Soluții
Cheltuieli pentru echipe fondatoare de 5–50 de oameni: bonuri fotografiate pe mobil, aprobare cu o atingere, multi-valută și categorii pentru investitori.
Lista de cheltuieli din aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.
Companiile aflate la început de drum nu au timp să alerge după cheltuieli. Un cofondator plătește un developer din Berlin, altul trimite un transfer în USD către un designer freelancer, iar al treilea se abonează la încă un spațiu de lucru Slack — și, la sfârșit de lună, finanțele tot scotocesc după bonuri în Excel. Echipa din spatele Masraff a trecut prin asta. De aceea produsul este construit în jurul unei singure promisiuni: o echipă fondatoare de cinci oameni și un scale-up de cincizeci de oameni folosesc același sistem, în același mod.
Capturarea bonurilor
Atât dezvoltatorul din Berlin, cât și designerul din Istanbul fotografiază bonul — suma, data și TVA-ul sunt citite automat. Rapoartele de cheltuieli Excel rămân în trecut.
Aprobare mobilă
Cheltuielile care depășesc bugetul sosesc ca notificare mobilă; aprobare sau respingere cu o singură atingere. Redirecționarea către un canal Slack sau Teams este opțională — coada de e-mail pentru cofondator se încheie.
Vizibilitate asupra cheltuielilor
Personal, marketing, infrastructură — unde merge ce, pe categorii, într-un singur panou. Obțineți defalcarea burn-rate-ului Seriei A fără să configurați un pivot Excel.
Probă gratuită
Nu este necesar un card de credit!
Capabilități
Angajatul scanează bonul de pe telefon, inteligența artificială extrage suma/data/TVA-ul. Rapoartele de cheltuieli în Excel rămân în trecut.
Cheltuielile care depășesc bugetul ajung la manager printr-o notificare mobilă; aprobare/respingere cu un singur clic. Notificările Slack și Teams sunt opționale.
Același sistem de la 1-50 de angajați până la peste 500. Categoriile de raportare pentru investitori sunt preconfigurate.
Majoritatea companiilor la început de drum încep să gestioneze cheltuielile într-un fișier Excel. Funcționează până la al zecelea angajat. La al cincisprezecelea, se rupe. Cine a depus ce bon, ce s-a aprobat, ce lipsește la închiderea lunii — nimeni nu știe. Masraff rupe acest cerc dintr-o singură mișcare: angajatul fotografiază bonul, sistemul citește suma, data și TVA-ul; managerul aprobă de pe telefon; finanțele văd tranzacția fără să aștepte sfârșitul lunii. Construit pentru prima zi, nu se destramă în a cincisprezecea.
Într-un startup, timpul este cea mai rară resursă. Să trimiți unui cofondator un e-mail cu „Poți aproba bonul acesta?" înseamnă să-l pierzi printre zece taburi deschise. Fluxul de aprobare mobil al Masraff trimite fiecare cheltuială ca notificare pe telefonul aprobatorului: deblochează ecranul, aprobă, revine la Slack. Liniile care depășesc bugetul sunt marcate separat și, dacă vrei, redirecționate către canalul tău de Slack sau Teams. Pe măsură ce matricea de aprobare crește — de la un singur fondator, la trei manageri, apoi la șefi de departament — nu trebuie să reconstruiești regulile de la zero; structura crește odată cu tine.
Jumătate dintre echipele de startup de azi lucrează remote. Un developer de back-end în Berlin, un designer la Istanbul, un inginer QA în Tbilisi. Masraff adună această dispersie într-un singur panou: cheltuielile în RON, USD, EUR și GBP sunt raportate în același sistem, în aceeași categorie. Când un freelancer îți trimite factura în PDF, o încarci drept cheltuială și o trimiți mai departe către contabilitate, împreună cu categoria și moneda. Fără grija diferenței de curs: cursul din momentul înregistrării este reținut automat, astfel încât la închiderea lunii devine clar ce cheltuială corespunde cărei parități.
O echipă de cinci oameni are nevoie de un singur aprobator. La 25 de oameni e nevoie de șefi de departament. La 100 de oameni, peste un anumit prag de buget intervine CFO-ul. În Masraff, regulile de aprobare funcționează una lângă alta, nu una peste alta: prag de sumă, categorie, departament, centru de cost — definești drept regulă orice combinație îți trebuie. Dacă managerul tău e în concediu, lași o delegare și fluxul nu se oprește. Când compania ajunge la 500 de oameni, nu cauți un sistem nou; doar detaliezi structura existentă.
Lucrul pe care companiile la început de drum îl uită cel mai des: într-o zi, un investitor va cere o defalcare a burn-rate-ului. Personal, marketing, infrastructură — ce categorie consumă cât? Masraff vine cu o schemă de categorii deja configurată pentru raportarea către investitori. Înainte de închiderea unei runde Series A, CFO-ul tău are datele gata, fără să fie nevoie de tabele pivot în Excel. Când îți deschizi calculul de runway în orice lună, distribuția cheltuielilor pe categorii vorbește aceeași limbă ca pitch deck-ul tău.
Încă nu ai un ERP? Nicio problemă. Masraff pornește cu export Excel/CSV; mai târziu, când integrezi un sistem precum Logo, SAP sau Netsis, același sistem se conectează la aceleași date, fără să refaci nimic. Disciplina pe care o construiești azi cu o echipă de cinci oameni rămâne în picioare și în Series B, când ajungeți la cincizeci.
Întrebări frecvente
Începe să genereze valoare încă de la o echipă fondatoare de 5 persoane. În primul moment în care Excel nu mai poate ține pasul — de obicei atunci când echipa este alăturată de primii trei-patru colaboratori externi — ROI-ul devine evident. Același sistem funcționează la fel atât pentru 50, cât și pentru 500 de persoane, fără a fi nevoie să se schimbe platforma.
Da. Notificările de aprobare sunt trimise în principal ca notificare push mobilă — ajunge pe telefonul managerului dumneavoastră. Dacă doriți, puteți redirecționa aceeași notificare și către un canal Slack sau Teams; astfel, cheltuielile devin vizibile acolo unde echipa lucrează zilnic.
Schema de categorii este preconfigurată cu defalcarea așteptată în prezentările pentru investitori — personal, marketing, infrastructură, operațiuni. Înainte de runda Series A nu mai este nevoie să construiți un tabel pivot Excel pentru defalcarea burn rate-ului. Puteți partaja direct dashboard-ul lunar de runway.
Da. TL, USD, EUR, GBP și multe alte valute sunt urmărite în același sistem. Cursul de schimb la data cheltuielii este salvat automat; la sfârșitul lunii se vede clar ce cheltuială corespunde cărei parități. Dezvoltatorul din Berlin și designerul din Istanbul ajung în același raport.
Prețurile sunt personalizate în funcție de numărul de utilizatori și modulele alese — o echipă de 5 persoane poate începe doar cu fluxul de bază pentru cheltuieli și aprobări, urmând ca ulterior să adauge călătorii, reconcilierea cardurilor corporative sau integrarea ERP. Pentru companiile aflate la început este posibil să porniți cu un pachet simplu; la o întâlnire demo îl adaptăm situației dvs.
Nu e o problemă. Masraff pornește fără ERP; la început transferați datele către contabilitate prin export Excel și CSV. Dacă implementați ulterior Logo, SAP, Netsis sau Mikro, același sistem se integrează cu aceleași date — iar înregistrările istorice pot fi migrate și ele către noul ERP. Disciplina construită azi rămâne valabilă și mâine.
Produse, servicii, soluții și integrări conexe
Probă gratuită
Începeți perioada de probă gratuită de 7 zile. Nu este necesar un card de credit.
Nu este necesar un card de credit!
