яўляецца дакументам для ўліку выдаткаў, таму ПДВ не вылучаецца, а ўся сума становіцца выдаткам, які не прымаецца для падаткаабкладання (KKEG, Kanunen Kabul Edilmeyen Gider):
| Рахунак | Дэбет | Крэдыт |
|---|---|---|
| 689 Іншыя надзвычайныя выдаткі і страты (KKEG) | 500 | |
| 320 Рахунак супрацоўніка | 500 |
Некаторыя кампаніі дадаткова вядуць KKEG на забалансавых рахунках. Які б шлях вы ні выбралі, у канцы года суму, якую трэба дадаць да базы падатку на прыбытак, павінна быць лёгка знайсці.
Прававая аснова
У Турцыі ўлік чэка выдаткаў абапіраецца на чатыры законы. Табліца паказвае, на які артыкул абапіраецца кожнае пытанне:
| Пытанне | Падстава | Дзейнічае з |
|---|---|---|
| Афармленне і захоўванне дакументаў: рахункаў-фактур, чэкаў | Закон аб падатковых працэдурах № 213 (VUK), арт. 229–234 і 253 | 1 студзеня 1961 |
| ПДВ да вылічэння толькі пры асобным указанні ў рахунку-фактуры або аналагічным дакуменце | Закон аб ПДВ № 3065, арт. 29 і 34 | 1 студзеня 1985 |
| Выдаткі, якія прымаюцца і не прымаюцца да вылічэння | Закон аб падатку на прыбытак арганізацый № 5520, арт. 8 і 11 | 21 чэрвеня 2006 |
| Частка выдаткаў на легкавы аўтамабіль звыш 70 % не вылічаецца | Закон аб падаходным падатку № 193, арт. 40/5 | Абмежаванне з 1 студзеня 2020 (Закон № 7194) |
Ці можна прыняць да вылічэння ПДВ з касавага чэка, залежыць ад тыпу дакумента і сумы. Па выдатках на легкавыя аўтамабілі 30 % сумы становіцца KKEG. Стаўкі, парогі і галіновыя выключэнні могуць мяняцца; перад наладай праводак узгодніце іх са сваім фінансавым кансультантам (mali müşavir).
Чэк-ліст перад праводкай чэка выдаткаў
Гэтыя сем пытанняў не даюць чэку трапіць не на той рахунак або вярнуцца ў канцы месяца:
- Дакумент — гэта рахунак-фактура, электронны архіўны рахунак (e-Arşiv), касавы чэк ці інфармацыйны чэк?
- Ці вылучаны ПДВ асобна і ці правільная стаўка?
- Якое падраздзяленне панесла выдатак, ці выбраны цэнтр выдаткаў?
- Выдатак аплачаны з авансу ці з грошай супрацоўніка?
- Ці з'яўляецца частка сумы або ўся сума KKEG (легкавы аўтамабіль, выдатак без дакумента)?
- Ці не адносіцца дата дакумента да закрытага перыяду?
- Ці не выкарыстоўваўся гэты дакумент ужо ў іншым выдатку?
Як гэта працуе ў Masraff?
У Masraff вызначэнне рахункаў ідзе па апісаным вышэй правіле трох рахункаў. Для кожнага чэка выдаткаў рахунак выдаткаў, рахунак ПДВ і рахунак супрацоўніка вызначаюцца асобна:
- Рахунак выдаткаў вызначаецца па табліцы або праз дэталёвае вызначэнне рахункаў, таму адна і тая ж катэгорыя можа трапляць на розныя рахункі класа 7 для розных цэнтраў выдаткаў.
- Рахунак ПДВ бярэцца з налады вызначэння рахункаў ПДВ; ПДВ з чэка вылучаецца на рахунак 191.
- Рахунак супрацоўніка бярэцца з налад асабовага рахунку карыстальніка; кампенсацыя адлюстроўваецца на 195 або 320.
- Сцэнарыі KKEG можна задаць: 30 % выдаткаў на аўтамабіль і ўся сума выдаткаў без належнага дакумента накіроўваюцца на рахункі KKEG.
Праверкі да праводкі выконвае авансавая справаздача. Рухавік палітыкі выдаткаў (Expense Policy Engine) прымяняе правілы лімітаў і катэгорый ужо пры ўводзе выдатку. Пры даданні выдатку ў справаздачу праверка на дублікаты не дае заявіць адзін выдатак двойчы, а закрыццё перыяду можа забараніць увод у мінулы перыяд. З модулем «Заяўка на аванс і залік» падсправаздачны аванс закрываецца звязанымі выдаткамі. Для электронных рахункаў-фактур функцыя стварэння выдатку па QR-кодзе рахунку бярэ даныя дакумента проста з QR-кода. Падрыхтаваныя праводкі перадаюцца праз інтэграцыі з больш чым 20 ERP і ўліковымі сістэмамі. Падрабязней — на старонцы кіраванне выдаткамі і вызначэнне рахункаў у Masraff.
Пра сам чэк, яго сапраўднасць і тэрмін захоўвання чытайце ў артыкуле што такое чэк выдаткаў, пра падатковы эфект KKEG — у артыкуле пра праводкі KKEG.
Частыя пытанні
Якімі рахункамі адлюстроўваецца чэк выдаткаў супрацоўніка ў Турцыі?
Чэк выдаткаў супрацоўніка звычайна адлюстроўваецца трыма рахункамі: сума без ПДВ — на рахунак выдаткаў класа 7, ПДВ — на 191, агульная сума — на рахунак супрацоўніка (195 або 320).
Чэк выдаткаў адносіцца на 770 ці на 760?
Калі выдатак панесла кіраўнічае падраздзяленне, ён адносіцца на 770 «Агульныя адміністрацыйныя выдаткі»; калі аддзел продажаў і маркетынгу — на 760 «Выдаткі на маркетынг, продажы і дыстрыбуцыю».
Як закрыць выдатак, аплачаны з падсправаздачнага авансу?
Выдатак з падсправаздачнага авансу закрываецца дэбетам рахункаў выдаткаў і ПДВ і крэдытам рахунку 195 «Падсправаздачныя авансы». Лішак вяртаецца, недахоп выплачваецца супрацоўніку.
Як адлюстраваць выдатак без дакумента?
Выдатак без дакумента або толькі з інфармацыйным чэкам адлюстроўваецца цалкам як KKEG без вылучэння ПДВ. На практыцы звычайна выкарыстоўваецца рахунак 689; метад вашай кампаніі ўзгодніце з фінансавым кансультантам.