Plattform für unternehmensweites Ausgabenmanagement
Bringen Sie alle Unternehmensausgaben auf einer Plattform unter Kontrolle.
Holen Sie sich die Stunden zurück, die in manuellen Prozessen verloren gehen. Decken Sie unsichtbare Ausgaben auf, verhindern Sie Richtlinienverstöße und beschleunigen Sie den Monatsabschluss.
- 800+ Firmenkunde
- 100K+ Benutzer
- 5+ Länder
Die Ausgabenliste in der Masraff App. Personen, Händler und Beträge sind Beispieldaten.
Was ist Masraff?
Masraff ist eine Plattform für das Management von Unternehmensausgaben. Sie vereint KI-gestützte Belegerfassung, Echtzeit-Richtliniendurchsetzung, mehrstufige Genehmigungsworkflows, Firmenkartenabgleich und ERP-Integration mit einem Klick (Logo, Mikro, Netsis, SAP, Oracle, NetSuite, Xero, QuickBooks) in einer Oberfläche und verwaltet den gesamten Lebenszyklus der Ausgaben von Anfang bis Ende. Mit Sitz in der Türkei und wachsendem Geschäft am Golf (VAE, Saudi-Arabien) und in Europa wird Masraff täglich von über 100.000 Nutzern in über 800 Organisationen genutzt.
- Firmenkunde
- 800+
- Benutzer
- 100K+
- ERP-Integrationen
- 20+
Unsere Kunden
Führende Unternehmen vertrauen uns
Wir verwalten die Ausgaben von mehr als 800 Unternehmen mit Masraff KI-konformen Unternehmensausgabenrichtlinien.
Produkttour
Vom Beleg zur Buchung in vier Schritten.
Mitarbeitende fotografieren den Beleg, die Richtlinie prüft ihn, die Führungskraft genehmigt, die Buchung geht an die Buchhaltung. Sehen Sie jeden Schritt im echten Masraff Bildschirm.
Beleg fotografieren, die Ausgabe füllt sich von selbst aus.
Die künstliche Intelligenz von Masraff erkennt automatisch das Datum und die Kategorie. Machen Sie ein Foto, Masraff erledigt den Rest.
- Betrag, Datum, Händler und MwSt. direkt vom Beleg gelesen
- Das Belegbild bleibt direkt bei der Ausgabe
- Kostenstelle, Projekt und Sachkonto auf demselben Bildschirm
Die Richtlinie greift, bevor eine Ausgabe zur Genehmigung geht.
Jede Ausgabe wird anhand Ihrer Ausgabenrichtlinien geprüft. Eine Zeile, die gegen eine Regel verstößt, wird in der Liste markiert, ihr Status ist auf einen Blick erkennbar.
- Ein Warnhinweis bei Ausgaben, die gegen die Richtlinie verstoßen
- Ausstehend, genehmigt, abgelehnt: der Status in jeder Zeile
- Mit der Kartenabrechnung abgeglichene Ausgaben in eigener Farbe
Die Genehmigung erreicht die richtige Person in der richtigen Reihenfolge.
Abrechnungen durchlaufen eine mehrstufige Genehmigungskette. Die genehmigende Person sieht den Betrag und die aktuelle Stufe des Ablaufs auf demselben Bildschirm.
- Alle offenen Formulare in einer Warteschlange
- Jede Stufe des Ablaufs und wer als Nächstes dran ist
- Genehmigen oder ablehnen, ohne die Liste zu verlassen
Eine genehmigte Abrechnung kommt buchungsfertig in der Buchhaltung an.
Nach der Genehmigung wird die Spesenabrechnung als Buchungsbeleg in Ihr System übertragen. Logo, Mikro, Netsis, SAP und weitere: mehr als 20 ERP- und Buchhaltungsintegrationen.
- Zugeordnete Ausgaben mit MwSt.-Aufschlüsselung
- Wer wann genehmigt hat, direkt bei der Abrechnung
- Übertragung an die Buchhaltung und Belegnummer auf demselben Bildschirm
Unsere Lösungen
Maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse
Verwalten Sie Ihre Unternehmensausgaben von Anfang bis Ende mit 6 Lösungsgruppen
Jede Ausgabe sofort erfassenKarte verknüpfen, Kontoauszug automatisch abgleichenRegeln festlegen, System setzt umRechnung hochladen, Daten extrahierenGeschäftsreise planen, Ausgaben automatisch erfassenNahtlose Integration in Ihre Unternehmensinfrastruktur
PLATTFORM
Auf jedem Gerät, überall
Von der mobilen App zum Desktop, vom Web zum Tablet — Masraff passt auf jeden Bildschirm. Echtzeit-Synchronisierung auf jeder Plattform, dieselben Daten, dieselbe Richtlinie.
- Mobil Volle Kontrolle in Ihrer Tasche
- Belege mit dem Smartphone scannen, unterwegs genehmigen; iOS und Android.
- Desktop Vom Desktop aus verwalten
- Dashboards, Berichte, Prüfung und Richtlinieneinstellungen auf einem Bildschirm.
- Tablet Flüssig auf jedem Bildschirm
- Ein Genehmigungsablauf per Touch, der auf Tablets vollständig funktioniert.
REFERENZEN
Was unsere Kunden sagen
über 800 Unternehmen haben ihr Spesenmanagement mit Masraff digitalisiert.
-
Vom Außendienst bis ins Büro können alle unsere Mitarbeitenden ihre Ausgaben ganz einfach über die mobile App erfassen. Dank fortschrittlicher KI-Funktionen werden Richtlinienprüfungen, das Auslesen der Daten sowie die Auswahl von Arzt und Apotheke automatisch im Prozess abgewickelt.
İpek Arda Finanzdirektor · Eczacıbaşı Sağlık Grubu -
Video ansehen voestalpine
Hakan Akıncı spricht über den Übergang von voestalpine zu Masraff und den Mehrwert für das Unternehmen.
Hakan Akıncı Leiter Buchhaltung · voestalpine -
Index Group
Vor Masraff hatten wir eine enorme Papierdokumentenlast. Etwa 250 Mitarbeiter nutzen Geschäftsvorschüsse. Die Prüfung, Weiterleitung an die Buchhaltung und Genehmigungsprozesse dauerten viel zu lange. Mit Masraff erreichten wir 88% Effizienz.
Halim Çağlayan Buchhaltungsleiter · Index Group -
Hitit
In unseren multinationalen Aktivitäten haben wir die Transparenz und Kontrolle im betrieblichen Ausgabenmanagement deutlich erhöht. Ausgaben in 32 verschiedenen Währungen werden automatisch ins ERP gebucht, während unser manueller Aufwand um bis zu 70 % gesunken ist.
Seyit Kan Buchhaltungsleiter · Hitit -
Video ansehen AloTech
Saygun Bektaş Doğan teilt AloTechs Erfahrung vor Masraff und was sich geändert hat.
Saygun Bektaş Doğan CFO · AloTech -
Bidolubaski
Mit Masraff haben wir einen weiteren Prozess digitalisiert. Neben Effizienzgewinnen helfen uns Genehmigungsmechanismus und Berichte, schneller und genauer zu entscheiden.
Ömer Atakoğlu Mitgründer · Bidolubaski -
Faik Sönmez
Dank Masraff haben wir den operativen Aufwand in unseren Ausgabenprozessen reduziert und dabei in unseren Prozessen bis zu 70 % Zeitersparnis erzielt.
Erkan Uçak Finanzleiter · Faik Sönmez -
Video ansehen Galata Wind
Ali Gürpınar erklärt, wie Galata Wind-Mitarbeiter und Prozesse nach der Einführung von Masraff betroffen wurden.
Ali Gürpınar COO & Geschäftsentwicklungsdirektor · Galata Wind -
Commencis
Im 21. Jahrhundert schadet es Teams und Umwelt, wertvolle Mitarbeiter mit Papiersortierung zu beschäftigen. Dank Masraff wurde die Digitalisierung erreicht.
Fatih İşbecer Vorstandsvorsitzender · Commencis -
Gelecekhane
Bei unseren KI-Forschungen lernten wir das Masraff-Team kennen und es war Liebe auf den ersten Blick. Dank Masraff verbesserte sich unser Ausgabenmanagement.
Halil Aksu Gründer & CEO · Gelecekhane
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was ist Masraff und wie funktioniert es?
Masraff ist eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Ausgaben, die von der Masraff-KI unterstützt wird. Fotografieren Sie Ihre Belege, lassen Sie sie von der Masraff-KI automatisch lesen, genehmigen und an Ihr ERP-System übertragen. Der gesamte Prozess ist in wenigen Minuten abgeschlossen.
Wie lange dauert der Einrichtungsprozess?
Masraff ist eine cloudbasierte Lösung, die keine Installation erfordert. Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, können Sie es innerhalb von 5 Minuten nutzen. Laden Sie Ihr Team ein und beginnen Sie sofort mit der Erfassung von Ausgaben.
Welche Arten von Quittungen kann es lesen?
Die künstliche Intelligenz von Masraff kann Lebensmittelquittungen, Tankquittungen, Hotelrechnungen, Flugtickets, Taxiquittungen und viele weitere Quittungstypen mit einer Genauigkeit von 99,5% lesen. Unterstützt Quittungen in Englisch, Türkisch, Deutsch und 160+ Sprachen.
Sind meine Daten sicher?
Auf jeden Fall! Masraff setzt an ISO 27001 ausgerichtete Sicherheitspraktiken ein. Alle Ihre Daten werden mit 256-Bit-SSL verschlüsselt und auf sicheren Servern gespeichert. Wir sind DSGVO-konform und bieten Sicherheit auf Bankniveau.
Mit welchen ERP-Systemen lässt es sich integrieren?
Wir haben eine Integration mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, QuickBooks, Xero und 20+ ERP-Systemen. Wir können auch kundenspezifische Integrationen über API entwickeln. Die durchschnittliche Integrationszeit beträgt 1-2 Tage.
Unterstützt es Multi-Unternehmens- oder Holdingstrukturen?
Ja! Sie können mehrere Unternehmen, Standorte und Tochtergesellschaften über ein einziges Dashboard verwalten. Jedes Unternehmen erhält eigene Richtlinien, Budgets und Genehmigungsketten. Mit Unterstützung für 160+ Währungen behalten Sie auch Ihre internationalen Geschäfte unter einem Dach im Blick.
Wer kann Masraff verwenden?
Masraff ist für Unternehmen jeder Größe geeignet. Von kleinen Unternehmen bis zu großen Organisationen, von Freiberuflern bis zu Holdinggesellschaften, jeder kann es nutzen. Wir haben flexible Pakete, die sich nach der Anzahl der Benutzer richten.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Masraff arbeitet mit einem monatlichen Abonnementmodell pro Benutzer. Wir haben verschiedene Pakete, darunter Starter, Professional und Enterprise. wir bieten eine 7-tägige kostenlose Testversion an. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie einen Rabatt von 20%.
Wer kann meine Quittungen sehen?
Nur die von Ihnen autorisierten Personen können Ihre Quittungen sehen. Mit der rollenbasierten Zugriffskontrolle können Sie detaillierte Berechtigungen auf Basis von Abteilung, Position und Person festlegen. Alle Zugriffe werden protokolliert.
Wie funktioniert die Bankintegration?
Wir verfügen über API-Integrationen mit den wichtigsten Banken und Kartenanbietern. Die Transaktionen Ihrer Unternehmenskarten werden automatisch empfangen und mit Ihren Gebühren abgeglichen, was einen nahtlosen Abgleich gewährleistet.
Gibt es eine mobile Anwendung?
Ja! Wir haben native mobile Apps für iOS und Android. Sie können sie kostenlos im App Store und bei Google Play herunterladen. Alle Funktionen sind in der mobilen App mit Offline-Unterstützung verfügbar.
Wie kann ich Unterstützung erhalten?
wir bieten 24/7 Live-Support, E-Mail-Support und ein umfassendes Hilfecenter. Wir bieten auch kostenlose Schulungsvideos und Webinare an. Unternehmenskunden erhalten einen eigenen Account Manager.
Savings calculator
€36.288 pro Jahr Geld sparen
Erzielen Sie 90 % Effizienzsteigerung mit 100 Mitarbeitern
Annahme: 4 Spesenabrechnungen pro Mitarbeiter und Monat, €25 Personalkosten pro Stunde.
€36.288
Monatlich
€3.024
Eingesparte Zeit
120Std./Mon.
400
90 %
Kostenvergleich
Sichern Sie sich diese Einsparung — €36.288/Jahr
Wir senden Ihnen den detaillierten Bericht und eine persönliche Demo-Einladung an Ihre Geschäfts-E-Mail.
Kostenlose Testversion
starten Sie Ihre 7-tägige kostenlose Testversion
Erleben Sie die volle Leistung von Masraff für 7 Tage.
Keine Kreditkarte erforderlich!
- 800+
- Firmenkunde
- 100K+
- Benutzer
- 20+
- ERP-Integrationen