Lösungen
Ausgabenmanagement für Gründerteams von 5–50 Personen: mobile Belegerfassung, Genehmigung per Fingertipp, Multi-Währung und investorenreife Kategorien.
Die Ausgabenliste in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.
Unternehmen in der Frühphase haben keine Zeit, Ausgaben hinterherzulaufen. Ein Mitgründer bezahlt einen Entwickler in Berlin, ein anderer überweist USD an eine freie Designerin, der dritte abonniert gerade die nächste Slack-Anzeige – und am Monatsende durchsucht das Finanzteam noch immer Excel nach Belegen. Das Team hinter Masraff kennt das aus eigener Erfahrung. Genau deshalb steht im Kern des Produkts eine Einfachheit, die ein fünfköpfiges Gründerteam ebenso nutzen kann wie ein 50-köpfiges Scale-up – auf dieselbe Weise.
Belegerfassung
Sowohl der Entwickler in Berlin als auch die Designerin in Istanbul fotografieren den Beleg — Betrag, Datum und Mehrwertsteuer werden automatisch erfasst. Excel-Spesenabrechnungen gehören der Vergangenheit an.
Mobile Genehmigung
Ausgaben, die das Budget überschreiten, kommen als mobile Benachrichtigung an; Genehmigung oder Ablehnung mit einem Tipp. Weiterleitung an einen Slack- oder Teams-Kanal ist optional — die E-Mail-Warteschlange für den Mitgründer endet.
Ausgabentransparenz
Personal, Marketing, Infrastruktur — wohin was geht, kategorisiert in einer einzigen Ansicht. Erstellen Sie die Series-A-Burn-Rate-Aufschlüsselung ohne Excel-Pivot.
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Fähigkeiten
Der Mitarbeiter scannt den Beleg mit dem Smartphone, KI extrahiert Betrag/Datum/MwSt. Excel-Spesenberichte gehören der Vergangenheit an.
Budgetüberschreitende Ausgaben werden per Mobil-Benachrichtigung an den Manager gemeldet; Genehmigung/Ablehnung mit einem Klick. Slack- und Teams-Benachrichtigungen optional.
Von 1-50 Mitarbeitern bis 500+ dasselbe System. Investoren-Berichtskategorien sind vorkonfiguriert.
Die meisten Frühphasen-Unternehmen starten ihr Ausgabenmanagement mit einer Excel-Datei. Bis zur zehnten Einstellung funktioniert das. Bei der fünfzehnten reißt es. Wer welchen Beleg eingereicht hat, welcher Betrag genehmigt wurde, was beim Monatsabschluss fehlt – niemand weiß es. Masraff durchbricht diesen Kreislauf in einem einzigen Schritt: Die Mitarbeiterin fotografiert den Beleg, das System liest Betrag, Datum und Mehrwertsteuer aus; die Führungskraft genehmigt vom Smartphone; die Buchhaltung sieht die Bewegung, ohne auf das Monatsende zu warten. Vom ersten Tag an in Excel-Logik aufgesetzt – und bei der fünfzehnten Person nicht zusammengebrochen.
In einem Start-up ist Zeit die knappste Ressource. Einem Mitgründer eine E-Mail mit „Kannst du diesen Beleg genehmigen?" zu schicken, bedeutet, dass sie zwischen zehn Browser-Tabs untergeht. Der mobile Genehmigungsfluss von Masraff stellt jede Ausgabe als Benachrichtigung direkt aufs Smartphone der Führungskraft: Bildschirm entsperren, genehmigen, zurück zu Slack. Posten, die das Budget überschreiten, werden zusätzlich markiert und bei Bedarf in den Slack- oder Teams-Kanal weitergeleitet. Wenn die Genehmigungsmatrix wächst – vom einzelnen Gründer zum Team mit drei Führungskräften, weiter zu Abteilungsleitungen – müssen die Regeln nicht von Grund auf neu aufgesetzt werden; die Struktur wächst mit Ihnen.
Die Hälfte der heutigen Start-up-Teams arbeitet remote. Ein Back-End-Entwickler in Berlin, eine Designerin in Istanbul, ein QA-Engineer in Tiflis. Masraff führt diese Zersplitterung in einem einzigen Dashboard zusammen: Ausgaben in Währungen wie EUR, USD, GBP und TRY werden im selben System, in derselben Kategorie ausgewiesen. Schickt eine Freelancerin ihre Rechnung als PDF, laden Sie diese als Ausgabe hoch und leiten sie samt Kategorie und Währung an die Buchhaltung weiter. Keine Sorge wegen Wechselkursdifferenzen: Der Kurs zum Buchungszeitpunkt wird automatisch festgehalten, sodass am Monatsende klar wird, welche Ausgabe zu welchem Kurs angefallen ist.
Ein fünfköpfiges Team kommt mit einem einzigen Genehmiger aus. Bei 25 Personen braucht es Abteilungsleitungen. Bei 100 Personen kommt oberhalb eines Budgetlimits der CFO ins Spiel. Bei Masraff stapeln sich die Genehmigungsregeln nicht übereinander, sondern stehen nebeneinander: Betragsschwelle, Kategorie, Abteilung, Kostenstelle – Sie definieren genau die Kombination, die Sie brauchen, als Regel. Ist Ihre Führungskraft im Urlaub, hinterlegen Sie eine Vertretung, und der Prozess läuft weiter. Wächst das Unternehmen auf 500 Personen, suchen Sie kein neues System; Sie verfeinern einfach das bestehende Setup.
Was Frühphasen-Unternehmen am häufigsten vergessen: Eines Tages wird ein Investor einen Burn-Rate-Breakdown verlangen. Personal, Marketing oder Infrastruktur – welche Kategorie verschlingt wie viel? Masraff liefert sein Kategorieschema bereits für das Investoren-Reporting vorkonfiguriert aus. Für den Abschluss vor der Series A liegen Ihrem CFO die Daten fertig vor, ganz ohne Pivot-Tabellen in Excel. Öffnen Sie jeden Monat Ihre Runway-Berechnung, wird in derselben Sprache verständlich, wofür je Kategorie wie viel ausgegeben wurde.
Sie haben noch kein ERP? Kein Problem. Masraff startet mit Excel-/CSV-Export; führen Sie später Logo, SAP oder Netsis ein, integriert sich dasselbe System mit denselben Daten. Die Disziplin, die Sie heute mit Ihrem fünfköpfigen Team aufbauen, trägt auch dann noch, wenn Sie in der Series B auf 50 Personen gewachsen sind.
FAQ
Es beginnt bereits ab einem 5-köpfigen Gründerteam, Mehrwert zu schaffen. Am ersten Punkt, an dem Excel nicht mehr mithält – meist wenn die ersten drei bis vier externen Mitarbeiter zum Team stoßen – wird der ROI eindeutig. Dasselbe System funktioniert genauso bei 50 und bei 500 Personen, ein Plattformwechsel ist nicht nötig.
Ja. Genehmigungsbenachrichtigungen erfolgen hauptsächlich per mobiler Push-Nachricht – sie landen auf dem Telefon Ihres Managers. Wenn gewünscht, leiten Sie dieselbe Benachrichtigung zusätzlich an einen Slack- oder Teams-Kanal weiter; so werden Ausgaben dort sichtbar, wo Ihr Team täglich arbeitet.
Das Kategorienschema ist bereits mit der in Investorenpräsentationen erwarteten Aufschlüsselung vorkonfiguriert – Personal, Marketing, Infrastruktur, Betrieb. Vor der Series A müssen Sie für die Burn-Rate-Aufschlüsselung keinen Excel-Pivot mehr erstellen. Sie können das monatliche Runway-Dashboard direkt teilen.
Ja. TL, USD, EUR, GBP und viele weitere Währungen werden im selben System verfolgt. Der Wechselkurs am Ausgabedatum wird automatisch gespeichert; am Monatsende ist klar erkennbar, welcher Ausgabe welcher Wechselkurs entspricht. Der Entwickler in Berlin und die Designerin in Istanbul kommen in denselben Bericht.
Die Preisgestaltung wird an die Nutzerzahl und die gewählten Module angepasst — ein Team von 5 Personen kann nur mit dem grundlegenden Ausgaben- und Genehmigungsworkflow starten und später Reisen, Firmenkartenabstimmung oder ERP-Integration hinzufügen. Für Unternehmen in der Frühphase ist ein Start mit einem einfachen Paket möglich; in einem Demo-Gespräch stellen wir es individuell für Sie zusammen.
Kein Problem. Masraff startet ohne ERP; anfangs übertragen Sie Ihre Daten per Excel- und CSV-Export in Ihre Buchhaltung. Wenn Sie später Logo, SAP, Netsis oder Mikro einführen, integriert sich dasselbe System mit denselben Daten — auch Ihre historischen Datensätze lassen sich in das neue ERP übernehmen. Die Disziplin, die Sie heute aufbauen, bleibt auch morgen gültig.
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