Мазмұны
- Шығыс түбіртегі бухгалтерияда қалай тіркеледі?
- Қай шығыс шотын таңдау керек?
- Қызметкер шығыстарының бухгалтерлік жазбасы: үш мысал
- Құқықтық негіз
- Шығыс түбіртегін тіркер алдындағы тексеру тізімі
- Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?
- Жиі қойылатын сұрақтар
- Түркияда қызметкердің шығыс түбіртегі қандай шоттармен тіркеледі?
- Шығыс түбіртегі 770-ке ме, әлде 760-қа ма жазылады?
- Есеп беретін аванстан төленген шығыс қалай жабылады?
- Құжатсыз шығыс қалай тіркеледі?
Түркияда қызметкер әкелген тұрақ түбіртегі бухгалтерияда әдетте үш жолдық жазбаға айналады: шығыс, ҚҚС және қызметкер алдындағы берешек. Ережені бір рет дұрыс орнатсаңыз, ол ай сайын бірдей жұмыс істейді; орнатпасаңыз, сол бір түбіртек ай сайын қайта талқыланады. Бұл мақала Түркияның Бірыңғай шоттар жоспары (Tekdüzen Hesap Planı) бойынша шығыс түбіртегінің қалай тіркелетінін шот кодтары бар мысалдармен көрсетеді: қызметкер өз қалтасынан төлеген шығыс, есеп беретін аванстан төленген шығыс және шығысқа жатқызуға болмайтын сома (KKEG). Кестелердегі барлық сомалар мысал ретінде берілген.
Шығыс түбіртегі бухгалтерияда қалай тіркеледі?
Шығыс түбіртегі былай тіркеледі: ҚҚС-сыз сома 7-сынып шығыс шотына, ҚҚС 191 «Есепке алынатын ҚҚС» шотына, жалпы сома қызметкер шотының кредитіне жазылады. Мұны «үш шот ережесі» деп атауға болады:
| Шот | Не жазылады | 120 TL, 20 % ҚҚС бар тұрақ түбіртегі (мысал) |
|---|---|---|
| 7-сынып шығыс шоты (740, 760, 770 …) | ҚҚС-сыз сома (салық базасы) | 100 TL дебет |
| 191 Есепке алынатын ҚҚС (İndirilecek KDV) | Түбіртекте бөлек көрсетілген ҚҚС | 20 TL дебет |
| 195 Есеп беретін аванстар (İş Avansları) немесе 320 тобында ашылған қызметкер шоты | Қызметкерге өтелетін немесе аванстан шегерілетін жалпы сома | 120 TL кредит |
Кредит шотын ақшаны алдын ала кім бергені анықтайды. Қызметкер өз қалтасынан төлесе, компания оған қарыз болады; Түркиядағы компаниялардың көбінде бұл қарыз 320 тобында қызметкер атына ашылған ағымдағы шотта жүргізіледі. Қызметкерге алдын ала есеп беретін аванс берілсе, шығыс 195 шотына қарсы жабылады.
Қай шығыс шотын таңдау керек?
Шығыс шоты шығыстың түріне қарай емес, ақшаны жұмсаған бөлімшенің функциясына қарай таңдалады. Түрік шоттар жоспарының 7/A нұсқасын қолданатын компаниялар көбінесе үш шотты пайдаланады:
| Шығысты жасаған бөлімше | Шығыс шоты | Мысал |
|---|---|---|
| Өндіріс, сервис, далалық жұмыстар | 740 Қызмет көрсету өзіндік құны | Далалық техниктің жол және қонақүй шығысы |
| Сату, маркетинг, дистрибуция | 760 Маркетинг, сату және дистрибуция шығыстары | Клиентке бару, көрме материалдары |
| Басқару, қаржы, HR | 770 Жалпы әкімшілік шығыстар | Бас кеңсе тұрағы, кеңсе тауарлары |
7/B нұсқасын қолданатын компаниялар сол шығысты түрі бойынша 79x шоттарына жазады. Қай нұсқа қолданылатыны және қосалқы шоттардың қалай ашылатыны (мысалы, 770.01 Іссапар шығыстары) компанияның шоттар жоспарына байланысты. Маңыздысы — санат пен шығын орталығын бірге қарау: мейрамхананың бір түбіртегі сату бөлімінен келсе 760-қа, бас кеңседен келсе 770-ке түседі.
Қызметкер шығыстарының бухгалтерлік жазбасы: үш мысал
1-мысал. Қызметкер өз ақшасымен төледі. Бухгалтерия қызметкері 120 TL (100 TL + 20 TL ҚҚС) тұрақ түбіртегін әкелді. Шығыс бекітілгенде:
| Шот | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| 770 Жалпы әкімшілік шығыстар | 100 | |
| 191 Есепке алынатын ҚҚС | 20 | |
| 320 Қызметкер шоты (A. Yılmaz) | 120 |
Өтемақы төленгенде 320 тобындағы қызметкер шоты дебеттеледі, 102 «Банктер» кредиттеледі (120 TL, мысал). Қызметкер шоты нөлге теңелгенде операция жабылады.
2-мысал. Есеп беретін аванстан төленген шығыс. Сауда өкіліне көрмеге 2 000 TL аванс берілді (195 дебет, 102 кредит). Ол 1 440 TL (1 200 TL + 240 TL ҚҚС) көрме материалдарының шот-фактурасын әкелді және қалған 560 TL-ді кассаға қайтарды:
| Шот | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| 760 Маркетинг, сату және дистрибуция шығыстары | 1 200 | |
| 191 Есепке алынатын ҚҚС | 240 | |
| 100 Касса | 560 | |
| 195 Есеп беретін аванстар | 2 000 |
Аванс шығыстан көп болса, айырма қайтарылады; аз болса, айырма қызметкерге төленіп, оның шотында есепке алынады.
3-мысал. Жарамды құжатсыз шығыс. Қызметкер клиентке барған кездегі 500 TL шығысы үшін тек ақпараттық түбіртек (bilgi fişi) әкелді. Ақпараттық түбіртек шығыс құжаты емес, сондықтан ҚҚС бөлінбейді және бүкіл сома заң бойынша қабылданбайтын шығысқа (KKEG, Kanunen Kabul Edilmeyen Gider) айналады:
| Шот | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| 689 Басқа да төтенше шығыстар мен залалдар (KKEG) | 500 | |
| 320 Қызметкер шоты | 500 |
Кейбір компаниялар KKEG-ді баланстан тыс шоттарда да жүргізеді. Қай жолды таңдасаңыз да, жыл соңында корпоративтік табыс салығы базасына қосылатын соманы оңай табу мүмкін болуы керек.
Құқықтық негіз
Түркияда шығыс түбіртегін есепке алу төрт заңға негізделеді. Кесте әр мәселенің қай бапқа сүйенетінін көрсетеді:
| Мәселе | Негіз | Күшіне енген күні |
|---|---|---|
| Шот-фактура мен түбіртек сияқты құжаттарды ресімдеу және сақтау | № 213 Салық рәсімдері туралы заң (VUK), 229–234 және 253-баптар | 1 қаңтар 1961 |
| ҚҚС шот-фактурада немесе ұқсас құжатта бөлек көрсетілсе ғана есепке алынады | № 3065 ҚҚС туралы заң, 29 және 34-баптар | 1 қаңтар 1985 |
| Шегерілетін және шегерілмейтін шығыстар | № 5520 Корпоративтік табыс салығы туралы заң, 8 және 11-баптар | 21 маусым 2006 |
| Жеңіл автокөлік шығыстарының 70 %-дан асатын бөлігі шегерілмейді | № 193 Жеке табыс салығы туралы заң, 40/5-бап | Шектеу 2020 жылғы 1 қаңтардан (№ 7194 заң) |
Кассалық түбіртектегі ҚҚС-ты есепке алуға бола ма, жоқ па — құжат түріне және сомаға байланысты. Жеңіл автокөлік шығыстарында соманың 30 %-ы KKEG болады. Мөлшерлемелер, шектер және салалық ерекшеліктер өзгеруі мүмкін; жазбаларды баптамас бұрын қаржы кеңесшіңізбен (mali müşavir) растаңыз.
Шығыс түбіртегін тіркер алдындағы тексеру тізімі
Бұл жеті сұрақ түбіртектің қате шотқа түсуіне немесе ай соңында қайтарылуына жол бермейді:
- Құжат шот-фактура ма, электрондық мұрағаттық шот (e-Arşiv) ма, кассалық түбіртек пе, әлде ақпараттық түбіртек пе?
- ҚҚС бөлек көрсетілген бе және мөлшерлемесі дұрыс па?
- Шығысты қай бөлімше жасады, шығын орталығы таңдалды ма?
- Шығыс аванстан төленді ме, әлде қызметкердің өз ақшасынан ба?
- Соманың бір бөлігі немесе бәрі KKEG ме (жеңіл автокөлік, құжатсыз шығыс)?
- Құжат күні жабылған кезеңге жатпай ма?
- Бұл құжат басқа шығыста бұрын пайдаланылған жоқ па?
Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?
Masraff-та шоттарды анықтау жоғарыдағы үш шот ережесіне сүйенеді. Әр шығыс түбіртегі үшін шығыс шоты, ҚҚС шоты және қызметкер шоты бөлек анықталады:
- Шығыс шоты кесте бойынша немесе егжей-тегжейлі шот анықтау әдісімен табылады, сондықтан бір санат әртүрлі шығын орталықтары үшін 7-сыныптың әртүрлі шоттарына түсе алады.
- ҚҚС шоты ҚҚС шоттарын анықтау баптауынан алынады; түбіртектегі ҚҚС 191 шотына бөлінеді.
- Қызметкер шоты пайдаланушының ағымдағы шот коды баптауларынан алынады; өтемақы 195 немесе 320 шотына жазылады.
- KKEG сценарийлерін анықтауға болады: көлік шығыстарының 30 %-ы және жарамды құжаты жоқ шығыстардың бүкіл сомасы KKEG шоттарына бағытталады.
Жазбаға дейінгі тексерулерді шығыс есебі жүргізеді. Шығыс саясаты қозғалтқышы (Expense Policy Engine) шығыс енгізілген кезде лимит және санат ережелерін қолданады. Шығыс есепке қосылғанда қайталануды тексеру бір шығыстың екі рет мәлімделуіне жол бермейді, ал кезеңді жабу өткен кезеңге енгізуді бұғаттай алады. «Аванс сұрау және есепке алу» арқылы есеп беретін аванс тиісті шығыстармен жабылады. Электрондық шот-фактуралар үшін шоттың QR коды арқылы шығыс құру функциясы құжат деректерін тікелей QR кодтан алады. Дайындалған жазбалар 20-дан астам ERP және бухгалтерлік жүйемен интеграция арқылы жіберіледі. Толығырақ Masraff шығыстарды басқару және шоттарды анықтау бетінен қараңыз.
Түбіртектің өзі, оның жарамдылығы және сақтау мерзімі туралы шығыс түбіртегі дегеніміз не мақаласын, KKEG-дің салықтық әсері туралы KKEG бухгалтерлік жазбасы туралы мақаланы оқыңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Түркияда қызметкердің шығыс түбіртегі қандай шоттармен тіркеледі?
Қызметкердің шығыс түбіртегі әдетте үш шотпен тіркеледі: ҚҚС-сыз сома 7-сынып шығыс шотына, ҚҚС 191-ге, жалпы сома қызметкер шотына (195 немесе 320) жазылады.
Шығыс түбіртегі 770-ке ме, әлде 760-қа ма жазылады?
Шығысты басқару бөлімшесі жасаса, ол 770 «Жалпы әкімшілік шығыстарға»; сату және маркетинг бөлімі жасаса, 760 «Маркетинг, сату және дистрибуция шығыстарына» жазылады.
Есеп беретін аванстан төленген шығыс қалай жабылады?
Есеп беретін аванстан төленген шығыс шығыс және ҚҚС шоттарын дебеттеп, 195 «Есеп беретін аванстар» шотын кредиттеу арқылы жабылады. Артық сома қайтарылады, жетпеген сома қызметкерге төленеді.
Құжатсыз шығыс қалай тіркеледі?
Құжатсыз немесе тек ақпараттық түбіртекке негізделген шығыс ҚҚС бөлінбей толығымен KKEG ретінде тіркеледі. Тәжірибеде әдетте 689 шоты қолданылады; компанияңыздың әдісін қаржы кеңесшіңізбен нақтылаңыз.