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Gastos para equipos fundadores de 5 a 50 personas: recibos desde el móvil, aprobación con un toque, multidivisa y categorías listas para los inversores.
La lista de gastos en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.
Las empresas en fase temprana no tienen tiempo para ir detrás de cada gasto. Un cofundador paga a un developer en Berlín, otro hace una transferencia en USD a un diseñador freelance, un tercero se suscribe a otro anuncio de Slack — y cuando llega el cierre de mes, finanzas sigue buscando recibos en Excel. El equipo que creó Masraff lo ha vivido. Por eso el corazón del producto se construyó sobre una idea simple: que un equipo fundador de 5 personas y un scale-up de 50 puedan usar el mismo sistema, de la misma forma.
Captura de recibos
Tanto el desarrollador en Berlín como el diseñador en Estambul fotografían el recibo — monto, fecha e IVA se leen automáticamente. Los informes de gastos en Excel quedan en el pasado.
Aprobación móvil
Los gastos que superan el presupuesto llegan como notificación móvil; aprobación o rechazo con un solo toque. El reenvío a un canal de Slack o Teams es opcional — la cola de correo del cofundador llega a su fin.
Visibilidad del gasto
Personal, marketing, infraestructura — hacia dónde va qué por categoría en un solo panel. Obtenga el desglose de burn-rate de Series A sin configurar un pivot en Excel.
Prueba Gratuita
No necesita tarjeta de crédito
Capacidades
El empleado escanea el recibo desde el móvil, la IA extrae importe/fecha/IVA. Los informes de gastos en Excel quedan en el pasado.
Los gastos que superan el presupuesto llegan al responsable mediante notificación móvil; aprobación/rechazo con un solo clic. Notificaciones de Slack y Teams opcionales.
El mismo sistema desde 1-50 empleados hasta más de 500. Las categorías de informes para inversores vienen preconfiguradas.
La mayoría de las empresas en fase temprana arrancan su gestión de gastos con un archivo de Excel. Funciona hasta la décima incorporación. En la persona quince, se rompe. A medida que el equipo crece, quién presentó qué recibo, qué importe se aprobó, qué falta en el cierre de mes — nadie lo sabe. Masraff rompe ese círculo en un solo paso: el empleado hace una foto del recibo, el sistema lee el importe, la fecha y el IVA; el responsable aprueba desde el móvil; contabilidad ve el movimiento sin esperar al cierre de mes. Pensado para el primer día, no se viene abajo en la persona quince.
En una startup, el tiempo es el recurso más escaso. Enviar a un cofundador un correo del tipo «¿Me apruebas este recibo?» significa que se pierde entre diez pestañas abiertas. El flujo de aprobación móvil de Masraff hace llegar cada gasto al móvil del responsable como una notificación: desbloquea la pantalla, aprueba y vuelve a su Slack. Las partidas que superan el presupuesto se marcan aparte y, si quieres, se redirigen a tu canal de Slack o Teams. Cuando la matriz de aprobación crece — de un único fundador a un equipo con 3 responsables, y de ahí a jefes de departamento — no hace falta volver a configurar las reglas desde cero; la estructura crece contigo.
Hoy la mitad de las startups trabaja en remoto. Un back-end developer en Berlín, un diseñador en Estambul, un QA en Tiflis. Masraff reúne toda esa dispersión en un único panel: los gastos en divisas como TRY, USD, EUR y GBP se reportan en el mismo sistema y la misma categoría. Cuando un freelancer envía el PDF de su factura, lo cargas como gasto y lo trasladas a contabilidad junto con su categoría y divisa. ¿Preocupación por la diferencia de cambio? El tipo de cambio del momento del registro se guarda automáticamente, de modo que en el cierre de mes queda claro a qué paridad corresponde cada gasto.
En un equipo de 5 personas basta con un único aprobador. Con 25 personas hace falta un jefe de departamento. Con 100, el CFO entra en juego por encima de un límite de presupuesto. En Masraff las reglas de aprobación no funcionan en cascada, sino en paralelo: umbral de importe, categoría, departamento, centro de coste — defines como regla la combinación que necesites. Si tu responsable está de vacaciones, dejas una delegación y el flujo no se interrumpe. Cuando la empresa llegue a 500 personas, no tendrás que buscar un sistema nuevo; solo afinarás la configuración que ya tienes.
Lo que las empresas en fase temprana olvidan con más frecuencia: algún día un inversor pedirá un desglose del burn-rate. ¿Personal, marketing, infraestructura — qué categoría se está comiendo el runway? Masraff ofrece su esquema de categorías ya preconfigurado para el reporting a inversores. Para el cierre previo a una ronda Series A, tu CFO tiene los datos listos, sin necesidad de montar tablas dinámicas en Excel. Cada vez que abras tu cálculo de runway, entenderás de un vistazo y en el mismo idioma adónde va cada partida por categoría.
¿Todavía no tienes un ERP? No pasa nada. Masraff arranca con exportación a Excel/CSV; más adelante, si implantas Logo, SAP o Netsis, el mismo sistema se integra con los mismos datos. La disciplina que construyes hoy con un equipo de 5 personas seguirá en pie cuando llegues a 50 en tu Series B.
Preguntas frecuentes
Empieza a generar valor a partir de un equipo fundador de 5 personas. En el primer punto en el que Excel ya no puede seguir el ritmo —normalmente cuando se incorporan los primeros tres o cuatro colaboradores externos— el ROI se vuelve evidente. El mismo sistema funciona igual con 50 y con 500 personas, sin necesidad de cambiar de plataforma.
Sí. Las notificaciones de aprobación se envían principalmente como notificación push móvil, que llega al teléfono de su responsable. Si lo desea, puede redirigir la misma notificación a un canal de Slack o Teams; así el gasto se vuelve visible donde su equipo trabaja a diario.
El esquema de categorías viene preconfigurado con el desglose esperado en las presentaciones a inversores — personal, marketing, infraestructura, operaciones. Antes de la Serie A ya no es necesario crear una tabla dinámica de Excel para el desglose del burn rate. Puede compartir directamente el dashboard mensual de runway.
Sí. TL, USD, EUR, GBP y muchas otras divisas se rastrean en el mismo sistema. El tipo de cambio en la fecha del gasto se guarda automáticamente; a fin de mes se ve claramente qué gasto corresponde a qué paridad. El desarrollador en Berlín y el diseñador en Estambul llegan al mismo informe.
Los precios se personalizan según el número de usuarios y los módulos elegidos: un equipo de 5 personas puede empezar solo con el flujo básico de gastos y aprobaciones, y más adelante añadir viajes, conciliación de tarjetas corporativas o integración con ERP. Para empresas en etapa inicial es posible comenzar con un paquete sencillo; en una llamada de demostración lo adaptamos a su caso.
No hay problema. Masraff comienza sin ERP; al principio se transfieren datos a su contabilidad mediante exportación a Excel y CSV. Si más adelante implementa Logo, SAP, Netsis o Mikro, el mismo sistema se integra con los mismos datos, y sus registros históricos también pueden migrarse al nuevo ERP. La disciplina que establece hoy sigue siendo válida mañana.
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