Solutions
Pour les équipes de 5 à 50 personnes : justificatifs capturés sur mobile, validation en un geste, multidevise et catégories prêtes pour les investisseurs.
La liste des dépenses dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.
Les entreprises en phase d'amorçage n'ont pas le temps de courir après chaque dépense. Un cofondateur paie un développeur à Berlin, un autre vire des dollars à un designer freelance, un troisième s'abonne à un énième espace Slack — et à la fin du mois, la finance fouille encore dans Excel à la recherche des justificatifs. L'équipe qui a créé Masraff connaît cette réalité. C'est pourquoi le produit repose sur une seule promesse : une équipe fondatrice de 5 personnes et une scale-up de 50 personnes utilisent le même système, de la même façon.
Capture de reçus
Le développeur à Berlin et le designer à Istanbul photographient tous deux le reçu — montant, date et TVA sont lus automatiquement. Les rapports de dépenses Excel appartiennent au passé.
Approbation mobile
Les dépenses qui dépassent le budget arrivent sous forme de notification mobile ; approbation ou rejet en un clic. Le renvoi vers un canal Slack ou Teams est facultatif — la file d'e-mails du cofondateur prend fin.
Visibilité des dépenses
Personnel, marketing, infrastructure — où va quoi par catégorie dans un seul tableau. Obtenez la ventilation du taux de combustion de la Série A sans configurer de pivot Excel.
Essai Gratuit
Aucune carte de crédit n'est nécessaire !
Capacités
L'employé scanne le reçu depuis son téléphone, l'IA extrait le montant/la date/la TVA. Les rapports de dépenses sous Excel appartiennent au passé.
Les dépenses dépassant le budget sont signalées au responsable par notification mobile ; approbation/rejet en un clic. Notifications Slack et Teams en option.
Le même système de 1 à 50 employés jusqu'à plus de 500. Les catégories de reporting pour les investisseurs sont préconfigurées.
La plupart des jeunes entreprises commencent à gérer leurs dépenses dans un tableur. Ça tient jusqu'au dixième recrutement. Au quinzième, ça casse. Qui a soumis quel justificatif, qu'est-ce qui a été validé, qu'est-ce qui manque à la clôture — personne ne le sait. Masraff brise ce cycle en un seul geste : le collaborateur photographie le justificatif, le système lit le montant, la date et la TVA ; le manager valide depuis son téléphone ; la comptabilité voit l'écriture sans attendre la fin du mois. Conçu pour le premier jour, il ne s'effondre pas au quinzième collaborateur.
Dans une startup, le temps est la ressource la plus rare. Envoyer un e-mail « Tu peux valider ce justificatif ? » à un cofondateur, c'est le voir se perdre entre dix onglets ouverts. Le flux de validation mobile de Masraff pousse chaque dépense sous forme de notification sur le téléphone du valideur : il déverrouille l'écran, valide, et retourne à son Slack. Les postes qui dépassent le budget sont signalés et peuvent, si vous le souhaitez, être routés vers votre canal Slack ou Teams. Lorsque la matrice de validation grandit — d'un fondateur unique à une équipe de 3 managers, puis à des directions de département — vous n'avez pas à tout reconstruire ; la structure grandit avec vous.
Aujourd'hui, la moitié des startups travaillent en télétravail. Un développeur back-end à Berlin, un designer à Istanbul, un ingénieur QA à Tbilissi. Masraff rassemble cette dispersion dans un tableau de bord unique : les dépenses en livres turques, dollars, euros ou livres sterling sont reportées dans le même système, la même catégorie, le même rapport. Lorsqu'un freelance envoie sa facture en PDF, vous la chargez comme une dépense, la taguez avec sa devise et sa catégorie, puis la transmettez à la comptabilité. Aucune crainte sur le change : le taux est figé au moment de la saisie, si bien qu'à la clôture vous voyez clairement quelle dépense correspond à quelle parité.
Une équipe de 5 personnes n'a besoin que d'un seul valideur. À 25, il faut des directeurs de département. À 100, le directeur financier intervient au-delà d'un certain plafond. Chez Masraff, les règles de validation s'empilent côte à côte, et non les unes sur les autres : seuils de montant, catégories, départements, centres de coûts — vous définissez la combinaison qui vous convient. Si votre manager est en congé, vous déléguez et le flux ne s'interrompt pas. Quand l'entreprise atteint 500 personnes, vous ne changez pas de système ; vous affinez la configuration existante.
Ce que les jeunes entreprises oublient le plus souvent : un jour, un investisseur réclamera une décomposition du burn-rate. Salaires, marketing, infrastructure — quelle catégorie dévore le runway ? Masraff fournit un schéma de catégories préconfiguré pour le reporting investisseurs. Au moment de boucler votre Série A, votre directeur financier a la donnée prête, sans aucun tableau croisé à monter. Ouvrez votre suivi de runway n'importe quel mois et la catégorisation parle le même langage que votre deck investisseurs.
Pas encore d'ERP ? Aucun problème. Masraff démarre avec l'export Excel/CSV ; plus tard, lorsque vous déployez un ERP comme SAP, le même système et la même donnée s'intègrent sans tout reconstruire. La discipline que vous instaurez aujourd'hui avec une équipe de 5 personnes tient toujours quand vous passez à 50 en Série B.
FAQ
La valeur se manifeste dès une équipe fondatrice de 5 personnes. Au premier moment où Excel ne suit plus — généralement lorsque les trois ou quatre premiers collaborateurs externes rejoignent l'équipe — le ROI devient évident. Le même système fonctionne de la même façon à 50 comme à 500 personnes, sans besoin de changer de plateforme.
Oui. Les notifications d'approbation passent principalement par une notification push mobile — elle arrive sur le téléphone de votre responsable. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi rediriger la même notification vers un canal Slack ou Teams ; les dépenses deviennent alors visibles là où votre équipe travaille au quotidien.
Le schéma de catégories est préconfiguré avec la répartition attendue dans les présentations aux investisseurs — personnel, marketing, infrastructure, opérations. Avant la levée de fonds Série A, plus besoin de créer un tableau croisé dynamique Excel pour la répartition du burn rate. Vous pouvez partager directement le tableau de bord mensuel du runway.
Oui. TL, USD, EUR, GBP et bien d'autres devises sont suivies dans le même système. Le taux de change à la date de la dépense est automatiquement enregistré ; à la fin du mois, on voit clairement quelle dépense correspond à quelle parité. Le développeur à Berlin et le designer à Istanbul arrivent dans le même rapport.
La tarification est personnalisée selon le nombre d'utilisateurs et les modules choisis — une équipe de 5 personnes peut démarrer uniquement avec le flux de base dépenses et approbations, puis ajouter plus tard les voyages, le rapprochement des cartes d'entreprise ou l'intégration ERP. Pour les entreprises en phase précoce, il est possible de commencer avec un forfait simple ; lors d'une démonstration, nous l'adaptons à votre cas.
Pas de problème. Masraff démarre sans ERP ; au début, vous transférez les données vers votre comptabilité via export Excel et CSV. Si vous mettez en place Logo, SAP, Netsis ou Mikro par la suite, le même système s'intègre avec les mêmes données — vos enregistrements historiques peuvent aussi être migrés vers le nouvel ERP. La discipline instaurée aujourd'hui reste valable demain.
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